Comptabilité continue et automatisation

L'automatisation permet également de rapporter les données chiffrées avec un risque d'erreur nettement plus faible. L'automatisation est la base d'une transformation des processus financiers et des possibilités pour les entreprises de réagir plus rapidement et plus agilement à tout changement. La comptabilité continue peut permettre au service financier, au contrôle de gestion et à la direction de disposer à tout moment de chiffres financiers valables et actuels, et non pas seulement immédiatement après un rapport trimestriel ou annuel.

Niveau de stress mensuel

Traditionnellement, les comptes doivent être clôturés à la fin du trimestre ou de l'année et toutes les informations doivent être disponibles, par exemple pour les rapports et les audits. Pour ce faire, les experts financiers ayant une approche traditionnelle comparent encore souvent manuellement d'innombrables chiffres et comptes à la fin de chaque période de rapport, et ce à un niveau de stress généralement élevé : Les justificatifs manquent, les erreurs sont vérifiées plusieurs fois, les épingles sont cherchées dans une botte de foin.

Chaque mois, chaque trimestre et chaque année, les entreprises perdent ainsi un temps dont elles auraient bien besoin ailleurs. La raison en est qu'une automatisation ponctuelle a certes été mise en place, mais sans concept d'automatisation global et cohérent. 

Pire cas de figure : les chiffres ne correspondent pas, les décisions sont mauvaises ! Si les chiffres ne sont pas corrects à la fin d'une période de rapport, il faut à nouveau investir beaucoup de temps et de ressources. Pire encore : dans de telles situations, les entreprises se rendent compte qu'elles prennent peut-être de mauvaises décisions en raison de chiffres financiers peu fiables. C'est l'une des raisons pour lesquelles, dans une nouvelle étude réalisée par l'institut d'études de marché Censuswide pour le compte de BlackLine, qui a interrogé 1339 responsables C-Level et spécialistes F&A dans des entreprises du monde entier, seulement 64% des personnes interrogées en Allemagne ont affirmé avoir pleinement confiance dans les chiffres financiers.

Meilleur cas : automatisation continue avec concept. En revanche, la comptabilité continue avec une automatisation de bout en bout peut précisément éviter cela. La mise en œuvre de ce processus dans une plateforme uniforme standardise les processus de clôture financière et de contrôle. Ainsi, il n'est plus nécessaire de procéder à des rectifications manuelles fastidieuses et l'on peut commencer directement avec les spécifications et les analyses. Il n'y a pas de pics exceptionnels dans les clôtures et les erreurs sont évitées. Plus important encore : il est possible de procéder à des clôtures ad hoc, ce qui permet aux professionnels de la finance et à la direction de réagir rapidement et de manière ciblée aux événements avec une base de données valide. 

Les F&A et le management sont-ils préparés à l'automatisation et donc en principe à la comptabilité continue ? Le fait est que près d'un tiers des spécialistes des suites C et des finances interrogés par Censuswide ne sont pas sûrs que tout soit entièrement saisi dans leurs données financières. Le problème : les données proviennent de trop de sources différentes. Cela indique qu'il n'y a pas d'automatisation de bout en bout pour mettre en œuvre des stratégies telles que la comptabilité continue. Le patchwork d'îlots d'automatisation existant en de nombreux endroits n'apporte qu'une aide limitée. Résultat : près de la moitié des personnes interrogées confirment qu'une visibilité réduite, par exemple du cash-flow, rend plus difficile la réaction aux changements du marché.

Charge de travail périodique

Avec Continuous Accounting, la charge de travail est mieux répartie sur la période - le bilan est toujours à jour. En période de changements rapides sur les marchés, de prix élevés de l'énergie, de conflits géopolitiques et d'inflation, la transparence toujours disponible des finances de l'entreprise n'a jamais été aussi importante.
Grâce au processus continu de collecte et de traitement des données, le stress régulier est éliminé, les erreurs sont minimisées et les experts financiers ont le temps de mettre davantage leurs compétences au service de l'entreprise. Avec Continuous Accounting, les directeurs financiers et la direction ont la possibilité d'accéder à des données financières et à des prévisions correctes et actualisées au jour le jour, ce qui rend les décisions commerciales de grande portée beaucoup plus sûres et se traduit par une plus grande intégrité sur le marché des capitaux.