Réaffectation à une division lors de l'enregistrement de la société

La fusion complexe comprenait le transfert de tous les objets logistiques et CO, y compris leur historique ; pour les objets de la comptabilité financière, seuls les documents ouverts, les soldes et les immobilisations étaient concernés.

Comme la transformation du système s'est déroulée sans interruption de l'exploitation, le temps d'arrêt du système SAP ne devait pas dépasser 30 heures. Cette limite de temps a pu être respectée grâce à une procédure peu invasive avec le logiciel spécial cbs ET.

Comme ArcelorMittal reproduit également tous les processus de l'entreprise dans le système SAP, de la logistique à la finance en passant par la gestion de la production, il est important pour les responsables de toujours maintenir à jour leur environnement informatique complexe.

La fusion des deux sociétés dans les usines de Hochfeld et Ruhrort à Duisbourg a permis d'uniformiser la présentation vers l'extérieur. Cela se reflète également dans tous les formulaires. En interne, les processus administratifs ont pu être rationalisés et des synergies ont été réalisées, par exemple dans le domaine des achats.

Pour cette restructuration organisationnelle, une intégration en une seule unité de deux parties de l'entreprise qui présentaient jusqu'alors leur bilan de manière indépendante a eu lieu. Cette unité n'utilisera plus qu'un seul système SAP ERP/ECC 6.0 avec APO et BW.

Concrètement, la plus petite société a été dissoute et les données correspondantes de tous les objets logistiques et CO, y compris leur historique, ont été transférées. Seul le transfert des documents ouverts, des soldes et des immobilisations a suffi dans la comptabilité financière. L'organisation de base et tous les processus des usines sont restés inchangés.

Il n'est guère possible de réaliser des projets de fusion de grande envergure sans perturber les opérations, surtout dans le cadre d'une production 24h/24 et 7j/7 comme chez ArcelorMittal. Or, une interruption de la production entraîne des coûts énormes.

C'est pourquoi la consigne du projet était de fusionner les deux sociétés dans le module financier SAP sans interrompre la production et de limiter le temps d'arrêt du système SAP à 30 heures maximum.

Dans ce laps de temps très court, la production peut se poursuivre indépendamment du système SAP, à condition d'être planifiée. Toutes les informations qui sont normalement fournies au système SAP pendant le processus de production sont stockées dans une mémoire tampon dans l'interface et peuvent être traitées ultérieurement de manière automatisée.

Le défi consistait à réaliser la fusion dans ce délai de 30 heures. Environ un million de postes ouverts ainsi que tous les processus existants ont été transférés sans modification.

Afin de respecter le calendrier de cette transformation du paysage système, l'équipe de projet a migré les objets historiques au préalable et a indexé les autres enregistrements de manière à les transférer dans le meilleur ordre possible.

L'équipe de projet s'est préparée minutieusement afin de pouvoir aborder tous les modules SAP-EEC et comptabiliser environ un million de postes ouverts dans les délais prévus.

Il a commencé par une analyse de tous les processus, des structures du système et des données dans les deux parties de l'entreprise et a esquissé la planification sur cette base. Lors d'ateliers ultérieurs, les utilisateurs des domaines de la logistique et des finances ont déterminé l'étendue du projet et défini des critères de sélection spécifiques pour chaque objet. Les résultats des tests d'acceptation des utilisateurs ont permis d'améliorer progressivement la qualité des données.

L'équipe cbs a effectué la migration technique en un week-end à l'aide du logiciel de migration Enterprise Transformer. Grâce à l'approche peu invasive de cet outil, le temps d'arrêt des systèmes concernés a été réduit à 24 heures lors du go-live.

Pendant ce temps, les données actuelles ont été migrées. Le transfert de tous les objets de l'historique avait déjà eu lieu auparavant. Afin d'accélérer le processus d'exportation et d'importation, la puissance de calcul a été augmentée et toutes les tables ont été reliées à des index afin de trouver et d'attribuer rapidement les données. Ces mesures ont permis de réduire de 80% le temps nécessaire à l'exportation.

Le lundi matin, il est apparu que la planification minutieuse ainsi que la collaboration basée sur la confiance entre l'équipe de conseil et les utilisateurs avaient porté leurs fruits : les collaborateurs d'ArcelorMittal avaient accès à toutes les données et n'ont pas remarqué qu'ils travaillaient désormais dans une autre société.

"cbs a démontré son expertise en tant que leader technique pour les transformations de données exigeantes et a été un partenaire fiable. Ce soutien professionnel nous a permis de faire un pas décisif".

résume le chef d'équipe SAP Arkadius Fischer.