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La fiscalisation et l'OPAS : Désastre ou tout va bien sur le bateau ?

Depuis le 1er janvier 2023 au plus tard, le dernier délai - dans le cas d'autorisations exceptionnelles - pour mettre en œuvre les directives de l'ordonnance sur la sécurité des caisses (en abrégé : KassenSichV) est écoulé ! Et celui qui oublie ici l'interaction avec les directives GoBD se retrouve très vite en difficulté pour s'expliquer. Si l'on veut éviter un désastre, il faut pouvoir cocher les points suivants :

• La vérification des exportations DSFinV-K avec les exportations TAR quant à la concordance effective du contenu ne révèle aucune erreur.
• Tout ce que vous envoyez à l'EST (pour être signé) est également contenu dans le DSFinV-K. 
• Vous savez à quels journaux/fichiers internes correspondent quels fichiers DSFinV-K + exportations TAR. 
• Depuis le ticket de caisse jusqu'à la mise à jour du bilan en tant que pièce FI, tous les flux de valeurs doivent être compréhensibles et les compressions doivent être documentées et résolues.  
• Les particularités de vos processus sont contenues dans la documentation des procédures.
• Une validation du code QR ainsi que la vérification du contenu des documents sont possibles.
• L'archive est adaptée aux données qui seront produites à l'avenir et la connexion possible au cloud SAP a été examinée. 

Ceux qui n'ont pas ou peu coché ces cases sont entre de bonnes mains chez Consult-SK. En effet, pour tous ceux qui travaillent avec des caisses soumises à la TVA et qui utilisent SAP, les conseillers en processus ont mis au point un ensemble de services et de logiciels. Ainsi, les commerçants restent du côté de la sécurité des révisions et n'ont pas à s'inquiéter lorsque les collaborateurs des autorités fiscales frappent à leur porte. Ce package comprend, outre l'add-on Receipt4S spécialement développé à cet effet, la vérification des enregistrements existants ainsi que le soutien dans le choix d'une archive appropriée pour les données de masse produites (y compris les solutions cloud) et l'aide à l'élaboration de la documentation des procédures.

Comment se déroule un tel processus vers un archivage des données POS conforme à l'ordonnance KassenSichV et combien de temps cela prend-il ? Dans un premier temps, les clients SAP existants n'ont rien d'autre à faire que de réserver une première consultation téléphonique gratuite auprès du directeur de Consult-SK, Stephan Kaup, alias Dr. Les créneaux horaires disponibles pour cette consultation peuvent être réservés en quelques clics sur la page produit du module complémentaire Receipt4S.

Bilan de santé et examen

L'option payante Health Check va encore plus loin dans la sécurité de la révision. Il s'agit d'un atelier au cours duquel on vérifie directement sur les données du commerçant si tout est en ordre en ce qui concerne l'EST ainsi que l'intégralité et la mise à disposition des données de caisse. Grâce à la collaboration avec Gastro-MIS, Consult-SK est en mesure d'effectuer des contrôles réalistes, car : Gastro-MIS est le développeur d'AmadeusVerify, c'est-à-dire exactement l'outil que les autorités financières utilisent pour leurs contrôles. Cet investissement en temps et en argent en vaut vraiment la peine, car il permet d'économiser beaucoup de travail et de casse-tête lorsque le cas d'un contrôle se présente. Et ces vérifications à l'aide d'AmadeusVerify ont déjà lieu depuis janvier 2023 et sont en augmentation.

Données de point de vente : Receipt4S

Si des lacunes sont constatées dans le cadre de la vérification au sein de l'atelier, il est possible de recourir au module complémentaire SAP Receipt4S comme solution rapidement mise en œuvre. Receipt4S regroupe toutes les données à un endroit central et vous permet de voir d'un coup d'œil où se situent les problèmes grâce à des feux d'état sur le moniteur. Par exemple, s'il manque une signature TSE ou si aucun DSFinV-K n'a été créé. Grâce à l'affichage du flux de documents, les sources d'erreur possibles sont rapidement identifiées. Le personnel informatique peut en outre enregistrer via Receipt4S s'il y a eu une panne de système, par exemple. Sans enregistrement, il ne serait guère possible de s'en souvenir en cas de contrôle. 

Aperçu des fonctions :

• Prise en charge et gestion des données de caisse pertinentes pour l'audit
• Intégration sans problème (sans EST) de vos caisses existantes, logiciel inclus
• Contrôle d'intégralité automatisé
• Mise à disposition des données d'examen pour l'accès Z1, Z2 et Z3 (par ex. DSFinV-K, exportation SAF-T)
• Solution sur site ou en nuage
• Outils de contrôle progressif et rétrospectif via le ticket de caisse, SAP CAR et SAP FI/CO 
• Interface web Fiori et fonctions de reporting

Pour revenir à la question "Combien de temps cela prend-il ? Il s'écoule en moyenne six à huit semaines entre le coup d'envoi et la mise en service de l'add-on. Grâce à la méthode d'implémentation Virock, Consult-SK, en tant que partenaire SAP Silver, est en mesure d'éviter des déroulements de projet difficiles. D'ailleurs, Receipt4S est également disponible dans le SAP Store en tant qu'application certifiée SAP !