Article de couverture 16-09

L'introduction de S/4 Hana apporte de nombreuses nouveautés dans tous les domaines du système. Cet article se penche sur un aspect souvent négligé, mais néanmoins important : l'archivage des documents. Là aussi, outre les interfaces qui ont fait leurs preuves, il y a beaucoup de nouveautés.

Les raisons de migrer des archives sont nombreuses : Les fusions et la réorientation d'entreprises ou l'allègement du paysage informatique. La concentration sur les fonctions nécessaires et le remplacement des anciennes solutions en font partie. Pour SAP en particulier, il existe des systèmes d'archivage qui fournissent exclusivement les fonctions nécessaires à SAP.

De nombreuses entreprises utilisatrices de SAP suivent actuellement la tendance qui consiste à consolider leurs environnements informatiques en utilisant l'ERP comme système central. Ce faisant, elles réorganisent également les processus d'archivage des documents liés à SAP et non-SAP. Les exemples suivants illustrent l'utilisation de solutions PBC.

Nous avons réussi ! C'est l'exclamation spontanée que les conseillers PBC entendent régulièrement lorsque le cabinet d'audit mandaté a remis son certificat de test au client et qu'un feu vert est affiché dans le chapitre "Migration des documents" du résultat du test.

Avec l'augmentation de l'entrée de documents électroniques, les tâches des solutions de numérisation/OCR évoluent. Dans les années à venir, le volume de documents à gérer passera de plus en plus du papier au numérique. Les entreprises vont donc changer complètement leur équipement logiciel et matériel ou ne plus l'utiliser du tout.

La complexité est un corollaire de la transformation numérique. Le client SAP existant est donc encouragé à saisir toutes les opportunités de réduire la complexité de son informatique. Consolider, harmoniser, automatiser - afin de réduire la complexité et d'augmenter la productivité. Peter Färbinger, rédacteur en chef du magazine E-3, s'est entretenu avec les trois directeurs de KGS, Winfried Althaus, Hermann Hülsmeier et Bernhard Morell.