L'agilité et le nouveau rôle du CFO

Toute entreprise a pour objectif de croître. La pression pour faire avancer cette croissance est forte. La transformation numérique exige également des départements financiers qu'ils changent leur façon de penser.

Parallèlement, le volume des transactions augmente, les activités opérationnelles entraînent des exigences globales et des réglementations nouvelles ou supplémentaires rendent encore plus complexes la comptabilité et l'établissement des bilans, qui sont déjà lourds.

C'est surtout autour de la clôture financière que les comptables effectuent encore souvent un grand nombre d'heures supplémentaires pour accomplir toutes les tâches. Des procédures manuelles décentralisées et des flux de travail incohérents entraînent ces heures supplémentaires et des clôtures financières fastidieuses, qui manquent souvent de transparence, de prévisibilité et de précision.

Cela résulte aussi et surtout de processus manuels et sources d'erreurs comme l'utilisation de tableurs.

Logiciel financier basé sur le cloud

La technologie moderne aide toutefois le CFO à garder une vue d'ensemble, à prendre des décisions sur la base de chiffres actuels et à toujours connaître la situation financière de l'entreprise. Les directeurs financiers apprennent rapidement qu'ils peuvent jouer un rôle plus actif dans l'entreprise grâce à une stratégie adaptée et à l'utilisation de logiciels modernes.

Les processus de clôture financière sont un exemple de la manière dont les logiciels peuvent les aider : Les solutions logicielles basées sur le cloud pour Enhanced Finance Controls and Automation (EFCA) et Financial Corporate Performance Management (FCPM), reliées aux systèmes ERP respectifs, aident à établir et à simplifier des processus standardisés et automatisés pour le décompte et le traitement de chaque transaction à l'échelle internationale - et ce en temps réel.

L'automatisation et la standardisation sont le moyen le plus efficace d'éviter les tâches répétitives et fastidieuses et de minimiser les processus manuels. Les comptables ont ainsi la possibilité de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée.

Les directeurs financiers sont en outre en mesure d'assumer un nouveau rôle actif dans la stratégie et la gestion de l'entreprise. L'un des principaux moteurs de l'introduction de logiciels financiers modernes est l'accès en temps réel à une quantité croissante de données détaillées, qui deviennent ensuite des informations précieuses grâce à des analyses.

Le service financier peut ainsi travailler plus activement avec les données et créer ainsi une valeur ajoutée pour l'ensemble de la gestion de l'entreprise.

Selon Gartner, les dépenses informatiques mondiales atteindront 3,7 billions de dollars en 2018. Dans ce contexte, les investissements dans la technologie figurent en tête de la liste des priorités des directeurs financiers.

L'automatisation financière est un catalyseur de croissance et d'amélioration des processus. De nombreuses entreprises font en outre avancer les processus de numérisation. Cela n'épargne pas la fonction financière.

Mais cela signifie également que les départements financiers ont besoin d'une stratégie réactive et agile pour être en mesure de mettre en œuvre les changements de manière efficace et réussie. C'est précisément ce que les technologies permettent de faire.

Libération des tâches de routine

La mise en place d'une stratégie agile permet au département financier de rester en mouvement pour atteindre de grands objectifs, tout en lui permettant de tirer profit des nouvelles technologies. Les CEO qui réussissent sont ceux qui travaillent de manière prospective et qui montrent la voie en établissant des solutions modernes, en libérant les collaborateurs des tâches routinières et en profitant des nouvelles technologies.

Ils peuvent ainsi présenter à tout moment des données financières actualisées à leurs collègues du conseil d'administration afin de prendre rapidement des décisions commerciales sûres. Le poste de directeur financier se voit ainsi attribuer un nouveau rôle, plus actif, dans la stratégie et la gestion de l'entreprise.