Une nouvelle interface le permet : un reporting performant avec toutes les fonctionnalités des outils modernes

Pour de bonnes raisons : D'une part, la maintenance de la solution précédente arrive à échéance dans un avenir proche et, d'autre part, BW/4 est un système puissant et convivial qui simplifie, améliore et accélère le reporting. Parallèlement, Datasphere est en passe de fournir un ensemble comparable de fonctionnalités sous forme de solution cloud. Le problème est que la solution de consolidation moderne S/4 Hana for Group Reporting, dont SAP va bientôt arrêter la maintenance, ne peut pas être utilisée facilement avec les solutions d'entrepôt de données susmentionnées - du moins pas avec l'interface SAP standard. Une interface nouvellement développée permet toutefois de surmonter cet obstacle.

Fin de vie 2027/2030

On sait depuis longtemps que SAP arrêtera la maintenance d'une série de systèmes dans quelques années seulement et que de nombreuses entreprises l'ont déjà compris : La maintenance de BW 7.5 on Hana expire fin 2027, tout comme celle de la solution de consolidation Business Consolidation (SEM-BCS). La Mainstream Maintenance pour Financial Consolidation (BO FC) court encore jusqu'en 2030, mais cette solution de consolidation n'est pas non plus porteuse d'avenir. Avec leur solution d'entrepôt de données, de nombreux grands groupes sont déjà passés à l'une des nouvelles solutions d'entrepôt de données SAP et profitent des avantages qu'offre le changement de système : Avec l'entrepôt de données moderne, les utilisateurs peuvent relier de grandes quantités de données aux systèmes SAP opérationnels, et la complexité de la modélisation et de l'administration des données a en outre été fortement réduite.

En ce qui concerne la solution de consolidation S/4 Hana for Group Reporting, de nombreuses entreprises ont encore des difficultés, surtout celles qui utilisent déjà l'un des nouveaux entrepôts de données. En effet, S/4 Hana for Group Reporting ne peut pas être connecté de manière simple. Les obstacles techniques à la transmission des données sont en effet importants. 

Il est certes possible d'utiliser S/4 Hana for Group Reporting avec l'outil d'analyse Embedded Reporting, car Embedded Reporting intègre les fonctions de reporting et d'analyse de Group Reporting directement dans S/4. Toutefois, pour les grandes entreprises, cela s'avère difficile dans la pratique, en particulier pour les anciennes versions : avec des temps d'exécution de plusieurs minutes, les performances sont tout simplement trop faibles. 

Mais la performance n'est pas le seul problème : des indicateurs complexes comme l'EVA (Economic Value Added) et le ROCE-LTM (Return on Capital Employed) ne peuvent pas être représentés de manière pertinente avec les possibilités de requêtes personnalisées de l'analyse embarquée - il est certes possible en principe de mettre en œuvre ces KPI en programmant des CDS Queries, mais c'est très compliqué et donc coûteux. De plus, les structures et les variables ne peuvent pas être réutilisées et les règles de reporting standard ne peuvent pas non plus être utilisées efficacement dans le cadre du reporting intégré, car certaines options importantes manquent toujours. 

Outre les difficultés mentionnées ci-dessus, qui concernent le reporting intégré, d'autres se rapportent à l'exportation des données : Ainsi, l'interface SAP ne prend pas en charge l'exportation de données avec des règles de reporting, de plus, lors de l'exportation de données, seules des extractions complètes de données peuvent être transmises et non ce que l'on appelle des deltas, ce qui entraîne des processus de chargement nettement plus volumineux et inefficaces. Un autre problème concerne le mélange des données, car seules les données figurant dans la table des écritures comptables du groupe (ACDOCU) peuvent être utilisées. Il n'est donc pas possible d'intégrer des sources de données supplémentaires, notamment les données ESG et RH. En outre, l'exportation des données n'est pas possible avec une logique delta et de reporting, de sorte que le rapport du groupe ne peut pas être créé via un autre outil et que seules les tranches de données pertinentes les plus récentes ne peuvent pas toujours être extraites en raison de l'absence de capacité delta.

Dans le standard SAP, il n'existe pas d'interface qui reproduise l'ensemble des fonctions du Group Reporting et qui résolve les difficultés existantes. C'est pourquoi le cabinet de conseil Caleo, spécialisé dans SAP et la finance, a développé sa propre solution et propose désormais une interface qui permet d'utiliser efficacement S/4 Hana for Group Reporting aussi bien avec BW/4 Hana qu'avec Datasphere. En effet, avec la nouvelle interface, toute la logique de traitement se trouve désormais directement sur la base de données : les données sont extraites via une interface standard de SAP et déposées dans une couche de staging - un espace de travail temporaire - dans l'entrepôt de données préféré. Les informations nécessaires au traitement ultérieur sont construites à partir de cette couche de staging, de sorte que l'ensemble du traitement des données s'effectue très efficacement par le biais de routines directement dans l'entrepôt de données. 

Le résultat est un gain de vitesse considérable ; grâce à l'interface, la performance dépasse même la performance accrue de la version actuelle du Group Reporting. La durée d'exécution est ainsi inférieure aux cinq à vingt secondes attendues dans le Group Reporting - en fonction de la complexité des rapports.

Comme les périmètres de consolidation sont stockés de manière élégante sous forme d'encodage, le nombre de lignes des enregistrements de données n'augmente pas, de sorte que les enregistrements de données ne sont pas gonflés artificiellement, mais suivent le principe d'économie de données. Les postes de rapport attribués à la volée aux comptes virtuels du groupe peuvent désormais être utilisés comme dimensions analytiques pour des rapports ultérieurs, les variables et les structures des fonctions de rapport de l'entrepôt de données peuvent également être réutilisées, ce qui permet d'économiser un temps de travail précieux. En outre, l'interface permet d'obtenir des effets de synergie.

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