Au banc d'essai

Qu'il s'agisse d'une PME ou d'une grande entreprise, les responsables informatiques sont toujours confrontés aux mêmes défis : L'exploitation des systèmes de l'entreprise doit être optimisée, leur développement doit être assuré dans le sens de la transformation numérique et les coûts informatiques doivent être maîtrisés.

Cela nécessite une vision claire de l'informatique, en particulier des inducteurs de coûts dans SAP ERP, la Business Suite ou dans S/4 : les développements internes (Z-Transactions, Z-Reports) et les processus informatiques qui ne sont pas utilisés, les lacunes en termes de qualité logicielle dues au nombre d'exits utilisateur et de modifications, les licences inactives ou en surnombre ou les étapes et modifications superflues.

La désactivation des développements internes non utilisés, la suppression des rapports SAP individuels ainsi que la réduction des processus inutilisés et des étapes de travail inutiles permettent déjà de réduire la complexité de l'environnement SAP et de diminuer sensiblement les coûts.

L'expérience montre que même une entreprise de taille moyenne utilise souvent plusieurs centaines de transactions développées en interne ou des rapports individuels. L'optimisation du modèle de licence SAP, la réduction de la documentation et l'amélioration de la qualité du système permettent également de réaliser des économies substantielles.

Identifier les potentiels

MSG FIT fournit toutes les informations nécessaires pour analyser l'utilisation du logiciel SAP dans l'entreprise et rendre visible le potentiel d'amélioration.

En comparant les données de référence actuelles, comme le comportement des utilisateurs, il est possible d'identifier avec précision les facteurs de coûts dans l'environnement SAP. La complexité de l'environnement informatique peut également être réduite à l'aide de données pertinentes et fiables. Pour ce faire, l'outil extrait les données d'utilisation et de performance du système, mais aussi les informations techniques du logiciel SAP et les rassemble dans un fichier texte.

Après une analyse complète de ces données, il est notamment possible de déterminer avec précision si et où il y a des violations des règles en matière d'autorisations des utilisateurs et de ségrégation des fonctions (SoD). Ces processus peuvent alors être conçus de manière à répondre aux exigences de conformité et à résister à tout audit.

Passage rapide à S/4

La méthode de conversion S/4 de MSG permet en outre de redocumenter le paysage SAP à l'aide de modèles de référence SAP ou selon les modèles de processus individuels du client - une condition importante pour la consolidation rapide des systèmes SAP.

Une redocumentation montre également si la migration vers la suite d'applications S/4 Hana apporte des avantages concrets, par exemple en termes de nouvelles fonctionnalités, et calcule les coûts engendrés par une telle transformation.

Brève interview de Stefan Dehn

Qu'est-ce que MSG FIT exactement et que fait ce service ?

Stefan Dehn : Il s'agit d'une méthode utilisée par le groupe MSG pour analyser, comparer et optimiser rapidement les systèmes SAP. En quelques jours, elle permet de lire automatiquement l'utilisation réelle des fonctions et des processus SAP, jusqu'au niveau des transactions.

Il est ainsi possible de redocumenter les systèmes SAP existants - un avantage certain par rapport aux procédures manuelles. Pour ce faire, un programme Abap spécial est implémenté dans les systèmes SAP concernés, qui lit les données, par exemple sur l'utilisation des transactions, les paramètres du Customizing et les autorisations, les indicateurs de performance et les informations techniques.

Quels sont les scénarios d'utilisation typiques ?

Dehn : Le grand avantage est la flexibilité. La procédure convient à différentes utilisations. Par exemple, elle permet au client de déterminer si une migration vers S/4 Hana lui apporte des avantages concrets, par exemple en termes de nouvelles fonctionnalités, et quels sont les coûts qui en découlent.

Mais en premier lieu, MSG FIT vérifie l'efficacité de l'utilisation du système SAP que le client utilise actuellement, c'est-à-dire quels processus, fonctions, développements internes, réglages du Customizing ou modifications sont activement utilisés et lesquels ne sont pas ou plus utilisés.

MSG FIT analyse également la manière dont les licences SAP sont utilisées et si toutes les autorisations répondent aux exigences de conformité et résistent à un audit SAP.

L'analyse du paysage système SAP fournit à l'entreprise une base de données valide pour mener à bien des projets de consolidation ou de passage à S/4, que ce soit à partir de SAP ERP on anyDB ou d'une Business Suite powered by Hana, de manière efficace, dans un délai aussi court que possible et donc à moindre coût.

Les économies de coûts qui peuvent être réalisées grâce à une telle optimisation SAP, y compris pour la documentation des processus, sont énormes. Dans certains domaines, notre expérience montre que les dépenses peuvent être réduites d'une somme à six chiffres.