Opportunité stratégique : S/4 avec Bluefield

Un projet souvent associé à des défis tels que des budgets limités, la pression pour une intégration rapide des innovations et l'approche de la fin de la maintenance des anciens systèmes éprouvés. Mais il existe un moyen de maîtriser cette complexité non seulement avec succès, mais aussi de manière extrêmement efficace. L'approche Bluefield s'est avérée être un véritable gamechanger, comme le montre de manière impressionnante un exemple pratique issu de l'industrie automobile allemande.

L'obligation de partir

Hésiter n'est plus une option : la date butoir de 2027 ou 2030 marque une échéance claire pour de nombreuses entreprises : La fin de la maintenance des anciens systèmes ERP SAP approche. Mais la véritable pression pour agir est bien plus grande. SAP investit toute sa force d'innovation exclusivement dans la plate-forme S/4 Cloud. Cela signifie que ceux qui investissent encore aujourd'hui dans les anciens systèmes brûlent du capital. Ces investissements n'ont pas d'avenir et ne peuvent pas suivre les derniers développements technologiques.

C'est précisément à une époque où des sauts quantiques ont lieu dans des technologies disruptives telles que l'intelligence artificielle que leur utilisation est indispensable pour le succès de l'entreprise. L'IA va changer fondamentalement la manière dont les systèmes SAP fonctionnent. Ces innovations décisives restent inaccessibles dans l'ancien système ERP. Les coûts de support croissants pour les anciens systèmes font pâle figure en comparaison des potentiels d'innovation perdus et des avantages concurrentiels qui en découlent. Cela signifie pour le top management : Ceux qui hésitent maintenant ne perdent pas seulement le progrès technologique, mais aussi des chances décisives sur le marché. Dans ce contexte, il est également absolument nécessaire d'examiner le paysage analytique existant en ce qui concerne sa stratégie en matière d'IA.

Synthèse astucieuse : Bluefield

Les entreprises confrontées à la migration vers S/4 discutent généralement de trois approches principales : Greenfield (réimplémentation complète), Brownfield (conversion de système 1:1) et Bluefield (migration sélective des données). Chacune a sa raison d'être, mais l'approche Bluefield combine les points forts des autres stratégies et minimise leurs inconvénients - un choix intelligent pour les dirigeants qui recherchent l'efficacité et la maximisation de la valeur. En 2022, un grand constructeur automobile allemand, exemple parfait de croissance et de succès continus, a été confronté à un défi unique : réduire de deux à moins d'un an une transformation SAP initialement prévue pour durer trois ans.

Les objectifs étaient clairement définis : L'étendue des fonctions devait rester identique, les coûts devaient être réduits et les ressources internes - qui, dans cette entreprise, ne sont pas principalement orientées vers les grands projets informatiques - devaient être préservées de manière optimale. Une approche purement brownfield aurait pris trop de temps, car elle nécessite souvent de longs avant-projets et ne laisse guère de place aux innovations fonctionnelles. L'immense travail de test n'aurait pas non plus pu être réalisé dans un délai aussi court. Une approche Greenfield a été exclue d'emblée, compte tenu du bon fonctionnement de l'environnement système existant et de l'investissement en projets et en ressources qu'elle impliquait.

Le meilleur de tous les mondes

La décision s'est portée sur l'approche Bluefield - un choix qui s'est avéré judicieux, car elle offre le meilleur de tous les mondes : Efficacité et rapidité : les fonctionnalités éprouvées peuvent être reprises et mises en œuvre de manière optimisée. Les longs avant-projets ne sont plus nécessaires ; des thèmes complexes comme les partenaires commerciaux et le nouveau grand livre peuvent être mis en œuvre pendant la transformation.

Réduction de la charge de travail : le nombre de cycles de test est réduit au minimum. Cela libère des ressources et permet de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée comme l'optimisation des processus.
L'optimisation des processus en ligne de mire : l'approche offre la flexibilité d'adapter, d'optimiser ou d'ajuster les processus sans prolonger excessivement la durée du projet, ce qui est crucial en période de dynamisme.

Comment fonctionne Bluefield

Le cœur de l'approche Bluefield, souvent appelée Empty Shell Conversion, est un processus précisément orchestré qui permet un contrôle et une efficacité maximum :
Enveloppe vide : une copie de l'ancien système de production (système ECC) est d'abord créée, qui est nettoyée des données de base et des données de mouvement - une "enveloppe vide" est créée.
La base S/4 : cet Empty Shell est ensuite converti de manière conventionnelle vers S/4. Ceci constitue la base technique.

Processus et Customizing : dans ce S/4 Hana Empty Shell, les entreprises peuvent effectuer le Customizing de nouveaux processus. Les nouvelles fonctionnalités telles que le nouveau grand livre ou les simplifications de S/4 sont utilisées et introduites de manière optimale. Le résultat est une coquille système vide parfaitement adaptée. Migration sélective des données : la quatrième étape est celle de la "magie" proprement dite : à l'aide d'outils performants tels que Crystal Bridge, les données pertinentes de l'ancien système sont migrées de manière sélective vers le nouveau système S/4 configuré de manière optimale.

Le résultat est un système S/4 personnalisé et hautement performant qui intègre des processus éprouvés ainsi que de nouvelles fonctionnalités, le tout avec une durée de projet considérablement réduite et une diminution des ressources nécessaires. Dans le cas du constructeur automobile mentionné, il a même été possible de migrer toutes les données sans devoir continuer à exploiter l'ancien système ou à le dé-commissionner.

Facteurs de réussite

Le succès du lancement chez le constructeur automobile allemand, qui a même été atteint deux mois avant l'objectif ambitieux, fournit un aperçu précieux pour d'autres entreprises et confirme la viabilité stratégique de l'approche de Bluefield : un facteur de réussite décisif a été le partenariat d'égal à égal entre le client et le prestataire de services. C'est précisément dans les projets de cette envergure que l'on voit l'importance de la confiance mutuelle et d'une compréhension commune des objectifs. Ce n'est que lorsque les deux parties agissent comme de véritables partenaires que les projets de transformation complexes peuvent être mis en œuvre de manière durable.

L'analyse approfondie en amont était tout aussi centrale. Les phases Discover et Prepare ont été menées avec un haut degré de minutie. Elle comprenait entre autres des analyses complètes du système et des contrôles techniques qui ont permis d'identifier les risques potentiels à un stade précoce. La portée de la compatibilité a notamment été examinée de manière intensive - une étape critique qui a permis d'éviter des complications ultérieures. Un autre facteur de réussite a été la planification précoce de l'infrastructure nécessaire. À une époque où les chaînes d'approvisionnement sont tendues, la mise à disposition en temps voulu s'est révélée particulièrement sensible. Des retards dans ce domaine auraient pu avoir des répercussions considérables sur le calendrier global. L'équipe de projet a fait face à ce risque en définissant clairement les priorités et en anticipant la gestion.

La décision de transférer l'infrastructure vers le cloud dans le cadre de la transformation S/4 s'est avérée stratégiquement judicieuse. Elle a non seulement permis une modernisation technique, mais a également apporté plus de flexibilité et de pérennité. La migration vers le cloud n'a pas été considérée comme un projet supplémentaire, mais comme une partie intégrante de la stratégie globale. L'un des avantages de l'approche Bluefield choisie était la flexibilité de la planification de la mise en service. Contrairement aux chemins de transformation classiques, la mise en service a pu être programmée indépendamment de la clôture de l'exercice. Ce découplage a réduit la complexité et a aidé à trouver le moment optimal pour le changement de système.

Malgré toutes les optimisations, l'arrêt nécessaire des réservations pendant la conversion finale du système a dû être coordonné avec précision. L'étroite collaboration avec les services concernés a été ici particulièrement décisive. Seuls un planning précis et une communication claire ont permis de réduire au maximum le temps d'arrêt et de le mettre en œuvre sans problème. La réussite du constructeur automobile prouve que l'approche Bluefield est une solution stratégiquement intelligente et pratiquement réalisable pour la transformation S/4. Elle permet non seulement de maîtriser la transformation numérique, mais aussi de l'utiliser comme un accélérateur de croissance et d'innovation - et ce à grande vitesse.