xSuite Group GmbH
El actor global para el procesamiento automatizado de facturas y procesos P2P en SAP
xSuite es uno de los principales fabricantes de software de aplicaciones para procesos basados en documentos y ofrece soluciones digitales estandarizadas para trabajar de forma sencilla, segura y rápida. Su especialidad es el procesamiento inteligente de facturas recibidas con SAP, incluida la facturación electrónica. Entre sus destinatarios se encuentran empresas líderes de todo el mundo, así como clientes del sector público. Más de 300.000 usuarios procesan más de 80 millones de documentos al año en más de 60 países con xSuite. La cartera se complementa con soluciones para procesos de compras y pedidos, así como para archivado. El software funciona en la nube o de forma híbrida. Las soluciones incluyen todos los componentes necesarios para la lectura de documentos, el flujo de trabajo y el archivado a prueba de auditorías. El software puede ejecutarse en todos los entornos SAP y está certificado para SAP NetWeaver (sistemas ECC), SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud y SAP Clean Core. La empresa cuenta con un sistema ISM establecido y certificado conforme a la norma ISO 27001:2022.
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xSuite Invoice - Nos encantan las facturas
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Todos los artículos del E3 por los autores
Preparado para el futuro gracias a la modularidad
La estrategia de núcleo limpio de SAP reduce los costes de mantenimiento y mejora la estabilidad del sistema. Las empresas deben comprobar qué personalizaciones son necesarias y cuáles pueden sustituirse por estándares. SAP BTP permite ampliaciones flexibles e integraciones preparadas para el futuro.
SAP BTP combina Clean Core con procesos personalizados
No hay dos sistemas SAP iguales. A lo largo de los años (y ahora décadas), las empresas usuarias han realizado miles y miles de personalizaciones de sus soluciones ERP para satisfacer las necesidades individuales de sus departamentos especializados, lo que comúnmente se conoce como salidas de usuario.
Procesamiento de facturas para el mundo SAP del futuro
Con el nuevo flujo de trabajo de facturas para SAP S/4HANA Cloud,
Public Edition en SAP BTP, el Grupo xSuite abre nuevas áreas de aplicación en el flujo de trabajo P2P.
El P2P y el procesamiento de facturas se trasladan a la nube pública
El programa "CRECE con SAP" promueve el traslado de los procesos empresariales a la edición pública en la nube de S/4HANA. El Grupo xSuite ofrece soluciones adecuadas para ello.
Escenario Procure-2-Pay en SAP S/4HANA
Con el software de xSuite, el fabricante cárnico suizo Bell Food está creando una solución transfronteriza para los procesos integrados de pedido y facturación
Utilizar la automatización para contrarrestar la escasez de trabajadores cualificados
La escasez de personal para la digitalización de la economía es cada vez mayor. Los que ahuyentan a los jóvenes talentos que se necesitan urgentemente con procesos manuales y software anticuado se están dando gato por liebre.
Cuatro pasos hacia el siguiente nivel de procesamiento automatizado de facturas
Ahora que muchas empresas han empezado a digitalizar y automatizar el procesamiento de sus facturas recibidas, se enfrentan a los siguientes pasos. ¿Cómo pueden automatizarse aún más los procesos empresariales de compras y contabilidad? Están surgiendo cuatro campos de actuación.
La facturación electrónica se convierte en la nueva norma
Quienes aún envíen facturas en formato PDF por correo electrónico pronto podrán decirles adiós: Porque el futuro pertenece a la facturación electrónica, y el formato PDF no forma parte de él.
Actualización - el malestar persiste
La gran mayoría de las empresas usuarias de SAP seguirán aplazando el cambio a S/4 Hana en 2022: este es el resultado de la actual encuesta a clientes realizada por xSuite.
Flujo de trabajo de facturas digitales en S/4HANA en el Grupo Ober Scharrer
Al mismo tiempo que cambiaba de Microsoft Navision a SAP S/4HANA, el especialista en oftalmología sustituyó su procesamiento manual de facturas en papel por el flujo de trabajo de facturación digital de xSuite.
Procure-to-Pay
La carga de trabajo en los departamentos de compras y contabilidad no ha dejado de aumentar desde hace años. A menudo, no se pueden cubrir las vacantes y los equipos existentes tienen que procesar cada vez más transacciones con el mismo número de personal.
El Grupo xSuite desarrolla un nuevo portal de socios comerciales para las adquisiciones con SAP
![[shutterstock.com: 1440782066, greenbutterfly]](https://e3mag.com/wp-content/uploads/2020/08/shutterstock_1440782066.jpg.webp)
Como aplicación en la nube, "xSuite Business Partner Portal Sphere" automatiza y centraliza la comunicación y el intercambio de datos y documentos con los proveedores en el proceso P2P para las empresas usuarias de SAP.
Escenarios de nube híbrida en el contexto SAP
Software en la nube o instalado localmente: esto no tiene por qué ser una contradicción. Los procesos de facturación y pedidos, por ejemplo, son ideales para aplicar estrategias de 2 niveles.
¡Procesos estándar en la nube!
Hoy en día, el funcionamiento de la nube significa sobre todo: nube híbrida. Esto cambia la tarea de los departamentos de TI: En lugar de administrar ellos mismos las TI, asumen cada vez más el papel de orquestar los entornos en red (nube).
ECM en la nube: ¿conveniente en lugar de seguro?
Es como la fábula del conejo y el erizo. Hasta ahora, las empresas han tenido la idea de que la información interna está mejor protegida en casa que en la nube.
Procese automáticamente las facturas recibidas
El procesamiento de facturas recibidas integrado en SAP no es nuevo para las empresas, pero sigue siendo un tema de inversión importante. Una mirada al día a día de la empresa muestra que a menudo todavía hay margen de mejora en términos de eficiencia: A menudo aún hay margen de mejora en términos de eficiencia.
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