Migration directe de toutes les données vers S/4

Avec Enterprise Transformer for S/4 Hana (cbs ET), cbs a récemment lancé le premier logiciel standard pour les transformations S/4. Qu'est-ce que votre produit peut faire de plus que les solutions comparables d'autres fabricants ?

Rainer Wittwen : cbs ET est la première solution logicielle complète permettant aux entreprises utilisatrices SAP du monde entier de migrer vers la nouvelle SAP Business Suite. Bien sûr, il existe d'autres outils pour la migration des données. Mais peu d'entre eux sont même prêts pour S/4 Hana. cbs ET est un logiciel standard qui permet à un client SAP de transférer dès aujourd'hui toutes ses données ERP des systèmes SAP et non-SAP vers S/4.

Toutes les structures, les objets de gestion, les données de base et les données de mouvement de ses systèmes ERP - y compris les documents historiques - peuvent être directement migrés. La transformation se fait de manière peu invasive : Dans le cas idéal, les utilisateurs se déconnectent de l'ancien système le vendredi soir et peuvent continuer à travailler le lundi matin dans le système S/4 sur des commandes, des livraisons, des factures ou des projets ouverts, exactement là où ils s'étaient arrêtés avant le week-end.

Que fait ET lors des transformations S/4 ?

Les veuves : La solution permet de migrer directement des données de différentes versions sources de SAP ERP vers S/4 Hana sans aucune restriction. Le système cible peut être un SAP déjà existant (brownfield) ou un ERP entièrement nouveau (greenfield). En outre, cbs ET couvre toutes les situations de départ, tous les scénarios et tous les objectifs. Outre la migration de systèmes SAP, ET supporte également la migration de n'importe quel autre système ERP. En tant que logiciel central, cbs ET utilise la même configuration dans le système cible que pour une migration SAP2SAP.

Quels sont les autres avantages de cbs ET que les autres solutions n'incluent pas ?

Les veuves : Jusqu'à présent, il était nécessaire de programmer ses propres routines de migration. C'est généralement complexe, long et source d'erreurs. C'est précisément là qu'intervient Enterprise Transformer for S/4 Hana. Avec notre logiciel standard, une grande partie des activités techniques nécessaires dans le cadre du transfert de données se limite à un simple customizing de l'outil de migration. Cela permet de réaliser des migrations "out-of-the-box" vers S/4 Hana.

Sur quelle base le cbs ET a-t-il été créé, c'est-à-dire d'où vient le savoir-faire ?

Les veuves : cbs ET bénéficie de la vaste expérience acquise dans le cadre de plus de 1500 projets de transformation et de migration dans l'environnement international des solutions SAP. cbs a déjà investi bien plus de 2000 jours-personnes dans l'analyse de S/4 et la conception de processus de bonnes pratiques, qui se retrouvent dans son propre logiciel standard et sa propre méthodologie. De plus, la procédure a déjà été validée dans les premiers projets de migration S/4 pour des clients. De plus, cbs ET est déjà utilisé depuis vingt ans pour des migrations SAP.

Dans quelle mesure cbs ET permet-il d'utiliser une approche de projet de gestion d'entreprise pendant la migration ?

Les veuves : Le logiciel standard permet une planification de la migration sélective et orientée sur les processus commerciaux, lors de laquelle des objets commerciaux sélectionnés de manière ciblée sont migrés. Étant donné que chaque méthode de migration technique (mises à jour transactionnelles standard ainsi que mises à jour directes de la base de données) est prise en charge par cbs ET, la portée d'un projet peut être adaptée individuellement en termes de contenu et de méthode et mise en œuvre selon les meilleures pratiques. Les exigences complexes deviennent ainsi plus transparentes et mieux maîtrisables. Cela augmente la sécurité de la migration, réduit la durée du projet et diminue les coûts.

Lors de l'utilisation de S/4, les processus et les structures de données changent. Pourquoi une reprise automatisée est-elle utile et que reprenez-vous ?

Les veuves : Les changements de processus liés à S/4 n'ont au départ qu'un impact très limité sur la migration des données en tant que telle. La réorganisation nécessaire en termes de processus est bien plus grave. En effet, la plupart du temps, les anciens systèmes n'ont pas été adaptés aux nouvelles exigences pendant des années. Dans ce domaine, le besoin est plus important dans de nombreuses entreprises. Il manque souvent un concept de gestion global : il faut fusionner les plans comptables, mettre en place une comptabilité analytique globale et réorganiser les données de base. Avec Enterprise Transformer for SAP S/4 Hana, nous avons la possibilité d'effectuer ces adaptations soit en amont de la migration vers S/4, soit directement dans le cadre du projet de migration.

Quels sont les ajustements manuels à effectuer ensuite ?

Les veuves : L'approche peu invasive de la transformation des données avec cbs ET permet de migrer les données vers un système cible S/4 pratiquement sans restrictions. En particulier lors de la consolidation d'environnements de systèmes informatiques, cela offre une transition presque sans friction vers le nouveau système. Des travaux manuels ultérieurs ne sont donc pas nécessaires.

Toutefois, si la consolidation du système entraîne des restructurations importantes des données, comme la fusion ou la séparation de sociétés ou de divisions, il existe quelques points qui doivent être nettoyés par la suite, comme par exemple le passage des processus inter-entreprises aux processus intra-entreprises.

Comment assurer une transformation correcte dans la pratique ?

Les veuves : La solution offre ici différentes possibilités de validation. Il s'agit par exemple d'une vérification des données transformées par rapport au Customizing enregistré, d'un contrôle de cohérence automatisé des données transformées par rapport aux fonctionnalités de l'application SAP ainsi que de comparaisons automatisées des totaux et des soldes. Les mécanismes undo et redo permettent de corriger immédiatement les problèmes qui pourraient survenir dans le système.

Au sein de votre offre de bout en bout pour les projets S/4, cbs ET n'est qu'un élément. Vous considérez le passage à l'euro de manière globale.

Les veuves : Nous sommes un fournisseur de solutions complètes pour le passage à S/4 Hana et proposons des offres de transformation globales dans lesquelles tout est considéré et conçu : Stratégie, processus, systèmes et données. Grâce à notre offre de conseil en gestion de niveau C appelée "S/4 Hana Transition Program", nous pouvons définir l'impact, le calendrier et les scénarios de transition optimaux en tenant compte de la stratégie de l'entreprise, des processus commerciaux, des données de base, de la stratégie informatique, des applications SAP et des technologies.

cbs est un pionnier dans le domaine de S/4 Hana. Que conseillez-vous aux clients existants de SAP qui réfléchissent aujourd'hui au thème S/4 ?

Les veuves : Les transformations vers S/4 sont depuis longtemps entrées dans la réalité de l'entreprise. Elles ont lieu ici et maintenant. Il y a de bonnes raisons d'entreprendre la transition maintenant. L'approche de transformation choisie doit être déterminée en fonction de l'entreprise. Une vision purement technique est toutefois insuffisante. L'introduction doit être considérée dans son ensemble et préparée de manière stratégique. Il faut utiliser S/4 comme moteur pour pouvoir légitimer un projet du point de vue de la gestion d'entreprise. Pour ce faire, l'agenda commercial et l'agenda informatique doivent être réunis de manière méthodique. Ce n'est qu'ainsi que le passage à la nouvelle version sera un succès stratégique durable.