Voyager avec des risques calculés

La nouvelle solution de bout en bout pour les voyages d'affaires est la première du genre et se base sur la demande des clients d'EY et de Concur. Pour la première fois, elle permet aux entreprises et aux voyageurs d'accéder en temps réel aux informations relatives à l'immigration et aux taxes, et ce avant même la réservation.

Solution transnationale

La solution intégrée recueille des données pertinentes sur les voyages et les affaires au sein de la plateforme Concur Travel and Expense et analyse les informations en termes de risques d'immigration et de fiscalité à l'aide de la solution EY.

Il est ainsi possible d'identifier les dispositions fiscales et d'entrée en vigueur dans les différents pays avant le début du voyage d'affaires, afin de prendre à temps les mesures qui s'imposent.

L'intégration transparente permet aux entreprises d'avoir une vue d'ensemble des risques potentiels. Le voyageur d'affaires peut se concentrer pleinement sur ses tâches principales, tandis que la conformité est assurée.

Lien Concur-EY

Le connecteur permet de connecter les comptes Concur et EY à différents niveaux de la gestion des voyages d'affaires, comme la planification, la réservation et la facturation des voyages. Voici un aperçu des processus et des avantages :

Avant la réservation : Concur Request permet aux entreprises et aux voyageurs de connaître les règles fiscales et d'immigration, ainsi que les processus d'autorisation nécessaires, avant même de soumettre leur demande de voyage.

Pendant la réservation : L'utilisateur reçoit dans le processus de réservation de Concur Travel l'autorisation de voyage immédiate ou un plan d'action correspondant qu'il doit remplir pour cela.

Après la comptabilisation : Le voyageur obtient en un coup d'œil toutes les données de réservation de tous les voyages d'affaires. Si ces derniers n'ont pas été réservés via Concur Travel, ils peuvent également être tirés via TripLink à partir d'autres sources de réservation.

Après le voyage : Les données du rapport de dépenses fournissent des informations sur l'activité de voyage et permettent d'obtenir des aperçus qui ne ressortent pas des données de réservation, comme le droit à des indemnités kilométriques ou à des remboursements de TVA.

Les questions d'immigration ne sont pas un obstacle au travail

Michael Bertolino, Global People Advisory Services Leader chez EY, déclare

"Les voyages d'affaires sont essentiels pour les clients d'EY dans le monde entier. La mobilité de la main-d'œuvre est une nécessité opérationnelle dans le monde globalisé des affaires.

La nouvelle solution nous aide à garantir que les questions fiscales et d'immigration n'empêchent pas les employés de travailler lorsqu'ils sont en déplacement.

En tirant parti de la force collective de 10 000 collaborateurs d'EY au sein des People Advisory Services, nous pouvons, en collaboration avec SAP Concur, permettre aux clients de gérer les risques liés aux voyages d'affaires aussi facilement que possible".

Götz Reinhardt, directeur général MEE (Middle East Europe) chez Concur, déclare

"Les règles fiscales et d'entrée pour les voyages d'affaires sont en constante évolution, de plus en plus complexes et font perdre beaucoup de temps aux entreprises.

Nous souhaitons que nos clients s'adaptent le plus facilement possible afin d'obtenir la meilleure conformité possible en un minimum de temps.

Avec un leader du secteur comme EY, nous pouvons répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients qui voyagent et se développent à l'échelle mondiale".

Cette collaboration est une extension de l'alliance stratégique existante entre EY et SAP. Avec plus de 160 intégrations préconfigurées avec les produits Concur Travel, Expense et Invoice, ainsi que des liens vers des applications courantes, le Concur App Center offre des fonctionnalités dans des domaines clés tels que la finance, la conformité, l'identité d'entreprise, la productivité des voyages, la gestion des déplacements et bien plus encore.