Travail autonome

Quelle est l'influence des exigences du monde du travail moderne sur les systèmes de contrôle d'accès, de saisie des temps ou de gestion des temps dans les entreprises ?

Jörg Wissdorf, directeur général d'Interflex, un fournisseur de solutions de contrôle d'accès et de planification des ressources humaines, sait ce à quoi les entreprises doivent s'adapter pour rester attractives en tant qu'employeurs.

Les horaires, les lieux et les structures de travail deviennent de plus en plus individuels et flexibles. Quelles solutions souhaitez-vous promouvoir dans les années à venir ?

Jörg Wissdorf : Les exigences des employés en matière de flexibilité du temps de travail ont encore augmenté - Work-Life-Balance n'est ici qu'un des mots-clés. Nos clients recherchent des solutions qui leur permettent de relever les défis du monde du travail moderne avec le moins de charges administratives possible.

L'un des points de départ est l'uniformisation : au lieu d'utiliser jusqu'à présent des solutions logicielles différentes pour le contrôle d'accès et la planification du personnel sur de nombreux sites, l'accent sera mis à l'avenir sur des systèmes régionaux et globaux avec des procédures uniformes.

Qu'il s'agisse de PME ou de groupes, ce qui est souhaité, ce sont des systèmes évolutifs et adaptables. L'une des possibilités offertes par Interflex est de simplifier et de rendre efficace la gestion du contrôle d'accès et de la planification des ressources humaines grâce à une plateforme technologique modulaire et homogène.

La numérisation exige un autre type de travail. Quelles nouvelles exigences sont ainsi imposées aux entreprises ?

Wissdorf : Les collaborateurs souhaitent plus de flexibilité. Ils souhaitent pouvoir décider eux-mêmes, dans la mesure du possible, quand ils travaillent et quand ils passent leur temps libre. L'individualité joue donc un rôle important.

Les employeurs qui veulent être perçus comme attractifs doivent intégrer cette tendance. Grâce à des modèles de travail et de présence spécifiques, les employés sont en mesure de concilier les exigences du quotidien professionnel avec leurs préoccupations personnelles.

Les processus nécessaires à cet effet doivent fonctionner en arrière-plan avec une charge administrative minimale et pouvoir être traités de manière aussi mobile que possible. Les applications correspondantes joueront un rôle important.

Les smartphones et les tablettes sont équipés de diverses applications qui permettent à un travailleur de planifier et de communiquer à tout moment sa présence pendant les prochains jours de manière productive, même lorsqu'il est en déplacement. L'infrastructure des programmes fonctionnant en arrière-plan est de plus en plus souvent mise à disposition sur le cloud.

L'avancée de la mondialisation est-elle également liée à cette évolution ?

Wissdorf : Exactement, elle offre de nombreuses nouvelles possibilités, mais elle est également liée à l'abandon des anciennes structures. Le lieu de travail de l'avenir pourra à l'avenir se trouver à différents sièges d'entreprises.

Les employés d'une entreprise internationale souhaitent agir partout de la même manière. Cela signifie par exemple qu'ils doivent pouvoir utiliser sans restriction leurs supports d'identification, jetons, badges d'employés, etc. sur tous les sites du monde entier.

Si, par exemple, un collaborateur est envoyé en Afrique du Sud pour deux semaines dans le cadre d'un projet, l'accès à l'entreprise et au réseau de l'entreprise devrait également être possible pendant ces deux semaines - sans devoir s'inscrire ou s'identifier spécialement.

Dans un modèle plus détaillé, le collaborateur obtient en outre, via le même média, l'accès aux locaux qui lui sont réservés pendant la période prédéfinie. S'il doit prolonger son séjour ou se rendre dans un autre établissement, il lui suffit d'envoyer un bref message à son supérieur via l'application. Il en va de même pour un éventuel week-end prolongé prévu.

La génération Y, bien formée et technophile, souhaite justement un équilibre entre travail, loisirs et famille. Comment les employeurs peuvent-ils s'adapter à cette situation ?

Wissdorf : La génération Y exige l'utilisation de systèmes modernes. Elle souhaite des environnements et des conditions de travail plus flexibles ainsi qu'une grande liberté dans l'organisation de ses processus de travail.

Ils peuvent ainsi travailler où ils le souhaitent et mieux concilier leur vie professionnelle et leur vie privée. Pour eux, cela ne peut se faire qu'à l'aide de terminaux mobiles, qui sont aujourd'hui le support d'une grande partie de la communication.

Si les entreprises veulent profiter à la fois du potentiel et du savoir-faire de leur future main-d'œuvre et les attirer vers elles, elles doivent s'adapter à leurs besoins et à leurs habitudes.

Il est recommandé de repenser et de redéfinir les processus de travail et les directives internes existants. C'est ainsi que les entreprises sont perçues comme attractives par les collaborateurs potentiels, nouveaux et existants.