Agilidad y el nuevo papel del director financiero
Todas las empresas tienen el objetivo de crecer. La presión para impulsar este crecimiento es fuerte. La transformación digital también exige un replanteamiento de los departamentos financieros.
Al mismo tiempo, los volúmenes de transacciones aumentan, el negocio operativo conlleva requisitos globales y las normativas nuevas o adicionales hacen que la contabilidad, ya de por sí pesada, sea aún más compleja.
Especialmente en torno al cierre financiero, los contables a menudo siguen haciendo mucho trabajo extra para completar todas las tareas. Los procesos manuales descentralizados y los flujos de trabajo incoherentes provocan estas horas extra y largos cierres financieros que a menudo carecen de transparencia, previsibilidad y precisión.
Esto también se debe principalmente a procesos manuales y propensos a errores, como el uso de hojas de cálculo.
Software financiero en la nube
Sin embargo, la tecnología moderna ayuda al CFO a mantener una visión de conjunto, tomar decisiones basadas en cifras actuales y conocer siempre la situación financiera de la empresa. Los CFO aprenden rápidamente que, con la ayuda de la estrategia adecuada y el uso de software moderno, pueden desempeñar un papel más activo en la configuración de la empresa.
Un ejemplo de cómo el software puede ayudarles a conseguirlo puede verse en los procesos de cierre financiero: Las soluciones de software basadas en la nube para Controles Financieros Mejorados y Automatización (EFCA) y Gestión del Rendimiento Financiero Corporativo (FCPM) con conexión al sistema ERP respectivo ayudan a establecer y simplificar procesos estandarizados y automatizados para la contabilidad y liquidación de cada transacción en todos los países, y en tiempo real.
La automatización y la normalización son la forma más eficaz de evitar las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo y minimizar los procesos manuales. Los contables tienen así la oportunidad de concentrarse en las actividades que aportan valor añadido.
Los directores financieros también pueden asumir un papel nuevo y activo en la configuración de la estrategia y el gobierno corporativo. Uno de los motores más importantes de la implantación de software financiero moderno es el acceso en tiempo real a la creciente cantidad de datos detallados, que luego se convierten en información valiosa mediante el análisis.
Esto permite al departamento financiero trabajar más activamente con los datos y crear así valor añadido para toda la dirección de la empresa.
Según Gartner, el gasto mundial en TI alcanzará los 3,7 billones de dólares en 2018. Invertir en tecnología encabeza la lista de prioridades de los directores financieros.
La automatización financiera es un catalizador del crecimiento y la mejora de los procesos. Muchas empresas también están impulsando procesos de digitalización. Esto no se detiene en la función financiera.
Pero esto también significa que los departamentos financieros necesitan una estrategia ágil y con capacidad de respuesta para poder aplicar el cambio con eficacia y éxito. Esto es exactamente lo que apoyan las tecnologías.
Liberación de las tareas rutinarias
La creación de una estrategia ágil mantiene al departamento financiero en movimiento para alcanzar grandes objetivos, al tiempo que le permite beneficiarse de las nuevas tecnologías. Los CEO de éxito trabajan con visión de futuro y marcando tendencias estableciendo soluciones modernas, liberando a los empleados de tareas rutinarias y beneficiándose de las nuevas tecnologías.
Esto les permite presentar datos financieros actualizados a sus colegas del consejo de administración en cualquier momento para tomar rápidamente decisiones empresariales seguras. El puesto de Director Financiero adquiere así un papel nuevo y más activo en la estrategia y el gobierno corporativo.
