SAP HCM for S/4HANA dans l'ombre de la transformation ERP

Les ressources humaines, et donc SAP Human Capital Management (HCM), sont souvent négligées, ce qui est surprenant compte tenu des domaines d'activité critiques comme la paie ou la gestion des données de base. Il n'est pas rare que l'on oublie que la stratégie de produits HCM de SAP dans le domaine HCM exige des clients une décision stratégique avec des conséquences à long terme sur le plan financier et des processus.

Continuer comme avant avec H4S4

La fin du support pour SAP ECC en 2027 (avec un support étendu jusqu'en 2030) s'applique également à HCM et ne devrait plus surprendre personne. Les droits d'utilisation du SAP HCM Compatibility Pack expirent même fin 2025. Ce scénario concerne de plus en plus de clients dans le cadre de la transformation ERP en cours vers les systèmes S/4HANA. En principe, les clients peuvent passer à SAP HCM for S/4HANA (H4S4) ou à SAP SuccessFactors.

Un changement sur H4S4 offre aux clients HCM actuels une continuité et garantit les investissements déjà réalisés. Cela est intéressant pour les entreprises qui ont fortement personnalisé leur système avec des modifications spécifiques au client ou qui utilisent de nombreux composants. Mais en même temps, cela augmente la complexité d'un changement et la probabilité qu'une entreprise soit touchée par les soi-disant simplifications de SAP. Ce qui ne fonctionne plus comme avant, c'est la construction des prix. Avant l'activation de la fonction métier H4S4 une licence supplémentaire est nécessaire. La nouvelle métrique de calcul S/4HANA se base sur le nombre de collaborateurs traités. En réalité, cela signifie pour de nombreux clients des coûts uniques significatifs pour l'octroi de licences supplémentaires ainsi que des coûts de maintenance récurrents plus élevés.

Effort et coût d'opportunité d'un passage au H4S4

Le coût d'un changement dépend fortement de la situation de départ individuelle et de l'image cible visée. Par rapport à FI/CO, il reste toutefois limité. Les entreprises avec SAP HCM ECC et sans base de données HANA sont confrontées à un chemin plus long et plus coûteux que celles qui n'ont que la Business Function H4S4 doivent activer. La question se pose donc d'autant plus de savoir si cela vaut encore la peine de s'engager dans cette voie. L'avantage de la continuité est en même temps le plus grand inconvénient de H4S4. En effet, outre l'Employee User inclus et la possibilité qui en découle de fournir des Self Services avec SAP Fiori, les avantages sont limités. Les gros investissements et les innovations ont lieu ailleurs, à savoir dans SuccessFactors.

Si vous ne voulez pas fermer la porte à vos RH à l'automatisation des flux de travail, aux nouvelles possibilités de gestion des talents et à l'IA, vous ne pouvez pas faire l'économie d'une évaluation de SuccessFactors. D'autant plus que la décision ne doit pas simplement être prise pour l'un et contre l'autre, mais que des scénarios hybrides permettent de profiter du meilleur des deux mondes.

Les RH, premiers acteurs de la transformation numérique des entreprises

Au plus tard dans le cas d'une approche hybride, les RH quittent les eaux de la transformation ERP et montrent souvent la voie vers un environnement SAP-IT moderne. Les processus avec un facteur d'hygiène élevé, qui empêchent certes le mécontentement, mais qui contribuent peu à l'augmentation de la satisfaction des collaborateurs, comme par exemple la paie et la gestion du temps, peuvent être transférés sans problème sur le système SAP On-Premise. H4S4 peut être exploitée. Parallèlement, les potentiels actuels de la suite SuccessFactors sont pleinement exploités et complétés par la Business Technology Platform (BTP) de SAP.

Les stratégies les plus durables naissent de la collaboration entre toutes les parties prenantes. C'est pourquoi il est recommandé que l'informatique, les RH et les partenaires SAP se réunissent autour d'une même table. L'essentiel n'est pas de savoir quand le passage à H4S4 mais si cette mesure contribue à satisfaire les exigences de l'entreprise et des collaborateurs.

Comment concevez-vous l'avenir de votre SAP HCM ?

Depuis la sortie de H4S4 HR Campus a déjà réalisé les premières activations de la Business Function et posé la première pierre de différents paysages de systèmes informatiques RH dans le cadre de plusieurs études préliminaires. En tant que partenaire SAP Gold expérimenté, aussi bien dans le domaine On-Premise que
nous conseillons aussi le cloud de manière globale et sans préjugés.

Vers l'inscription du partenaire :