¿Por qué es indispensable un mantenimiento dual automatizado para SAP?

Pedidas ayer, aplicadas hoy y, preferiblemente, en producción mañana. Cuanto más rápido dé a mi empresa impulsos decisivos mediante innovaciones, más competitiva seré. El mantenimiento dual automatizado de SAP es un factor decisivo en este sentido. Entra en juego especialmente en grandes proyectos de transformación, como una migración a S/4.

Tratar con entornos SAP paralelos, como los que se producen durante una migración a S/4, es difícil y complejo. Para evitar interrupciones de la actividad empresarial, los sistemas paralelos deben mantenerse sincronizados. Esto requiere que los cambios relevantes se realicen dos veces (o más, dependiendo del número de entornos) en ambos sistemas, lo que se denomina "mantenimiento doble". En términos sencillos, el mantenimiento doble en SAP, también conocido como fusión/readaptación o desarrollo paralelo, es un entorno con varios sistemas de desarrollo integrados en varios entornos de producción. 

Para los sistemas SAP, existen tres tipos de mantenimiento dual: mantenimiento continuo con un entorno de mantenimiento permanente y un entorno de proyecto; mantenimiento dual durante un periodo de tiempo específico durante una actualización o implementación ERP; y mantenimiento dual durante un periodo de tiempo más largo durante una transformación brownfield o híbrida a S/4 Hana.

Normalmente, estos sistemas están todos en una misma plataforma, como ECC, pero también hay situaciones en las que pueden estar en plataformas diferentes, como cuando se migra de ECC a S/4. En este caso, los sistemas heredados deben seguir funcionando durante la migración, probablemente durante años, mientras se construyen los nuevos sistemas S/4. Muchos usuarios de SAP desde hace mucho tiempo saben muy bien lo frustrante, arriesgado, lento e intensivo en recursos que resulta gestionar manualmente los cambios entre sistemas. ¿Por qué es necesario automatizar el doble mantenimiento en SAP?

Hay tres razones principales por las que el mantenimiento dual automatizado es esencial para las empresas SAP. El mantenimiento manual de múltiples entornos requiere mucho tiempo y provoca retrasos en la implantación de cambios críticos para la empresa. Cuando las empresas recurren a métodos manuales, se ven obstaculizadas significativamente, entre otras cosas, por la necesidad de congelar los cambios. Muchas empresas no tienen ni tiempo ni recursos para mantener sincronizados manualmente varios sistemas. Se ven obligadas a pausar las actualizaciones periódicas hasta que se completen los cambios específicos. Esto supone una desventaja para las empresas y les impide realizar los cambios solicitados por los departamentos de negocio.

También deben evitarse los problemas de cambio, a menudo causados por una sincronización poco fiable y no automatizada del despliegue. Si su organización ha estado trabajando con una nueva configuración o diferentes soluciones personalizadas, pueden surgir problemas al cambiar al nuevo sistema si estos transportes no están sincronizados.

Además, la falta de sincronización puede provocar retrasos en los proyectos mientras se identifican y solucionan. En casos extremos, si se han pasado por alto demasiados cambios, reiniciar el sistema de desarrollo puede obligar a reajustar el proyecto. Esto también debe evitarse.

La automatización como golpe liberador

La automatización del doble mantenimiento es una ventaja significativa. Ayuda a evitar riesgos, retrasos en los proyectos y mayores costes, especialmente en proyectos de mayor envergadura como la migración a S/4 Hana. El doble mantenimiento automatizado es, por tanto, indispensable.