Comptabilité dans SAP : défi accepté !

Mais ce qui est relativement nouveau dans le portefeuille de SAP, c'est ce qu'on appelle le compte de résultat combiné. Ce compte de résultat combiné, comme son nom l'indique, combine le compte de résultat comptable et le compte de résultat analytique. En d'autres termes, il est désormais possible d'imputer des valeurs dans SAP, tant sur le plan comptable à une nature comptable que sur le plan analytique à des composants de valeur, tels que le produit, la remise, la quantité vendue ou autre. Ce compte de résultat combiné de SAP relie donc précisément ces deux mondes auparavant séparés.

Interface recherchée

Mais ce que SAP n'a pas encore proposé, c'est une interface technique officielle dans ce nouveau monde Copa du compte de résultat combiné. En effet, les BAPI, qui peuvent être utilisées dans d'autres domaines du module de contrôle de gestion comme interface externe pour l'enregistrement ou la lecture des données, n'existent pas (encore) pour cela. Lorsqu'un client de Kern a demandé en mars de cette année si l'outil de planification Allevo pouvait également utiliser ce nouveau compte de résultat combiné de SAP, le développement s'est donc trouvé confronté à la question suivante : "Qu'allons-nous faire maintenant ?". Le défi a été relevé et une solution a été développée.

SAP propose des modules fonction pour la lecture ou l'enregistrement des données, que l'on peut également utiliser comme interface externe, mais qui sont directement enregistrés dans le système SAP du client et qui ne sont créés spécialement pour le client que lors de la création d'un périmètre de résultat. L'idée était d'utiliser ces modules fonctionnels pour construire une interface d'Allevo vers le système SAP du client. Une BAPI "maison" (adaptateur BAPI) a donc été développée, qui peut être appelée dynamiquement et qui lit ou enregistre ensuite les données souhaitées. Ainsi, un lien a été créé entre une BAPI standard et les modules fonctionnels déjà disponibles dans SAP.

Situation gagnant-gagnant

Le grand avantage de l'adaptateur Bapi développé en interne par Kern est que la flexibilité et toutes les fonctionnalités de la solution de planification intégrée Excel-SAP Allevo peuvent être pleinement utilisées par le client. L'adaptateur peut également être utilisé par les futurs clients. En effet, il a été conçu de manière à ce que la structure technique de base puisse être intégrée dans tout autre système SAP propre au client. Seuls quelques points doivent être adaptés au client. Cela signifie que Kern peut tout à fait proposer la nouvelle solution de compte de résultat dans SAP à d'autres clients et les servir avec relativement peu d'efforts.

SAP en profite aussi

Ce qui a également été passionnant pendant le projet de développement, c'est que SAP a continué à évoluer dans ce domaine au même moment et que les nouveaux modules fonctionnels développés par SAP ont donc été directement utilisés pour le nouveau Bapi de Kern.

SAP a également pu profiter du développement du Bapi propre à Kern. En effet, certaines erreurs ont effectivement pu être testées et corrigées en pratique directement par SAP, en accord avec le développeur SAP responsable et Kern, grâce à un test dans Allevo et à la nouvelle interface Copa développée par SAP. Le client commun obtient ainsi un meilleur produit. Il s'agit donc d'une véritable situation gagnant-gagnant.