Un entrepôt optimisé sur 230 sites

Orbis, entreprise internationale de logiciels et de conseil en gestion, a introduit chez ZF Friedrichshafen une solution de Business Intelligence basée sur SAP : l'Inventory Measure Tracking Tool (IMTT).

Taux de rotation de l'inventaire

ZF crée ainsi une base de données uniforme pour une planification des mesures standardisée et transparente, assistée par les technologies de l'information de bout en bout, pour des simulations d'optimisation des stocks dans ses plus de 230 sites dans le monde et pour un reporting efficace du taux de rotation des stocks (Inventory Turnover Rate, ITR).

Il s'agit d'une condition importante pour augmenter l'ITR, réduire l'immobilisation des capitaux dans l'entrepôt et augmenter le free cash-flow et donc la rentabilité.

L'IMTT, qui est entièrement intégré dans le SAP Business Warehouse (BW) central, se compose de l'application IMTT Action Plan basée sur SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office pour la planification et de l'outil de reporting IMTT ITR-Reporting basé sur SAP Design Studio.

IMTT Action Plan simplifie les planifications d'amélioration des stocks sur les sites. Les mesures peuvent être saisies sous forme de chiffres ou de textes et enregistrées dans SAP BW. La direction peut les consulter à tout moment et en assurer un suivi complet.

Comme toutes les personnes concernées disposent désormais des mêmes informations, la coordination entre les services centraux et les sites s'est sensiblement améliorée. Sur la base des prévisions de variation des stocks, une simulation permet de calculer l'évolution des stocks et du ratio ITR jusqu'à la fin de l'exercice.

Une comparaison des données planifiées avec la simulation fournit alors des informations sur la nécessité d'agir sur un site en termes de niveau de stock et de rotation des stocks.

Requêtes mobiles

Dans le cadre du reporting ITR, la direction peut facilement consulter les chiffres clés actuels relatifs au chiffre d'affaires, au stock, à l'ITR ou aux simulations en appuyant sur un bouton, sur un ordinateur de bureau ou de manière mobile via un smartphone ou une tablette, et est donc toujours parfaitement informée.

Si vous le souhaitez, seuls les sites dont les indicateurs ITR sont supérieurs ou inférieurs à des seuils définis et qui doivent être invités à planifier les mesures correspondantes sont affichés. C'est un grand plus - tout comme la possibilité de télécharger toutes les mesures planifiées dans une feuille de calcul Excel.

La collaboration partenariale entre l'équipe de projet ZF et les experts d'Orbis a contribué au succès du projet BI. Grâce à leur savoir-faire dans l'environnement SAP et à des conseils innovants, ils ont pu résoudre des exigences exceptionnelles.

Il s'agit par exemple du fractionnement des devises entre les sites qui travaillent en monnaie locale et le reporting ITR central qui s'effectue en euros, ou encore du développement d'un ruban et de formulaires Excel personnalisés qui fournissent au planificateur de mesures exactement les fonctions dont il a besoin.

La solution BI, avec laquelle travaillent actuellement environ 350 utilisateurs dans les services centraux et sur 150 sites ZF, sera étendue et améliorée. À l'avenir, il sera possible de suivre l'évolution des stocks en fonction des matières premières, des pièces finies et des pièces en cours de fabrication, et de définir des stocks cibles au niveau mensuel.