Tous les processus dans un seul système

WHW Hillebrand est une entreprise spécialisée dans la protection contre la corrosion. Afin de pouvoir relever encore mieux les défis futurs, l'entreprise a commencé à transformer son paysage ERP.

Jusqu'à présent, les services spécialisés disposaient de programmes informatiques fonctionnant très bien de manière autonome, mais l'interaction entre les différents systèmes posait quelques problèmes, de sorte que la pérennité de l'environnement informatique n'était pas assurée.

Dans le cadre d'un vaste processus de sélection de logiciels, il s'est avéré que SAP ERP pouvait couvrir toutes les exigences et les objectifs du projet. Sycor a été choisi comme partenaire d'implémentation, avec sa solution sectorielle SAP Surface pour les exigences spécifiques du traitement de surface.

"Il était important pour nous de mettre en place un système ERP qui nous permette de représenter clairement tous les processus commerciaux. Nous avons utilisé jusqu'à 40 logiciels, ce qui nous a demandé beaucoup d'efforts pour maintenir tous les systèmes à jour.

Un échange de données sans faille était toujours un défi. De plus, nous voulions une solution spécialement adaptée aux besoins des entreprises de traitement de surface".

a déclaré le directeur général de WHW, Martin Kurpjoweit.

L'objectif était de remplacer les solutions logicielles isolées et de mettre en place un système entièrement intégré.

"Nous voulions un logiciel qui nous permette de faire un pas en avant en tant qu'entreprise. Et il devait être facile à utiliser".

explique Patrick Schnapp, responsable informatique chez WHW.

"Notre solution reproduit tous les processus, de l'approvisionnement aux processus complexes de sous-traitance en passant par le développement spécifique au client, et ouvre à tout moment une vue claire de l'entreprise grâce à des rapports adaptables de manière flexible, à une comptabilité financière intégrée et à des fonctions de contrôle de gestion".

explique Roland Masurat, responsable du projet Sycor, à propos des avantages de la solution sectorielle.

"Le système ERP permet à WHW de coordonner et de planifier ses opérations logistiques au-delà de toutes les limites du secteur et de gérer les processus de production en toute sécurité".

Les processus commerciaux de vente ont pu être rapidement mis en œuvre dans le standard SAP. Mais pour les processus de production et de stockage, il a fallu créer une solution SAP spécifique. Parallèlement à l'introduction de la solution SAP, un nouvel entrepôt avec système de gestion des chariots élévateurs et une nouvelle production ont été mis en place dans la filiale Hillebrand Chemicals.

Dans le cadre du projet, l'intégration d'une interface avec le système externe EDI (Seeburger BIS) a été réalisée.