Contabilidad continua gracias a la automatización y la IA
Los modernos sistemas ERP y de inteligencia empresarial reducen el esfuerzo predominantemente manual que supone el proceso de elaboración de informes financieros. Las actividades manuales suponen una enorme carga de tiempo para las empresas, ya que literalmente ya no se puede ver "el bosque por los árboles" cuando se trabaja a través de decenas de miles o incluso cientos de miles de entradas para comprobar que las cuentas están completas y son correctas. La enorme carga de trabajo y la gran presión de tiempo en el estado financiero conllevan un alto riesgo de error en los pasos de trabajo actuales, aún predominantemente manuales.
Proceso continuo de registro a informe
Aquí es donde entra en juego la asociación entre SAP y BlackLine: las soluciones de automatización de BlackLine cierran la brecha entre los sistemas ERP y de elaboración de informes entre la orquestación y la consolidación. Esto elimina la necesidad de largos procesos de coordinación, a menudo en forma de correos electrónicos o llamadas telefónicas, y la coherencia de los datos se mantiene con total transparencia durante todo el proceso de cierre.
Y hay más ventajas: las soluciones de automatización de BlackLine permiten distribuir las tareas que suelen acumularse a final de mes a lo largo de todo el periodo contable. Este principio se denomina contabilidad continua. Garantiza que el proceso de cierre ya no se extienda durante unos pocos días a final de mes, sino que las tareas individuales puedan completarse sucesivamente mediante la automatización. El resultado: los cuellos de botella y las situaciones de estrés se reducen significativamente y, lo que quizá sea aún más importante, los datos financieros están siempre actualizados, lo que hace que las previsiones o las decisiones empresariales sean más fiables en todo momento.
Conciliaciones inteligentes de cuentas
Si nos fijamos en el complejo proceso de conciliación de las distintas cuentas, por ejemplo, las ventajas resultan evidentes. La solución es capaz de realizar estas conciliaciones sobre la base de algoritmos, de modo que el contable, en última instancia, sólo tiene que aclarar las transacciones que el sistema no puede realizar automáticamente. Sin embargo, como las soluciones de automatización de BlackLine tienen un principio de aprendizaje automático, aprenden después de cada excepción: El algoritmo aprende sobre la base de las asignaciones (aún) manuales, de modo que el grado de automatización aumenta continuamente y el riesgo de error humano disminuye.
Gracias a esta tecnología, se puede demostrar la validez de saldos complejos, que proceden de cientos de miles de entradas individuales de las fuentes de datos más diversas. Sólo así las soluciones de automatización pueden cotejar millones de transacciones en pocos segundos. Conciliar manualmente semejante volumen de datos en el mismo tiempo excedería el plazo y la dotación de personal razonables para un proyecto de este tipo. Y seguiría existiendo el riesgo de la calidad de los datos.
Contabilidad en vivo: siempre las cifras correctas a mano
Gracias a la contabilidad en vivo, el proceso de cierre experimenta una transparencia sin precedentes y el departamento financiero de una empresa siempre puede hacer afirmaciones válidas y ofrecer evaluaciones resistentes. Esto también permite a los directores financieros responder por primera vez a preguntas detalladas durante el proceso de cierre. El proceso central, automatizado en gran medida y, sobre todo, continuo, constituye la base de la Contabilidad 4.0, en la que se dispone en todo momento de cifras precisas y se puede reajustar el negocio en caso necesario, independientemente del tamaño y la complejidad de la empresa.
La solución conjunta de SAP y BlackLine establece así nuevos estándares en términos de transparencia, validez y rapidez de los estados financieros. Las empresas pueden realizar un cierre suave de gran alcance por primera vez y en cualquier momento. La precisión y puntualidad de estas cifras son la base para una mejor planificación o correcciones, una flexibilidad que supone una inmensa ventaja competitiva en tiempos de mercados dinámicos.
Cerrar la brecha: las soluciones de automatización de BlackLine
Las soluciones de automatización de BlackLine complementan SAP ERP Financials agilizando y automatizando tareas básicas como la justificación de cuentas, los asientos manuales o la conciliación de transacciones de gran volumen en cuestión de segundos en lugar de días. Esto mejora el cierre financiero y permite informar de datos más completos y significativos en cualquier momento.
Las soluciones de automatización de BlackLine proporcionan la máxima transparencia, eficacia, simplificación y auditabilidad para el proceso de cierre financiero.
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