Bientôt plus d'audits de logiciels ?

Toutes les entreprises du marché tentent plus ou moins de reconquérir leur chiffre d'affaires, et pour ce faire, certaines n'hésitent pas à utiliser tous les moyens. D'un côté, il y a les instruments classiques pour augmenter le chiffre d'affaires, comme les offres spéciales, les remises groupées et autres actions clients - ou tout simplement plus de pression commerciale. Mais les fabricants de logiciels ont encore une autre flèche dans leur carquois, que d'autres n'ont pas : Les audits de logiciels.

Au fur et à mesure que le virus se propageait, toutes les entreprises qui le pouvaient envoyaient leurs employés dans des bureaux à domicile afin de réduire le risque de contagion. Mais les conditions de licence ne permettent pas à tous les logiciels de le faire aussi facilement.

D'autres métriques des licences sont parfois nécessaires, par exemple lorsqu'un collaborateur n'est plus assis à son poste de travail dans le cas d'une licence liée à un appareil, mais utilise désormais l'application via un autre appareil.

De même, des structures informatiques spécialement modifiées peuvent nécessiter des besoins de licences ad hoc différents, par exemple si, en raison d'un accès en ligne accru aux bases de données, celles-ci sont transférées par les DBA sur des machines plus puissantes.

Si, comme c'est le cas pour les bases de données Oracle, le besoin de licence dépend également du matériel, c'est-à-dire du nombre de cœurs de processeur utilisés, le coût est nettement plus élevé.

Une gestion des actifs logiciels moins performante peut également conduire à des audits de logiciels ou à des problèmes d'audit. Les employés essaient de faire de leur mieux depuis leur bureau à domicile, mais cela n'est pas toujours possible.

Moins de coordination et peut-être aussi des collègues absents pour cause de maladie entraînent moins de SAM. Dans des situations dynamiques comme celles-ci, il est facile de commettre des erreurs qui peuvent finir par coûter cher.

Mettre de l'argent sur la table et le reprendre ensuite a toujours été un puissant déclencheur d'audits. C'est justement maintenant que les entreprises reportent leurs investissements ou cherchent leur bonheur dans les logiciels gratuits.

Mais les commerciaux des éditeurs de logiciels doivent également remplir leurs quotas de vente et vont augmenter la pression. Si cela ne suffit pas, il reste parfois le recours à un audit logiciel.

Si les contrats ne sont pas renouvelés par le client, cela signifie une atteinte profonde à la structure financière des éditeurs de logiciels. Les revenus de l'assistance doivent être garantis dans tous les cas, car c'est là que se fait le gros de l'argent du côté de l'éditeur.

Chez les géants du logiciel, les marges dans le domaine de l'assistance sont généralement nettement supérieures à 90%. Ceux qui ne renouvellent pas les contrats devraient en tout cas s'attendre à un audit logiciel dans le futur.

Les semaines et les mois à venir seront également marqués par de nombreuses réorganisations d'entreprises. Certaines céderont des parties d'entreprises, d'autres en achèteront et certaines déposeront le bilan et seront reprises en tout ou partie à la suite d'un défaut de paiement.

Cela a des conséquences importantes sur l'octroi de licences et la conformité des entreprises. Le problème est que les fabricants de logiciels connaissent souvent les deux parties comme leurs clients - l'acheteur et l'entreprise achetée.

Ils se rendent alors compte, à l'aide de leurs propres documents, que les contrats ne peuvent pas aller ensemble. S'ensuit alors un audit logiciel, fondé sur un soupçon initial concret et qui serait donc également autorisé par le BGB allemand.

Mais la simple réorganisation interne pour des raisons de coûts dans les entreprises peut également nécessiter une modification des licences à laquelle il faut réagir immédiatement.

Au plus fort de la crise, nous ne verrons pas plus d'audits de logiciels. Bien au contraire, on entend parler sur le marché d'audits qui ont été reportés. Mais d'ici quelques semaines ou mois, cela changera. Les entreprises devraient se préparer aux audits à venir malgré toutes les exigences difficiles.