Quand l'exécution devient un goulot d'étranglement

Indépendamment de la stratégie de l'entreprise et de l'infrastructure informatique, le facteur limitant décisif pour la performance de nombreuses organisations réside dans le fait que les environnements SAP ne peuvent pas reproduire la réalité physique à une échelle suffisante.

De l'exécution opérationnelle au défi logistique supérieur

La logistique des marchandises en vrac et liquides pose des exigences particulièrement élevées aux processus d'exécution. Des volumes de livraison importants, des directives réglementaires strictes ainsi que des variations physiques continues - dues par exemple à la température, à la densité ou à la manipulation - font partie du quotidien opérationnel. Dans de tels environnements, même de faibles écarts entre les quantités planifiées et réelles peuvent rapidement entraîner des retards dans la facturation, des risques de conformité et des corrections ultérieures - qui doivent souvent être effectuées manuellement.

Pour relever ces défis, il est nécessaire de valider et de réconcilier systématiquement les données opérationnelles avant qu'elles ne soient intégrées dans le décompte commercial. C'est précisément à ce niveau d'exécution que se situe l'expertise d'Implico. À l'endroit de la chaîne de création de valeur où les données opérationnelles doivent être validées, comparées et transférées dans une facturation commerciale fiable, Implico étend les modules standard SAP par des solutions d'IA avancées basées sur des règles. En complétant les processus de la chaîne d'approvisionnement gérés par SAP, toutes les données d'exécution - y compris les quantités, les écarts, les pertes et les bénéfices - peuvent être traitées de manière évolutive, précise et fiable au sein de l'environnement ERP existant. Parallèlement, ces solutions permettent à la fois une automatisation complète des processus et une réduction des opérations manuelles complexes. 

Modèles récurrents dans les industries de produits en vrac et liquides 

Des secteurs tels que l'agriculture, la chimie ou l'exploitation minière sont confrontés à des défis similaires en termes d'exécution opérationnelle. Les grands flux de matériaux sont soumis à des écarts physiques inévitables entre les quantités planifiées et les quantités réelles. Parallèlement, les données d'exécution sont générées dans des paysages de systèmes fragmentés - par exemple dans les terminaux, dans les véhicules, chez les transporteurs ou dans des systèmes externes. Si les paysages SAP ne sont pas conçus pour absorber systématiquement cette variabilité, les entreprises ont recours à des corrections manuelles. Cela augmente les efforts de coordination, prolonge les cycles de facturation et complique la capacité de contrôle.

Avec le temps, l'exécution opérationnelle elle-même devient un goulot d'étranglement qui limite l'évolutivité et mobilise des ressources opérationnelles et financières. La cause est rarement un manque de fonctionnalités SAP. Il s'agit plutôt d'un manque d'automatisation spécialisée au niveau de l'exécution, en particulier dans les secteurs qui n'utilisent pas de templates sectoriels SAP dédiés pour la distribution secondaire.

Automatisation de l'exécution en vrac en complément de SAP

C'est précisément là qu'intervient le portefeuille de solutions d'Implico. SAP S/4 Hana SDM étend les architectures SAP à l'automatisation basée sur des règles et assistée par l'IA pour la distribution secondaire et la logistique en vrac - en accord avec les principes Clean Core. SDM complète les modules SAP existants en s'adressant à des scénarios d'exécution pour lesquels les processus SAP standard ne sont pas systématiquement conçus. La solution est entièrement intégrée à SAP Transportation Management (TM) ainsi qu'à SAP Trader and Scheduler's Workbench (TSW) et élève ces modules à un niveau d'automatisation supérieur dans l'exécution opérationnelle.

Le SDM se concentre sur la validation, le rapprochement et la comptabilisation des données opérationnelles, de sorte que les valeurs planifiées et réelles de la logistique et de la finance soient automatiquement mises en adéquation. Il en résulte une base cohérente pour la facturation, le reporting et les processus de conformité, tout en réduisant considérablement le travail de rapprochement manuel. Grâce à l'approche d'automatisation standardisée et basée sur des règles, la solution peut être utilisée dans tous les secteurs, pour autant qu'il existe des modèles d'exécution comparables - sans développements spécifiques au client dans le système central SAP.

Cette approche reflète le positionnement d'Implico en matière d'agnosticisme sectoriel. Les capacités développées à l'origine pour des environnements de distribution secondaire particulièrement exigeants ne sont pas considérées comme spécifiques à l'industrie. Au contraire, Implico considère l'automatisation de l'exécution en vrac comme une compétence transférable pour toutes les industries ayant des exigences comparables en matière de processus en vrac et liquides. L'élément décisif est toujours la capacité à relier de manière évolutive la réalité physique et les processus commerciaux et financiers.

Importance pour les clients et les partenaires

Les clients SAP disposent ainsi d'un moyen évolutif d'étendre leurs environnements SAP. Au lieu de dépendre d'importants développements spécifiques aux clients ou de solutions de contournement manuelles à long terme, les entreprises peuvent compléter leurs systèmes de manière évolutive et extensible au niveau de l'exécution grâce à une automatisation spécialisée. Il en résulte une efficacité accrue, une facturation plus rapide, une meilleure qualité des données et une réduction des risques de conformité.

Cette approche est également pertinente pour les partenaires SAP et les intégrateurs de systèmes. Les solutions d'exécution qui ont fait leurs preuves dans un secteur peuvent souvent être transposées dans des industries voisines, à condition que la logique de processus sous-jacente soit comparable. Le succès dépend moins des frontières sectorielles que de la capacité à stabiliser et à automatiser le niveau d'exécution de manière cohérente au sein de SAP.

Des systèmes tels que SAP Business Technology Platform (BTP) offrent à cet effet le cadre architectural permettant d'intégrer proprement et de manière pérenne de telles extensions. Cela soutient une approche modulaire, centrée sur SAP, pour l'exécution opérationnelle dans la chaîne d'approvisionnement.

Perspectives d'avenir : L'exécution comme capacité stratégique

L'exécution des processus de marchandises en vrac et liquides évolue de plus en plus d'une tâche purement opérationnelle vers une capacité stratégique. Les entreprises qui parviennent à aligner systématiquement les mouvements physiques sur les processus commerciaux sont mieux à même de faire évoluer leur activité sans que la complexité n'augmente proportionnellement. Parallèlement, les risques financiers et opérationnels peuvent être réduits, tandis que la transparence et la capacité de prise de décision sont accélérées dans toute l'entreprise.

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