Deux hommes - 8 téraoctets

Le groupe d'armement Hensoldt mise sur la PBC et profite de processus allégés, de moins d'efforts, de coûts réduits, d'une grande transparence et d'une flexibilité accrue.

Le groupe de défense Hensoldt, issu en 2017 de l'unité de technologie des capteurs d'Airbus Defence and Space, utilisait la solution logicielle bien établie IBM FileNet P8 pour l'archivage des données et des documents. Cependant, cette solution n'était pas très satisfaisante, car elle nécessitait un suivi intensif et était coûteuse. Thomas Holzmann, administrateur de la base SAP chez Hensoldt, ne voulait plus accepter cette situation insatisfaisante.

C'est en discutant avec son fournisseur Datagroup que Holzmann a découvert les outils d'archivage de la PBC. "Comme notre archivage concerne exclusivement SAP, le partenariat de KGS avec SAP et le fait qu'il s'agisse d'une solution entièrement intégrée à SAP ont été des arguments de poids".Holzmann, qui a participé au processus de décision avec le chef de projet et un responsable de l'archivage, se souvient. Mais lui et ses collègues ont surtout été impressionnés par le prix. Holzmann : "Le rapport des coûts était de 1 à 10 - c'est-à-dire que l'archivage avec IBM FileNet P8 nous a coûté dix fois plus cher que la solution PBC".

En décembre 2018, le concept a été examiné et en janvier 2019, la décision a été prise d'introduire le Document Router, le Content Server ainsi que la solution de migration. En mars 2019, les préparatifs et la mise en œuvre ont commencé. Début juillet, l'archivage a été mis en service - dans un premier temps pendant six mois, parallèlement à l'exploitation de FileNet. "Nous avions convenu au préalable d'un PoC (Proof of Concept) qui, outre le test technique, s'est présenté pour nous comme une formation, dans la mesure où nous avons appris de manière complètement transparente et très claire comment nous pouvions travailler nous-mêmes avec les outils".L'administrateur de la base SAP a déclaré : "Nous sommes très satisfaits de la situation.

Ils ont été très impressionnés par la simplicité, la transparence et la concentration sur l'essentiel. Après le début de la migration, toutes les données et tous les documents - 8 téraoctets au total - ont été transférés vers KGS en six semaines, deux semaines ont été nécessaires pour les données relatives à l'ERP et trois à quatre semaines supplémentaires pour les données relatives au PLM. Il estime que ce projet de migration est transparent, compréhensible et très bien documenté, et qu'il a reçu les éloges et la reconnaissance de la direction informatique. "Nous avons également reçu une documentation finale adaptée aux audits réalisés par des commissaires aux comptes, ce qui nous donne également une certaine sécurité de ce côté-là".

Là où il fallait auparavant une équipe du fournisseur externe, deux experts en base SAP et en infrastructure informatique suffisent désormais pour archiver les 8 téraoctets de données. Il n'y a plus que dix pour cent des coûts et l'archivage est plus léger, car il n'y a pas de niveau de système supplémentaire.