Contrôle de la maturité numérique

L'entreprise d'étude de marché et de conseil International Data Corporation (IDC) recommande de prendre la décision en fonction du degré de maturité numérique de l'entreprise. On distingue ici cinq niveaux. Le premier niveau comprend les applications héritées et se réfère à des solutions et processus plus anciens et donc établis, tels que les feuilles de calcul Excel et les solutions sur site. La solution réside ici dans l'automatisation des tâches et des processus de travail. Dans un premier temps, il est possible d'éliminer les potentiels d'erreur, par exemple en réduisant les occasions de manipuler les données et d'enfreindre les directives.

Quiconque automatise des tâches et des processus de travail individuels a fait un premier pas vers une gestion efficace des dépenses et a donc atteint le deuxième niveau des solutions ponctuelles automatisées. Les entreprises qui se trouvent à ce niveau ont tout intérêt à mettre en place un écosystème de plateformes en réseau. Les décideurs obtiennent ainsi une vue d'ensemble des dépenses et réduisent également le risque d'accepter des demandes erronées. Si ces solutions de back-office ponctuelles sont reliées en un seul système par un écosystème de plateformes en réseau et si des applications de tiers et des sources de données externes sont intégrées, le troisième niveau est atteint. Pour obtenir une vue d'ensemble encore meilleure, les entreprises devraient relier leurs applications dans une suite d'applications et passer ainsi à la quatrième étape.

Si une entreprise a intégré ses applications dans une suite applicative, elle est déjà fortement positionnée. Les directeurs financiers ont une vue globale du fonds de roulement et peuvent prendre des décisions stratégiques en toute flexibilité. Il ne reste plus qu'à optimiser les processus de bout en bout pour gérer les dépenses de personnel. La cinquième et dernière étape est ainsi atteinte et la première pierre est posée pour l'introduction de nouvelles solutions.