Comptabilité continue grâce à l'automatisation et à l'IA

Les systèmes ERP et de Business Intelligence modernes réduisent la charge de travail essentiellement manuelle des processus de clôture des comptes dans le domaine financier. Les activités manuelles représentent une énorme charge de temps pour les entreprises, car on ne voit littéralement plus "l'arbre qui cache la forêt" lorsqu'on passe en revue des dizaines de milliers, voire des centaines de milliers d'écritures pour vérifier l'intégralité et l'exactitude des comptes. L'énorme charge de travail et la forte pression du temps dans le bouclement financier entraînent un risque d'erreur élevé lors des étapes de travail qui sont aujourd'hui encore essentiellement manuelles.

Processus continu d'enregistrement à rapport

C'est là que le partenariat entre SAP et BlackLine prend tout son sens : les solutions d'automatisation de BlackLine permettent de combler le fossé entre les systèmes ERP et de reporting, entre l'orchestration et la consolidation. Cela permet d'éviter les processus de coordination fastidieux, souvent sous forme d'e-mails ou d'appels téléphoniques, et la cohérence des données est maintenue avec une transparence totale tout au long du processus de clôture.

Et il y a d'autres avantages : les solutions d'automatisation de BlackLine permettent de répartir sur toute la période comptable des tâches qui s'accumulent habituellement à la fin du mois. C'est ce qu'on appelle la comptabilité continue. Il fait en sorte que le processus de clôture ne s'étende plus seulement sur quelques jours à la fin du mois, mais que les différentes tâches puissent être effectuées successivement grâce à l'automatisation. Résultat : les goulots d'étranglement et les situations de stress sont nettement réduits et, ce qui est peut-être encore plus important, les données financières sont constamment à jour, ce qui rend les prévisions ou les décisions commerciales plus sûres à tout moment.

Rapprochement intelligent des comptes

Si l'on considère par exemple le processus fastidieux de rapprochement de différents comptes, les avantages deviennent évidents. La solution est capable d'effectuer ces rapprochements sur la base d'algorithmes, de sorte que le comptable n'a finalement plus qu'à clarifier les transactions que le système ne peut pas effectuer automatiquement. Mais comme les solutions d'automatisation de BlackLine disposent d'un principe de machine learning, elles apprennent après chaque exception : L'algorithme apprend sur la base des affectations (encore) manuelles, de sorte que le degré d'automatisation augmente continuellement et que le risque d'erreur humaine diminue.

Grâce à cette technologie, il est possible de démontrer la validité de bilans complexes issus de centaines de milliers d'entrées individuelles provenant des sources de données les plus diverses. C'est la seule façon de permettre aux solutions d'automatisation de faire correspondre des millions de transactions en quelques secondes. Pour comparer manuellement une telle quantité de données dans le même laps de temps, on dépasserait le cadre raisonnable en termes de temps et de personnel pour un tel projet. Et il resterait encore le risque de la qualité des données.

Live Accounting - toujours les bons chiffres à portée de main

Grâce à Live Accounting, le processus de clôture bénéficie d'une transparence sans précédent et le service financier d'une entreprise peut toujours faire des déclarations valables et proposer des évaluations fiables. Ainsi, les directeurs financiers sont pour la première fois en mesure de répondre à des questions détaillées pendant le processus de clôture. Le processus central, largement automatisé et surtout continu, constitue la base de l'Accounting 4.0, dans lequel des chiffres précis sont disponibles à tout moment et où l'entreprise peut être réajustée en cas de besoin - indépendamment de la taille et de la complexité de l'entreprise.

La solution commune de SAP et BlackLine pose ainsi de nouveaux jalons en matière de transparence, de validité et de rapidité des clôtures financières. Les entreprises peuvent pour la première fois et à tout moment procéder à une clôture en douceur de grande envergure. La précision et l'actualité de ces chiffres constituent la base de meilleures planifications ou de corrections - une flexibilité qui représente un immense avantage concurrentiel à une époque où les marchés sont dynamiques.

Close the Gap : les solutions d'automatisation de BlackLine

Les solutions d'automatisation de BlackLine complètent SAP ERP Financials en rationalisant et en automatisant des tâches clés telles que la création de comptes, les écritures de journal manuelles ou le rapprochement de transactions volumineuses en quelques secondes plutôt qu'en quelques jours. Cela améliore la clôture financière et permet de rapporter à tout moment des données plus complètes et plus pertinentes.

Les solutions d'automatisation de BlackLine offrent une transparence, une efficacité, une simplification et une auditabilité maximales pour le processus de clôture financière.

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