Rise with SAP : les archives SAP, un choix stratégique

Avec la fin du support régulier de SAP ECC 6.0 prévue le 31 décembre 2027, de nombreuses entreprises doivent désormais passer à S/4. Rise est une approche de transformation souvent choisie, car elle regroupe l’infrastructure, l’hébergement et l’exploitation du système SAP de base dans un seul abonnement. Cependant, les archives SAP, y compris la connexion via ArchiveLink, ne font généralement pas partie de ce modèle. Les archives restent un élément autonome de l’environnement informatique, avec une exploitation distincte, ses propres logiciels et son propre stockage. Dans la pratique, cela donne souvent lieu à des malentendus : les entreprises partent du principe que l’archive fait partie intégrante du contrat Rise. En réalité, cette lacune n’apparaît souvent qu’à un stade avancé du projet, par exemple lors de la mise en production.

Architecture des archives dans le contexte de Rise

Une archive SAP comprend plusieurs composants : un logiciel d'archivage, un système de stockage de documents, une infrastructure de stockage ainsi que l'interface avec le système SAP. Dans les environnements existants, cette intégration s'effectue principalement via ArchiveLink. Dans le modèle Rise, l'archive n'est toutefois pas exploitée au sein du tenant SAP, mais dans un environnement distinct. La connexion s'effectue via des réseaux définis et doit être planifiée en conséquence.

Dans le cadre de cette réorganisation, le SAP Content Server est souvent considéré comme une architecture cible potentielle. Bien qu'il s'agisse d'une solution étroitement liée à SAP, celle-ci doit toutefois être exploitée de manière autonome et ne répond que de manière limitée aux exigences modernes du cloud. De plus, il ne prend pas en charge une stratégie d’interfaces ouvertes. Il en résulte, pour de nombreux projets, la nécessité de réexaminer en profondeur les solutions d’archivage et les approches d’intégration.

Une idée fausse très répandue consiste à considérer les solutions propriétaires de SAP comme la seule option possible en matière d'archivage. En réalité, il existe sur le marché des alternatives bien établies, reposant par exemple sur des concepts de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management). Celles-ci se distinguent nettement en termes de compatibilité avec le cloud, de prise en charge de la conformité et de modèle d’exploitation. Le choix de l’architecture d’archivage a donc une incidence directe sur la flexibilité, la structure des coûts et la sécurité de l’investissement.

ArchiveLink ou CMIS ?

Une question centrale concerne la stratégie d'interface. ArchiveLink, interface qui a fait ses preuves, reste d'actualité et peut également être utilisé dans le contexte de S/4 et de Rise. Parallèlement, CMIS (Content Management Interoperability Services) s'impose comme une norme ouverte pour l'intégration des plateformes de contenu. CMIS permet une architecture découplée et réduit les dépendances vis-à-vis de fabricants spécifiques. Outre l’aspect technique, les exigences réglementaires jouent un rôle important. Des fonctionnalités telles que SAP ILM aident les entreprises à se conformer aux exigences en matière de protection des données, par exemple dans le cadre du RGPD, notamment lors de la mise en œuvre des règles de conservation et de suppression.

La rentabilité constitue un autre facteur essentiel. Dans le modèle Rise, le volume de données a une incidence directe sur la structure des coûts. Un archivage ciblé contribue à réduire la taille des bases de données et, par là même, à optimiser tant les efforts de migration que les coûts d'exploitation courants. Dans la pratique, de nombreuses entreprises optent pour une approche hybride : les intégrations ArchiveLink existantes sont conservées, tandis que les nouveaux contenus seront, à terme, connectés via CMIS. Cela permet une transformation progressive de l'environnement d'archivage sans perturber le fonctionnement courant.

„ Rise prend en charge l’exploitation du système SAP, mais pas automatiquement les archives. Dans le cadre des projets, on constate régulièrement que cet aspect est sous-estimé. Parallèlement, les solutions propres à SAP ne constituent pas toujours la seule option ni la plus judicieuse d’un point de vue économique. Un choix mûrement réfléchi concernant les interfaces et l’architecture constitue donc un facteur de réussite essentiel lors de la migration vers Rise “, explique Oliver Greiner, PDG d’Entplexit, une société de conseil en informatique spécialisée dans la sécurité SAP, la technologie SAP et l’archivage SAP des données et des documents.

Compte tenu des exigences décrites, les entreprises misent de plus en plus sur des modèles d'exploitation structurés pour l'archivage. Outre l'exploitation en interne, les solutions de services gérés, qui regroupent l'exploitation, la maintenance et le développement, gagnent en importance.

Ces modèles vont des modes de fonctionnement entièrement basés sur le cloud à des approches hybrides, tout en continuant à utiliser l'infrastructure existante. L'objectif : une structure de responsabilités claire et une architecture d'archivage stable et évolutive à long terme.

Conclusion

Rise concerne l'exploitation du système SAP central, mais ne traite pas automatiquement les archives SAP. L'architecture des archives reste un enjeu stratégique à part entière dans le processus de transformation. Les entreprises qui prennent en compte cet aspect dès le début et conçoivent leur stratégie d'interfaces de manière réfléchie mettent en place des structures solides, flexibles et rentables à long terme. (Source : Entplexit)