Un paysage de licences sain

Comment les clients parviennent-ils à un environnement de licences SAP sain, qui tient compte de leurs licences et les optimise de manière hautement efficace ?

Avec Hana Enterprise Cloud (IaaS), Hana Cloud Platform (PaaS) et les applications SAP SaaS telles que Hybris, Ariba, SuccessFactors, Fieldglass ou Concur, SAP propose des substituts à la mise en œuvre classique sur site.

L'utilisation de solutions SaaS présente en principe de grands avantages, car elles peuvent être introduites en très peu de temps. Les clients utilisent alors les scénarios d'intégration des meilleures pratiques de SAP et les complètent avec les exigences nécessaires de leur entreprise.

Il n'est plus nécessaire d'investir dans du matériel ou des logiciels supplémentaires ni de les installer. De plus, il est possible d'évoluer à tout moment en fonction des besoins.

Cela permet non seulement de décharger l'informatique, mais aussi de soutenir les services spécialisés dans leur flexibilité à pouvoir s'adapter toujours plus rapidement à des exigences toujours nouvelles.

Mise à l'épreuve des fournisseurs de SAM

Mais en règle générale, chaque solution implique son propre modèle de licence ou de coût indépendant. Or, SAP ne propose pas à ses clients de solution qui permettrait une gestion centrale inter-applications.

Dans cette situation, garder une vue d'ensemble et ne pas naviguer à l'aveuglette est une entreprise quasi désespérée sans l'aide d'outils supplémentaires.

Que doit faire une solution SAM basée sur des outils pour les licences SAP ? Elle doit pouvoir intégrer les modèles de licence classiques du monde on-premise tout en couvrant le marché de plus en plus dynamique des scénarios cloud.

Pour cela, elle doit être capable de mettre en place des métriques qui reflètent la complexité de l'ensemble des règles contractuelles et qui sont adaptées aux besoins contractuels de l'entreprise. Et elle doit pouvoir interpréter et utiliser positivement les zones d'ombre des contrats SAP dans l'intérêt du client.

Pas de "traitement de licence" isolé

Considérer une seule application, comme SuccessFactors, de manière isolée ne va pas assez loin. Un bon outil ne se contente donc pas de proposer une optimisation pour une seule application. Il fournit un aperçu de l'optimisation de tous les modules.

Il est ainsi possible de créer une situation en matière de licences et de coûts dans laquelle on dispose à tout moment d'une transparence complète et continue sur les coûts actuels, les volumes de licences et les besoins réels. Le "lien" est ici la capacité décisive.

Connaître les effets secondaires

Bien entendu, cela suppose que le fournisseur de SAM connaisse les conditions contractuelles de SAP. Comme s'il s'agissait de la notice d'un médicament dont l'entreprise dépend en grande partie.

Comme le montre la pratique, cela revêt une importance considérable : très vite, des millions peuvent être en jeu. Un expert doit donc être parfaitement au courant des effets secondaires de chaque mesure d'optimisation sur d'autres domaines.

Seuls ceux qui ont préalablement analysé et interprété les constellations contractuelles peuvent, à la fin, attester en toute bonne conscience de la parfaite santé de la licence.

Approches d'optimisation

Les solutions SAM d'Aspera, par exemple, fournissent en permanence de nouvelles approches d'optimisation de la situation actuelle de l'entreprise. Elles vont au-delà de la simple représentation des données.

C'est la base des meilleures performances en matière de gestion des licences. C'est la seule façon pour les entreprises d'aujourd'hui et de demain de ne laisser aucun coût de côté. Que ce soit sur site ou dans le cloud.