Pérennité grâce à la modularité

La stratégie Clean Core de SAP s'avérera à long terme un avantage pour les entreprises utilisatrices. Les frais de maintenance élevés, les processus de mise à jour complexes et la stabilité du système compromise face aux multiples personnalisations appartiennent désormais au passé. Parallèlement, le Clean Core pose de nouveaux défis aux clients. Ils doivent désormais analyser précisément quelles adaptations sont encore nécessaires dans leur système SAP et lesquelles peuvent être remplacées par des processus standard.
En outre, la compatibilité des solutions logicielles existantes avec SAP S/4 Hana doit être vérifiée - un aspect critique, en particulier pour les entreprises qui dépendent des workflows, de la gestion des documents ou de solutions spécifiques à un secteur. Les fournisseurs doivent être en mesure de fournir une intégration logicielle conforme à Clean Core de leurs solutions afin d'assurer une transition sans heurts.

Le BTP, un composant clé

Pour séparer les processus standard et les processus personnalisés, SAP place sa propre Business Technology Platform (BTP) comme l'instrument pour les développements supplémentaires individuels. Bien entendu, d'autres plates-formes site par site peuvent être utilisées, pour autant qu'elles soient compatibles avec les interfaces officielles de SAP. La BTP offre toutefois des avantages spécifiques par rapport à celles-ci : intégration étroite avec le monde SAP, look and feel uniforme.
De même, l'utilisation de technologies modernes telles que l'intelligence artificielle, l'automatisation ou l'IoT au BTP est déjà impressionnante et va se développer rapidement.
Aujourd'hui déjà, SAP y propose de nombreux services utiles, par exemple pour les analyses, la gestion des données ou le commerce en ligne. Les flux de facturation, en particulier, peuvent y être entièrement numérisés, automatisés et connectés à des systèmes tiers, ce qui constitue un soutien essentiel pour des thèmes tels que la facturation électronique et les procédures de facturation modernes.

Approche du cloud public et privé

La stratégie Clean Core n'est pas seulement pertinente pour les utilisateurs de cloud public, mais aussi pour les utilisateurs de cloud privé. SAP poursuit le concept selon lequel les entreprises passent dans un premier temps de systèmes ERP individualisés à un cloud privé standardisé. Là, les adaptations restent certes possibles, mais elles sont déjà conformes à la philosophie Clean Core. L'étape logique suivante est la migration vers le cloud public, dans lequel le système SAP est exploité d'emblée en Clean Core et n'autorise plus aucun développement personnel. Dans cette architecture, les extensions individuelles doivent être réalisées par le biais de SAP BTP. De nombreuses entreprises misent actuellement sur le Private Cloud comme modèle d'exploitation pour S/4. Il est néanmoins judicieux de poser dès maintenant les jalons d'une stratégie à long terme, car tôt ou tard, tous les clients devront probablement passer au Public Cloud. SAP a annoncé la maintenance de S/4 jusqu'en 2040, mais on ne sait pas ce qui se passera ensuite. Les entreprises devraient donc planifier à l'avance afin d'être prêtes pour l'avenir et de préparer une migration progressive vers le cloud public.

La nouvelle certification donne de la sécurité

Afin de garantir que les solutions logicielles sont compatibles avec la stratégie Clean Core, SAP a introduit une nouvelle certification fin 2024. Elle sera accordée aux solutions qui ne nécessitent aucune adaptation du système central, qui utilisent uniquement des interfaces SAP officiellement approuvées et qui sont compatibles à long terme avec l'architecture Cloud First de SAP. La certification Clean Core doit remplacer les tests actuels pour les solutions intégrées SAP jusqu'en 2026. Les entreprises qui prévoient une migration vers S/4 peuvent s'en inspirer pour identifier les solutions compatibles. C'est le cas par exemple de xSuite Group, qui a été le premier fabricant de flux de facturation à obtenir cette certification pour son logiciel. De nombreuses entreprises hésitent encore à introduire S/4 Hana, malgré les avantages à long terme. Les raisons en sont multiples : alors que les grands groupes disposent souvent des ressources nécessaires pour une migration complète, les entreprises de taille moyenne doivent évaluer précisément si l'effort en vaut la peine. En particulier pour les petites entreprises dont les exigences ERP sont plutôt légères, le passage à S/4 ressemble à un projet mammouth coûteux. SAP doit donc communiquer plus clairement les avantages et faciliter le changement. Une solution pourrait être des offres de cloud public standardisées qui peuvent être étendues de manière flexible via la BTP. Avec l'augmentation constante du nombre de solutions proposées par SAP, ses partenaires et ses clients, de plus en plus d'entreprises pourraient profiter de S/4 Hana sans avoir à investir des sommes importantes.

Deux solutions pour le BTP

Le groupe xSuite, par exemple, a déjà établi deux solutions sur SAP BTP : son flux de facturation xSuite Invoice et son portail fournisseurs xSuite Business Partner Portal. Avec la certification Clean Core du workflow de facturation, il soutient ainsi à long terme les entreprises utilisatrices de SAP qui souhaitent changer de système lors de leur migration vers S/4 Hana ou vers le Public Cloud.

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