Approche de migration à grande vitesse

Transformation vers SAP S/4 Hana

Le temps est le facteur critique pour l'acteur mondial Dräxlmaier. La question décisive était donc la suivante : comment accélérer le projet ? La solution : Selective Data and Process Transition - durée courte du projet, valeur ajoutée globale. Dräxlmaier a créé un nouveau modèle de groupe et a développé une approche de migration industrialisée orientée vers l'avenir pour un turbo roll-out dans les différentes sociétés nationales. La transformation est ainsi drastiquement accélérée. Il en résulte des avantages évidents pour le sous-traitant automobile : une planification d'entreprise intégrée avec pour objectif : One Truth et One Value. Il en résulte un gain d'efficacité, de vitesse et de transparence, l'intégration en temps réel des flux de masse et de valeur, une réduction drastique de la planification des besoins en matériel et un environnement système unifié.

Le projet Synapsis

Le groupe Dräxlmaier dispose d'un environnement système très hétérogène avec de nombreux systèmes SAP et non-SAP. Au début du projet, le système hôte initial avait déjà plus de 30 ans et devait être remplacé. Dans ce cadre, une transformation S/4 a été planifiée. Dräxlmaier a donc lancé le programme de groupe Synapsis. "Le grand objectif était de préparer Dräxlmaier à l'avenir. Les anciens systèmes ne permettent plus de gérer la croissance importante que le groupe a connue ces dernières années. C'est pourquoi il fallait maintenant créer une toute nouvelle plateforme d'entreprise", explique Thomas Beyer, Data Migration, BPM et MDM Lead au sein du groupe Dräxlmaier. 

Pour le groupe Dräxlmaier, présent dans le monde entier, il s'agit de transférer les données de huit systèmes différents non-SAP vers un système S/4. Jusqu'à présent, il n'existe aucun projet Greenfield comparable de cette ampleur. C'est pourquoi il faut beaucoup de savoir-faire et de connaissances sur les procédures à suivre avec d'autres systèmes non-SAP.

Dräxlmaier a opté pour une approche sélective. Cette approche offre la possibilité d'un changement de technologie à grande vitesse, sans renoncer aux innovations ou aux améliorations au niveau des processus. La migration a finalement été réalisée avec succès à l'aide du logiciel standard cbs Enterprise Transformer. Thomas Beyer explique : "Le programme Synapsis est un élément important d'une transformation globale de l'entreprise. L'une des tâches principales consiste à reconstruire entièrement des processus de bout en bout viables". Le nouveau Digital Core de Dräxlmaier se composera à l'avenir essentiellement de trois programmes : Synapsis, comme décrit, PLM Next, l'outil d'ingénierie basé sur Siemens Team Center, et le Manufacturing Execution System, MES.

Chantier : qualité des données

Le plus grand défi du programme Synapsis se résume en un mot : La qualité des données. Lors de la fusion de nombreux systèmes sources différents, une qualité solide des données de base est essentielle pour l'entreprise et les processus clés en cours. C'est pourquoi il fallait d'abord comparer les données dans tous les systèmes avant de les transférer dans le système cible. Jusqu'à la phase actuelle du projet, l'équipe est régulièrement confrontée au défi de la conception de la base de données articles. Mais la collaboration entre collègues et l'habitude d'une communication très ouverte permettent de bien maîtriser les processus de projet difficiles.

"Nous avons pu résoudre le problème de la qualité des données d'une part en introduisant de manière globale un outil de gouvernance des données maître. Dans ce cadre, des responsables ont été clairement désignés pour certains objets dans les différentes organisations internes. D'autre part, dans le projet Synapsis, nous nous orientons vers un workstream uniforme qui s'occupe exclusivement de la qualité des données. Celui-ci comprend ce que l'on appelle un Data-Cleansing-Hub, qui est actuellement encore en cours de construction", résume Beyer.

Des migrations en peu de temps

Dans le programme Synapsis, une compréhension approfondie tant des systèmes sources que des systèmes cibles entre lesquels les données sont déplacées était et reste extrêmement importante. cbs peut apporter ce savoir-faire au projet. La validation des données via une structure intermédiaire permet une assurance qualité supplémentaire. Les données sont sélectionnées et mises en correspondance dans un tableau avant d'être finalement enregistrées dans le système cible. Elles peuvent ainsi être vérifiées de manière préventive afin d'éviter une correction ultérieure des erreurs dans le système cible. Pour Dräxlmaier, cela signifie un gain d'efficacité, de rapidité et de transparence. Actuellement, de futures go-lives sont en préparation - comme par exemple sur le site roumain de Hunedoara en Transylvanie. 

Il s'agit maintenant d'industrialiser la stratégie de déploiement afin de regrouper plusieurs unités en un seul go-live. D'ici 2027, S/4 Hana doit être déployé sur l'ensemble du paysage système. Ce paysage comprend environ 140 unités réparties sur une cinquantaine de sites. Quelques déploiements ont déjà eu lieu sur différents sites, par exemple à Braunau, à Leipzig ainsi qu'à Timisoara, en Roumanie. Le chef de projet Beyer explique : "La valeur ajoutée absolue du projet réside dans la fusion de notre environnement système hétérogène. Nous devons maintenant passer à la vitesse supérieure et passer en mode turbo roll-out. Le projet exige une mise en œuvre rapide et d'excellentes compétences techniques à tous les niveaux. Grâce à notre approche de migration industrialisée, que nous avons développée en collaboration avec cbs, nous sommes en mesure d'effectuer le plus grand nombre de migrations possible en un minimum de temps. C'est d'ailleurs nécessaire, car nous ne pouvons finalement pas consacrer 15 ans à la transformation de notre plateforme d'entreprise".

Dräxlmaier

Le groupe Dräxlmaier est un équipementier automobile allemand dont le siège se trouve dans la ville de Vilsbiburg, en Basse-Bavière. Fondée en 1958, cette entreprise familiale développe et produit des composants électriques et électroniques, des réseaux de bord et des intérieurs ainsi que des systèmes d'accumulation basse et haute tension pour les véhicules automobiles. En 2021, le fournisseur automobile classé dans le top 100 a atteint un chiffre d'affaires de 4,6 milliards d'euros. Dräxlmaier opère sur environ 65 sites mondiaux et emploie près de 72 000 personnes. Le Mexique, la Chine et la Tunisie font partie des pays disposant de grands sites de production.

L'entreprise compte parmi ses clients les constructeurs automobiles Audi, BMW, Jaguar Land Rover, Maserati, Mercedes-Benz Group, Mini, Porsche et Volkswagen.