Automatisation des processus commerciaux basés sur des documents dans SAP : One-Stop-Shop et BTP

Magazine E3 : Le traitement électronique des factures est un thème central dans le domaine financier, ce qui fait que l'on trouve ici de nombreux acteurs. Quelle est la caractéristique unique de xSuite ?

Matthias Lemenkühler, xSuite Group : L'activité principale de la xSuite est l'automatisation des processus commerciaux basés sur des documents dans SAP, en mettant l'accent sur le traitement des factures entrantes. Nous les complétons par des thèmes spécialisés voisins, comme les processus d'approvisionnement. Nous proposons ainsi un "guichet unique pour le P2P" complet. Ce qui nous distingue, c'est d'une part la fonctionnalité particulièrement élevée de nos solutions pour une réception et un traitement automatisés des factures - et ce dans tous les formats rencontrés ainsi que, à l'avenir, l'ensemble de la facturation électronique.

E3 : Et dans l'environnement S/4 ?

Lemenkühler : Il est important pour nous d'offrir à nos clients SAP la plus grande liberté possible sur leur chemin vers S/4 Hana. Qu'ils utilisent encore leurs systèmes sur site ou qu'ils achètent déjà des solutions dans le cloud, comme par exemple la capture et l'archivage dans notre cloud, nous traitons le thème de la facturation sous toutes ses formes et pour tous les modèles de déploiement SAP. Le "cloud first" est notre modèle d'avenir. C'est pourquoi nous mettons également à disposition une solution de traitement des factures sur SAP BTP, Business Technology Platform.

E3 : Pouvez-vous citer un cas d'utilisation où les avantages de xSuite se font sentir ?

Lemenkühler : Nous proposons la capture, le flux de travail et l'archivage d'un seul tenant et permettons ainsi aux entreprises de disposer de parcours de traitement de factures numériques complets. Il s'agit du cas d'utilisation classique. Une application particulière de nos solutions se trouve dans le secteur public. Il y a quelques années, nous avons commencé à intégrer notre traitement des factures dans les modules SAP PSM et PSCD, ce qui nous a permis d'acquérir une véritable base de clients dans le secteur public. Grâce à notre ouverture technologique et au fait que nous prenons en charge Rise et Grow, les entreprises utilisatrices de SAP disposent de la plus grande liberté possible dans ce domaine. Quel que soit le chemin de migration vers S/4. Et en proposant des solutions via la Business Technology Platform, SAP BTP, nous soutenons en même temps la stratégie Clean Core de SAP pour le passage à S/4.

E3 : Pourquoi la fonctionnalité décrite ne peut-elle pas être couverte par des moyens SAP ?

Lemenkühler : Pour de nombreux processus, dont le traitement des factures, SAP ne répond qu'aux exigences minimales, avec une conception standard de l'interface utilisateur et des flux de travail. Si l'on a besoin de fonctions plus étendues pour répondre à des exigences individuelles et si l'on veut miser sur une automatisation complète, on ne peut pas se passer d'une solution spéciale. Une solution dans laquelle les workflows peuvent être configurés individuellement, des tables de détermination des agents existent ou des propositions de valeurs sont soumises à l'aide de l'IA par exemple et le logiciel contient des fonctions d'auto-apprentissage.

E3 : Mais le monde SAP est en train de changer, n'est-ce pas ?

Lemenkühler : Oui, il y a un changement de paradigme avec le passage de la version ECC à la version S/4 : Keep the Core clean ! La plateforme pour les extensions et les modifications est SAP BTP.

E3 : Quelles sont les réponses et les projets de -xSuite en matière de Business Technology Platform ?

Lemenkühler : xSuite réunit ici en temps réel des solutions de workflow automatisées et des systèmes ERP avec SAP BTP : Avec un "clean core" et une transparence en temps réel des données harmonisées des commandes, des factures et des paiements, il est possible de prendre des décisions beaucoup plus rapides, basées sur les données. Avec le traitement des factures et notre portail Business Partner, nous mettons déjà à disposition deux développements propres sur la BTP. L'idéal est que nous puissions très facilement étendre et modifier nos produits par le biais de services et d'outils sur la BTP. Un autre avantage des solutions xSuite sur la BTP est qu'elles peuvent intégrer différents systèmes SAP en un seul noyau. Cette approche permet de garder les processus clairs et de soutenir un noyau de système SAP "propre". Nous soutenons ainsi l'orientation de SAP. Le développement d'autres solutions dans l'environnement P2P sur la BTP est prévu.

E3 : Comment la conversion S/4 et la douce pression de SAP vers le Public Cloud influencent-elles les activités de xSuite ?

Lemenkühler : La pérennité est un sujet critique à l'heure des projets S/4 - imminents - où les clients ne savent pas encore sur quel modèle d'exploitation ils vont miser. Notre traitement des factures convient aussi bien pour SAP S/4 Hana Cloud Public Edi-tion que pour Cloud Private Edition ou pour des installations sur site. Nous suivons fondamentalement la stratégie de SAP et soutenons les nouvelles technologies telles que Fiori et BTP. 

E3 : Les clients existants de SAP Public Cloud sont-ils également intéressés par les solutions xSuite ?

Lemenkühler : Absolument, car notre portefeuille sert le BTP SAP de manière exemplaire. Comme nous l'avons déjà mentionné dans les réponses ci-dessus, notre Business Partner Portal reproduit les processus P2P via la BTP, avec l'option de connecter des systèmes tiers. De plus, avec la solution Invoice sur SAP BTP, tous les scénarios sont possibles dans le domaine du traitement des factures.