Ensemble, toujours mieux

Lorsque vous entendez dans la communauté SAP "retour au standard", vous sentez-vous exclu en tant que fournisseur de modules complémentaires et d'Excel ou Excel fait-il partie du standard SAP ?

Eckard Moos, Kern : Cher Monsieur Färbinger, je vous prie de m'excuser de rire à gorge déployée lorsque vous parlez de la Kern comme fournisseur d'Excel : imaginez que je vous fasse connaître dans votre profession de rédacteur en chef du magazine E-3 comme un vendeur de papier journal ou d'encre d'imprimerie. Vous voudriez à juste titre me donner une tape sur l'arrière de la tête.

Bien sûr, vous travaillez tous les jours avec du papier et de l'encre. Mais votre Unique Selling Proposition se fonde et se consolide sur le fait que vous avez un savoir-faire en matière d'interconnexion, que vous connaissez concrètement la scène SAP comme peu d'autres. Il en va de même pour nous. Echangez le papier contre SAP, l'encre contre Excel et remplacez le rédacteur en chef par l'ingénieur en processus d'affaires et vous êtes déjà chez Kern.

Maintenant, je vais répondre à votre question : "Excel fait-il partie des standards SAP ?" Oui, absolument et précisément lorsqu'Excel est utilisé comme interface intégrale au sein de SAP. Oui et exactement lorsque rien ne se passe en dehors de SAP, mais que tout se passe à l'intérieur de SAP : Autorisations et données, transactions et processus, etc.

Donc une cohabitation ?

Mousse : C'est ce qui est fascinant, je dirais même réjouissant, dans notre travail et dans notre produit intégré SAP Allevo : il n'y a jamais de concurrence entre SAP et Excel, mais toujours une cohabitation ; il n'y a jamais de processus partiels ici et de processus partiels là, mais toujours un processus global - et ce entièrement au sein de SAP.

Celui qui se déplace en dehors des directives de SAP, qui customise de nombreuses modifications Abap, même dans l'espace de noms Z, ne serait plus sûr en termes de version et de révision. Ces arguments sont-ils valables ?

Mousse : Non - en tout cas pas pour les fournisseurs qui maîtrisent l'utilisation de SAP. Personnellement, je m'occupe activement de SAP depuis mi-1994, mes premiers projets de customisation ont été réalisés sous R/3, version 2.0. Depuis que je me suis mis à mon compte mi-1996, Kern travaille tous les jours avec SAP et les premiers clients ont utilisé notre produit Allevo sous les versions 4.5b et 4.6c, il y a donc bien 20 ans.

À l'époque, on aurait pu douter de la capacité des applications tierces à être mises à jour, mais pas aujourd'hui, face à un monde des affaires où la demande d'interfaces est exponentielle. D'après mon expérience, une chose est donc claire : SAP a toujours proposé des interfaces fiables et continuera à le faire à l'avenir. Selon moi, ce n'est pas SAP qui sera le goulot d'étranglement, mais le professionnalisme des 3rd-parties.

Quels sont les principaux avantages de la combinaison Excel et ERP/ECC 6.0 ?

Mousse : Des générations d'experts en informatique poursuivent l'idéal de remplacer Excel par une application de gestion d'entreprise homogène. Le moteur de cette intention est une erreur fondamentale : ce n'est pas Excel en tant qu'interface qui génère le risque, mais Excel en tant que lieu dans lequel les données sont enregistrées. Avant de répondre, j'énumère les faiblesses et les forces d'Excel.

Faiblesses : gestion misérable des données, contrôle des autorisations hautement critique, "actions commerciales" singulières au lieu de processus commerciaux intégrés. Points forts : modélisation des calculs, contrôle des utilisateurs par des interfaces bien conçues, principe de subsidiarité, ce qui veut dire que les experts en processus commerciaux peuvent effectuer eux-mêmes leurs tâches.

Maintenant la réponse : dès que vous éliminez les faiblesses d'Excel et que vous laissez la force d'Excel s'exprimer pleinement, vous êtes sur la voie optimale. Je devrais plutôt dire : vous êtes en tout cas sur le chemin du Bliss Point, du point de bonheur absolu, comme disent les économistes en souriant, lorsqu'Excel est intégré dans le logiciel standard de gestion d'entreprise.

Quelles sont les possibilités et les opportunités pour Excel et S/4 ?

Mousse : Si vous voulez une déclaration concise, c'est celle-là : Les deux applications ne cessent de s'améliorer ; ensemble, elles deviennent encore plus puissantes ; le nombre de processus commerciaux ne cesse d'augmenter, tout comme leur diversité et leur caractère spécifique aux clients. Excel intégré dans S/4 est la réponse idéale aux exigences croissantes et changeantes en matière de processus et de gestion des utilisateurs. C'est exactement ce que fait Allevo : notre application vous permet de créer rapidement des données précises et compatibles avec SAP.
des solutions conformes.

Quel serait un scénario typique, une tâche pertinente, pour qu'un client SAP existant ajoute l'offre Excel de base à son système ?

Mousse : Je peux énumérer ici des centaines de processus et en tirer des scénarios typiques. Seulement, cette liste ne vous sera d'aucune utilité, car notre expérience nous a appris que chaque utilisateur est tenté d'affirmer, ne serait-ce que pour se protéger, que son propre processus ne peut en aucun cas être généralisé et qu'il doit donc être traité de manière très individuelle. En revanche, des observations simples, que vous pouvez faire sans grand effort, vous permettront d'atteindre votre objectif.

L'adoption d'Excel par les futurs utilisateurs de S/4 va-t-elle augmenter ou diminuer ?

Mousse : L'incitation à faire son propre truc est une constante anthropologique. C'est pourquoi Excel est immortel - mais SAP aussi. La tâche d'en tirer le meilleur parti est donc une tâche éternelle. Pour paraphraser Albert "Excel" Camus, nous devons imaginer Sisyphe comme un homme heureux.

Merci pour cette conversation.