Comment les entreprises passent facilement à SAP S/4HANA grâce aux modules complémentaires SAP - malgré une migration globale complexe

Mais qu'est-ce que cela signifie concrètement pour la migration des solutions intégrées dans SAP ERP ? Est-ce que les entreprises emportent automatiquement le traitement automatisé de leurs commandes clients ou de leurs factures entrantes dans le nouveau monde SAP S/4HANA ou est-ce que cela nécessite des étapes spéciales dans le processus de migration ?

Stefan Fellner, chef de produit et expert technique chez AFI Solutions, a déjà accompagné de nombreuses migrations et connaît les facteurs de réussite d'une transition réussie.

De nombreuses solutions SAP, c'est-à-dire les modules complémentaires SAP, sont parfaitement intégrées dans SAP. Les entreprises doivent-elles prévoir leur migration en plus ?

Stefan FellnerLes modules complémentaires SAP font partie du processus de migration vers SAP S/4HANA et doivent être pris en compte dans la planification du projet. Il est important d'informer les utilisateurs de SAP
d'impliquer les fournisseurs d'add-ons à un stade précoce lors d'un changement à venir - de préférence dès le début.

En effet, les fournisseurs doivent eux aussi prévoir le projet de migration commun et peuvent en outre apporter leur soutien grâce à leur expérience. C'est la seule façon de garantir que le traitement numérique des commandes, des factures entrantes ou des confirmations de commande, par exemple, fonctionne parfaitement dès le départ dans le nouvel univers SAP.

2. pourquoi ne suffit-il pas de mettre à jour les modules complémentaires SAP ultérieurement ? Le processus de traitement numérique des documents ne change pas, n'est-ce pas ?

Sous SAP S/4HANA, les processus établis auparavant se comportent parfois différemment. Nous avons ici un tout nouveau système dans lequel SAP a modifié certaines choses. Un exemple simple : sous SAP S/4HANA, les anciens débiteurs et créanciers ont été migrés vers -Business Partner. Il s'agit d'un élément SAP complètement différent. C'est précisément ce genre de paramètres que les entreprises doivent prendre en compte et surtout tester pour que le processus de document correspondant fonctionne également sans problème sous SAP S/4HANA.

Si le système SAP était statique lors de l'introduction d'un add-on SAP, il est désormais dynamique lors de la migration. Ainsi, tout changement dans le nouveau système a également des répercussions sur les modules complémentaires SAP.

3. pouvez-vous donner un exemple pratique pour illustrer votre propos ?

Prenons l'exemple de commandes de clients dont le traitement a été optimisé grâce à un module complémentaire SAP. Sous SAP ERP, tous les rouages s'emboîtaient parfaitement et le processus était efficace. L'entreprise décide maintenant de migrer vers SAP S/4HANA et d'introduire dans la foulée les nouveaux numéros d'article, plus longs.

D'une part, l'environnement technologique change maintenant pour le processus et d'autre part, une autre variable importante comme les numéros d'article change. Il est logique que l'ancien processus ne puisse plus fonctionner comme avant sous SAP S/4HANA.

De nombreuses entreprises savent qu'elles doivent tester leur module SAP Material Management (MM) ou SAP Sales and Distribution (SD). Mais ce qui n'est pas toujours clair, c'est qu'il en va de même pour les modules complémentaires SAP. Ils ne sont certes qu'une petite partie du processus, mais une partie qui doit intervenir pour que le processus fonctionne du début à la fin.

4. cela semble compliqué. Comment les fournisseurs de modules complémentaires aident-ils leurs clients dans le processus de migration vers SAP S/4HANA ?

Je ne peux parler ici qu'au nom d'AFI Solutions. Ce n'est pas d'hier que nous savons que tous les clients SAP devront finalement migrer vers SAP S/4HANA. Et cela concerne aussi bien nos clients actuels que les entreprises qui continueront d'adopter notre solution pour leur ERP SAP.

C'est pourquoi nous voulions développer quelque chose qui permette à nos clients de migrer les modules complémentaires SAP vers SAP S/4HANA aussi facilement que possible. Le résultat est notre approche Simple Move.

5. en quoi cette approche "Simple Move" aide-t-elle exactement à la migration des modules complémentaires SAP ?

Simple Move est une documentation étape par étape qui s'inspire du modèle des phases de conversion de SAP. Comme chez SAP, le processus de conversion est divisé en phases qui sont traitées les unes après les autres. Chez SAP, il y a une phase de préparation, une phase de réalisation et une phase de retouches. Simple Move complète ce modèle par des étapes essentielles pour la migration des modules complémentaires concernés.

Le modèle Simple Move donne des instructions claires et guide nos clients à travers le processus. Il décrit ainsi les modifications qu'ils doivent effectuer, la manière dont ils peuvent reprendre des paramètres individuels et des développements propres ou encore les points nécessitant des adaptations supplémentaires.

Simple Move permet aux entreprises de se préparer de manière optimale et de mettre tous les interrupteurs importants sur "Go". Nous intervenons ensuite activement dans la phase de réalisation et accompagnons le client jusqu'à la mise en place du système.

En tant que fabricant de solutions pour SAP, nous ne donnons pas le rythme pour le calendrier de la migration. En général, le département informatique de l'entreprise publie un plan de projet qui comprend les phases temporelles. Nous nous intégrons dans la planification et devons nous assurer, en collaboration avec tous les départements impliqués, que tout s'enchaîne sans heurts, tant au niveau temporel que technique.

Ensuite, le fait qu'une entreprise utilise le produit standard, pour lequel le temps nécessaire est raisonnable, ou des développements spéciaux, pour lesquels le temps de projet est très individuel, joue également un rôle. Tout dépend alors de la compatibilité avec SAP S/4HANA. Cela doit être vérifié au préalable, par exemple avec notre approche Simple Move.

7) SAP S/4HANA offre beaucoup plus de possibilités technologiques que SAP ERP. Est-ce que cela élargit également les options techniques des modules complémentaires SAP ?

Définitivement, les modules complémentaires SAP peuvent utiliser le nouveau terrain de jeu de SAP S/4HANA. Nous, en poursuivant de plus en plus l'approche App vers la "fiorisation". Dans notre solution pour les commandes clients, nous sommes en train de créer un tableau de bord analytique complet sur la base d'applications Fiori. Parallèlement, nous développons aussi beaucoup de nouveautés dans d'autres domaines.

8. en résumé, quels sont les enseignements tirés jusqu'à présent des projets de migration SAP S/4HANA ?

Il y a deux facteurs principaux pour une transition réussie :

• l'implication précoce du fournisseur pour un plan de projet convenu en commun, afin que tous les rouages du système s'imbriquent proprement les uns dans les autres.
• Le test du processus, y compris de tous les éléments concernés. Plus les tests sont nombreux et de qualité, plus le résultat est bon et sans erreur. Dans tous les projets menés jusqu'à présent, cela a été un facteur de réussite déterminant.

Si ces deux points sont respectés, rien ne s'oppose à une migration réussie !