Assurance qualité

Le module WAE (Wage Amount Encryption) empêche l'accès à des informations salariales sensibles en dehors des autorisations RH.

Les données salariales sont parmi les plus sensibles d'une entreprise. A première vue, elles ne peuvent être consultées que par les personnes disposant des autorisations nécessaires dans le domaine des ressources humaines.

Il s'agit toutefois d'une erreur, car les montants des rubriques sont "uniquement" stockés dans des tables qui peuvent également être lues à l'aide de transactions standard. Ainsi, dans le système SAP, des utilisateurs non autorisés peuvent éventuellement obtenir assez facilement des informations sur les salaires.

Parallèlement, certaines entreprises souhaitent que certains gestionnaires de l'administration du personnel ne voient pas les montants de toutes les rubriques ; ou seulement les détails, par exemple qui reçoit quelles primes.

Le FIS/HRD WAE a été développé pour régler ce problème. Les montants enregistrés dans les soins n'arrivent plus directement dans les tableaux d'information lorsque le module est utilisé, mais sont stockés séparément et de manière cryptée.

Dans ces dernières, il n'est pas possible de voir quel matricule ou quel montant se cache derrière les valeurs. Ces données ne sont libérées qu'au moment de l'exécution, c'est-à-dire par exemple lors de la gestion des données salariales.

L'administrateur dispose d'un grand nombre d'options lors de la configuration : Ainsi, le "contrôle d'autorisation strict" permet d'empêcher qu'un gestionnaire non autorisé puisse consulter des données salariales sensibles relatives à certains groupes (par exemple, les employés hors échelle).

Toutes les autres informations et tous les montants auxquels il pourrait avoir besoin d'accéder restent visibles. Le libre-service des employés et des managers est également pris en compte, s'ils le souhaitent.

Ainsi, un employé peut continuer à voir et à gérer ses données, tout comme son supérieur. Le cryptage via le nouveau module FIS permet donc aux utilisateurs de SAP HCM d'améliorer encore considérablement la sécurité de leurs données personnelles.