Chaîne logistique transfrontalière : SAP Global Trade Services en édition pour SAP Hana

Pour de nombreuses entreprises utilisatrices de GTS (Global Trade Services), la planification d'un passage à l'édition GTS pour SAP Hana (e4H) est en cours. De nombreux clients de longue date de cbs sont également confrontés aux défis de la modernisation de leurs environnements système de la manière la plus ciblée possible. Le passage à la nouvelle technique s'organise de manière très différente selon l'entreprise et les circonstances : une bonne préparation et une planification par des experts expérimentés sont ici décisives. Dans la pratique, cela signifie que nous devons donner la priorité à la valeur ajoutée pour l'entreprise avant toute autre considération de nature technique. La technique de base de données la meilleure et la plus avancée, avec les processus techniques de fond les plus sophistiqués, ne sert à rien si les clients existants n'en tirent aucun avantage visible et tangible. 

Le lancement de GTS e4H s'accompagne de l'utilisation de la technologie Fiori. Grâce à elle, les innovations du produit sont particulièrement visibles. Les nouveautés qui sont particulièrement importantes pour l'entreprise doivent être mises en valeur par la nouvelle interface utilisateur. Pour que cela se passe bien et que la maintenance ultérieure reste aussi simple que possible, une bonne préparation et une bonne planification sont indispensables. 

Jusqu'à présent, le menu de la section GTS dans l'interface utilisateur graphique était le point de départ habituel de toutes les activités dans un système GTS. Après le passage à GTS e4H, les entreprises doivent s'attendre à ce que les utilisateurs de GTS doivent réapprendre à utiliser l'outil GTS dans une large mesure. Si l'on ne planifie pas et ne conçoit pas les nouvelles interfaces utilisateur de manière suffisamment approfondie, on risque de se retrouver dans une phase initiale difficile, avec des utilisateurs parfois dépassés et parfois démotivés. C'est précisément ce que les entreprises évitent en investissant suffisamment de temps dans la planification d'un concept d'autorisation et d'interface utilisateur.

Depuis l'introduction de la technologie Fiori, l'administration des autorisations revêt une importance toute particulière en termes de convivialité. Si les clients disposent d'un concept d'autorisation bien structuré et modulaire, qui peut être facilement adapté et étendu, les nouvelles interfaces utilisateur sont tout de suite plus faciles à concevoir.

Concept d'autorisation

Chez cbs, la conception de concepts d'autorisation STC spécifiques à un domaine a déjà une longue tradition. Une gestion des autorisations de haute qualité fait partie intégrante de la méthodologie de projet. Les experts dans le domaine des autorisations SAP disposent de nombreuses années d'expérience dans la conception, la mise en place, le test, la mise en production et la maintenance de concepts d'autorisations Fiori. Depuis les études préliminaires jusqu'à la mise en service, il est important d'accompagner de manière flexible les clients SAP existants dans l'introduction d'interfaces utilisateur Fiori GTS. La base peut être un concept d'autorisation GTS11 existant, qui sera évalué, adapté et étendu à de nouvelles applications au cours de la mise en œuvre dans GTS e4H. 

De la mise en place technique de Fiori Launchpad à la création des premiers rôles d'autorisation, en passant par l'activation des premiers services et catalogues : il est important pour les entreprises qu'une équipe d'experts du Corporate IT les soutienne. L'expérience des conseillers dans l'utilisation des applications Fiori garantit que le concept de rôles est adapté aux besoins des processus du STC.

Dans les concepts d'autorisation de SMT, il convient d'accorder une importance particulière à la durabilité et à la flexibilité : Ces deux aspects sont étroitement liés et doivent être considérés l'un par rapport à l'autre. De bons concepts d'autorisation impliquent un investissement initial qui n'a de sens que si l'entreprise en profite durablement et pendant de nombreuses années. Parallèlement, un certain degré de flexibilité est indispensable pour qu'un concept d'autorisation puisse résister à l'épreuve du temps. En particulier dans les phases initiales d'un projet de transformation GTS-e4H, un compromis doit être atteint entre l'expérimentation, la conception de processus ciblés et des interfaces utilisateur optimisées, ce qui ne peut se faire sans quelques ajustements et mises au point. Une méthodologie pour la construction des concepts de rôles du STC offre la flexibilité nécessaire, tout en évitant la prolifération et les configurations opaques. L'aspect de la durabilité implique également que les administrateurs de l'entreprise soient impliqués dans toutes les étapes de la construction du concept : Cela permet à la fois de protéger les investissements et de prévenir les risques.