Mieux préparé à S/4 Hana avec Continuous Accounting

Continuous Accounting offre une transparence complète à tout moment, supprime les pics d'activité du processus de clôture et améliore la qualité des données.

La base est un processus record-to-report hautement automatisé, afin d'accélérer les processus d'une part et de garantir une sécurité nettement plus élevée dans les chiffres d'autre part.

La continuité de la comptabilité ne sera toutefois atteinte que lorsque tous les processus manuels auront été éliminés et que la comparaison de données de tableaux provenant de sources très diverses sera de l'histoire ancienne.

Cela ne vaut pas seulement pour l'optimisation des environnements ERP et CPM/EPM existants, mais aussi et surtout lors du passage à un nouveau système financier.

En effet, lors du passage à SAP S/4 Hana, les entreprises ont l'opportunité rare de passer de manière très élégante à un niveau d'automatisation nettement plus élevé dans la comptabilité.

Le passage à S/4 est une tâche complexe. Et lorsqu'on franchit cette étape coûteuse, on veut finalement obtenir un résultat optimal.

Et c'est là qu'interviennent la comptabilité continue et l'automatisation des processus, qui devraient être lancées et mises en œuvre avant la conversion proprement dite.

Mais quelles sont exactement les conditions à remplir et par quoi commencer ? La première étape consiste à choisir une solution d'automatisation adaptée au processus de clôture.

C'est pourquoi on parle aussi d'une solution "purpose-built". Les aspects suivants sont importants : la solution d'automatisation doit disposer de toutes les interfaces et fonctions nécessaires, telles qu'un calendrier de clôture, la substantialisation, le matching et les journaux automatisés, idéalement au sein d'un environnement.

En outre, il est souhaitable de disposer d'une couche de fermeture financière fiable, comprenant également un environnement sandbox performant. En effet, ce n'est qu'ainsi que les services comptables et informatiques peuvent simuler et tester en toute sécurité et sans problème de nouveaux processus, des rapprochements de soldes et de transactions, des procédures de gestion de journaux et des étapes comptables à l'échelle du groupe.

L'étape suivante consiste à transférer, dans la mesure du possible, tous les processus manuels vers la solution d'automatisation. Jusqu'à la transition, de nombreuses entreprises utilisent des listes manuelles - généralement Excel - pour comparer et transférer les données des systèmes ERP vers leurs systèmes CPM/EPM.

Une plate-forme de contrôle financier et d'automatisation rend cela superflu et il est possible d'automatiser de manière conséquente les processus de clôture financière - avant même le passage à S/4.

Enfin, les processus optimisés et automatisés seront transférés du système ERP existant vers le nouveau système financier ou fonctionneront en parallèle pendant un certain temps.

Il est donc conseillé de miser sur une solution capable d'exploiter l'ERP de manière indépendante. Résultat : le travail manuel et fastidieux à l'aide de listes n'est plus nécessaire et les experts financiers peuvent se concentrer sur les analyses, le reporting ou le conseil à la direction.

De plus, les responsables financiers travaillent désormais avec des chiffres actualisés à tout moment et avec un risque d'erreur beaucoup plus faible. Grâce à Continuous Accounting, les entreprises bénéficient à tout moment d'une transparence totale dans le processus de clôture, ce qui n'était pas possible jusqu'à présent en raison des nombreuses étapes manuelles. L'intégrité des rapports et des comptes est accrue et permet de clôturer les comptes plus rapidement.

Les systèmes modernes facilitent considérablement la migration vers S/4 et ils fonctionnent avec n'importe quel environnement système. Peu importe que l'on ait travaillé avec SAP ERP ou SAP R/3, Oracle ou Microsoft Dynamics avant la migration.

Ils comblent ainsi l'écart entre les solutions ERP ou S/4 Finance et les solutions CPM/EPM. Si l'automatisation est déjà mise en place avant le passage à S/4, la fonction financière et comptable est parfaitement préparée et bénéficiera d'une nouvelle expérience de travail après le passage à S/4, car les rapprochements manuels, qualifiés d'assiduité, ne seront plus nécessaires. Cela conduit en même temps à une plus grande attractivité au travail et ouvre la possibilité d'attirer et de garder des collaborateurs intéressants.