Turbo du reporting CO-PA

Pour pouvoir continuer à croître durablement et de manière rentable, l'entreprise tourne le dos à la concurrence. Gestion de Klingele Papierwerke agissent sur de nombreux leviers. Des processus commerciaux basés sur l'informatique, transparents et efficaces sont importants pour la compétitivité. Depuis des années, Klingele fait confiance aux fonctions intégrées de l'application. SAP ERPL'analyse mensuelle du résultat et des segments de marché (CO-PA) constitue l'instrument central de gestion de l'entreprise. Les analyses de rentabilité fournissent au Gestion une vue de la situation économique, segmentée par des critères tels que le produit, la catégorie de produit, Client, territoire de distribution ou matériel.

Imputation CO-PA presque en temps réel

Plus les évaluations correspondantes sont disponibles rapidement, plus il est possible de réagir rapidement aux changements du marché - un facteur tout à fait critique pour l'entreprise. "En termes de performance et de flexibilité, le reporting CO-PA dans SAP ERP ne pouvait plus répondre de manière satisfaisante à nos exigences accrues", explique Oliver Schiessl, responsable informatique chez Klingele.

C'est la raison pour laquelle Klingele a choisi d'utiliser les CO-PA-Processus et -Analyses a mis le turbo avec la solution in-memory Hana CO-PA Accelerator et le logiciel de business intelligence (BI) SAP BusinessObjects Analysis Edition pour Microsoft Office.

L'introduction de ces deux solutions permet de Gestion de Klingele permettent d'identifier plus tôt les changements du marché et de réagir immédiatement. Le site Contrôle de gestion a plus de place pour les tâches principales. Il n'est plus nécessaire d'attendre les rapports, les requêtes sont désormais effectuées selon le concept de BI en libre-service et l'informatique interne est soulagée. L'entreprise familiale Klingele, active au niveau international, fait partie des principaux fabricants de papier pour ondulé et de solutions d'emballage en carton ondulé.

Les produits sont élaborés sur la base des exigences Clients sur mesure. L'entreprise couvre l'ensemble de la chaîne de processus, depuis le développement et la fabrication des solutions d'emballage jusqu'à la gestion logistique et la livraison juste à temps, en passant par le conseil en matière de concepts d'automatisation et de micrologistique. Sur demande, Klingele se charge également de la préparation des commandes et de l'expédition des solutions d'emballage.

Il en résulte une plateforme moderne et hautement performante qui permet d'effectuer rapidement les imputations de coûts dans le cadre de l'analyse du résultat et des segments de marché, et de réduire les coûts de manière significative. Analyses jusqu'au niveau des postes individuels. Les Données à partir de SAP ERP sont alors transformés en "Temps réel" répliqué dans la solution en mémoire que le ERP-L'application SIDECOM est associée à l'application SIDECOM dans le modèle SIDECOM, de sorte que les évaluations sont immédiatement disponibles.

Rapports en quelques secondes

"Grâce à l'utilisation de Hana les opérations de calcul se sont considérablement accélérées et les temps de réponse aux requêtes ont été divisés par 50. Alors qu'il fallait auparavant une dizaine de minutes pour obtenir les rapports souhaités, il faut désormais compter environ dix à quinze secondes. Il n'y a pratiquement pas de temps d'attente".

Comme le Contrôle de gestion par jour de plusieurs de ces Analyses Il a ainsi plus de temps à consacrer à ses tâches principales, par exemple pour l'analyse des erreurs ou l'interprétation de chiffres clés qui Gestion pour prendre ses décisions. Grâce à l'outil de BI intuitif SAP BusinessObjects Analysis, qui remplace les générateurs de rapports SAP techniquement dépassés et un reporting Abap "rigide", les rapports d'analyse de rentabilité et de profitabilité sont beaucoup plus simples et confortables à créer qu'auparavant.

Les KPI sont présentés à l'utilisateur professionnel sous forme de rapports dans l'interface familière, conformément aux requêtes définies dans SAP BEx Query Designer. Microsoft-dans l'environnement Excel, où il peut utiliser les Données peut ensuite les traiter sans problème ou les utiliser pour des calculs annexes.

Contrôle de gestion crée lui-même des requêtes

Les utilisateurs professionnels dans le Contrôle de gestion obtiennent auprès de leurs Analyses une flexibilité sans précédent, puisqu'ils peuvent désormais créer des requêtes ad hoc de manière autonome, puis les utiliser quasiment en Temps réel de l'année. Depuis que le Contrôle de gestion Si l'entreprise se procure elle-même les informations dont elle a besoin sous la forme d'un libre-service BI, elle est également moins dépendante du service informatique, qui en profite également et peut utiliser les capacités de programmation ainsi libérées pour d'autres tâches.

Lors de la mise en œuvre de Hana CO-PA Accelerator et SAP BusinessObjects Analysis, les responsables ont fait confiance aux Processus- et les compétences en matière de conseil de la société Orbis de Sarrebruck. Les nouvelles solutions ont été mises en place en seulement deux mois. Elles ont été mises en service début 2016. Cela a également été possible parce que seuls des moyens standard SAP ont été utilisés ; seuls les rapports ont été conçus et implémentés individuellement, explique Schiessl.

Avec Hana beaucoup de projets pour l'avenir

Les prochaines étapes sont déjà en cours : dans un avenir proche, il est prévu de mettre en place un système d'évaluation de la qualité. Hana CO-PA Accelerator et SAP BusinessObjects Analysis, qui ne sont actuellement utilisés que par le Contrôle de gestion de l'usine de carton ondulé de Remshalden sera déployée dans toutes les autres usines de carton ondulé. Il est également prévu d'introduire des cockpits de gestion spécifiques.