Transparence et résilience à l'ère de la chaîne d'approvisionnement disruptive

La nouvelle normalité

Selon Covid-19, la crise ukrainienne illustre une fois de plus le fait que les entreprises doivent s'adapter à une normalité plus complexe. 

Pour le commerce international, il est aujourd'hui plus important que jamais de rester en phase avec les règles et les réglementations, qu'il s'agisse de conformité, d'exportation, d'importation ou de trafic préférentiel. Ce n'est qu'avec un dédouanement sans faille et le respect des exigences de conformité que les entreprises peuvent franchir les frontières rapidement et efficacement. Sans soutien numérique, il est quasiment impossible de relever les défis du commerce extérieur. À cela s'ajoutent la gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement ainsi qu'une évolution très dynamique des procédures douanières et des espaces commerciaux.

Transparence et résilience - la nouvelle normalité

L'utilisation de systèmes informatiques intégrés facilite considérablement les activités quotidiennes, permet de rationaliser les processus d'entreprise et de réduire les coûts. Si, en outre, l'interaction de tous les systèmes informatiques pertinents est réussie, dans le meilleur des cas sans interfaces, plus rien ne s'oppose à une chaîne d'approvisionnement transparente et sûre au-delà des frontières. 

La croissance économique rapide et les exigences de conformité toujours plus élevées demandent toujours plus aux responsables. La guerre en Ukraine met également les entreprises du monde entier sous pression. Une comparaison conforme à la loi des données de base et des documents avec les nombreuses listes de sanctions actualisées en permanence n'est guère possible sans l'aide d'un logiciel. Avec la bonne solution logicielle, l'ensemble du processus de contrôle se déroule de manière automatisée, dans le respect de toutes les réglementations douanières et sectorielles, ce qui permet également de réduire considérablement le taux d'erreur. Si le logiciel s'intègre parfaitement dans les processus existants de l'entreprise, le processus de contrôle n'entraîne pas de dépenses supplémentaires pour l'entreprise.

Les contrôles numériques à l'exportation surveillent les livraisons et contrôlent la sensibilité des marchandises à l'exportation. Ils permettent ainsi aux entreprises de planifier et de développer leurs produits de manière proactive et anticipative. Ici aussi, l'assistance numérique réduit le taux d'erreur des processus de contrôle et donc le risque d'enfreindre à son insu les prescriptions de conformité. Le traitement plus rapide et plus simple des processus d'exportation se traduit par des temps de disposition et de réaction plus courts pour les partenaires commerciaux et accélère l'ensemble du flux de marchandises.

Dans le cadre du commerce mondial et de la division transfrontalière du travail dans les entreprises de production, il est rare qu'une marchandise puisse être clairement identifiée comme étant d'origine. Ainsi, dans la plupart des cas, un travail manuel important et une recherche dans des réglementations complexes sont nécessaires pour déterminer et prouver l'origine d'une marchandise. Ici aussi, il s'agit d'augmenter le degré d'automatisation en introduisant le bon logiciel, de créer parallèlement la transparence pour les autorités ainsi que pour les fournisseurs et, finalement, de s'assurer des avantages concurrentiels en utilisant les accords commerciaux internationaux.   

La confiance comme facteur de compétitivité

La transparence et la sécurité constituent la base d'une collaboration basée sur la confiance avec tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Les autorités douanières répondent à ce gain de confiance par des procédures simplifiées et accélérées, ce dont profitent à leur tour les entreprises et leurs clients.

Les entreprises qui s'occupent en temps voulu de l'infrastructure et des instruments nécessaires à la durabilité de la chaîne d'approvisionnement ne relèveront pas seulement les défis des marchés mondiaux volatils, mais poseront également les jalons de la nouvelle normalité et s'assureront des avantages concurrentiels.