Solid Core : meilleures pratiques pour la migration vers S/4

Une migration S/4 réussie exige plus qu'une simple expertise technique. Elle doit prendre en compte le cadre plus large dans lequel la technologie fonctionne. Avant d'évoquer les meilleures pratiques de migration, nous souhaitons, chez LeverX, mettre l'accent sur les pratiques de soutien fondamentales qui sont tout aussi importantes pour une réussite durable.

Une gestion du changement efficace prépare les personnes de manière optimale au nouveau système, maximise l'acceptation et minimise en même temps les perturbations, de sorte qu'il n'y ait pas ou peu de coûts de correction après la mise en service. Une approche centrée sur l'humain s'assure que les solutions sont intuitives et répondent aux besoins réels des utilisateurs, ce qui favorise des processus de travail plus efficaces et une plus grande satisfaction.

En outre, des pratiques de déploiement structurées - telles qu'une gestion transparente des versions, des contrôles de qualité approfondis et des services de gestion des applications (AMS) basés sur l'IA - contribuent à maintenir le projet sur la bonne voie et à fournir une valeur ajoutée à long terme. En outre, LeverX s'appuie sur une méthodologie éprouvée, basée sur des étapes clés, qui a déjà démontré son efficacité dans la mise en œuvre de solutions de bout en bout. Cette méthodologie est désormais appliquée spécifiquement aux initiatives Clean Core afin de garantir des solutions durables et évolutives. Les aperçus des meilleures pratiques pour maintenir un Clean Core pendant la migration vers S/4 Hana sont basés sur les principes présentés ici.

Clean-Core-Blueprint

La méthodologie de LeverX pour assurer un clean core et encourager l'innovation continue s'appuie sur ces principes et met en outre l'accent sur des solutions sur mesure, une gestion efficace de la gouvernance et l'utilisation de services SAP-BTP. Cela garantit que votre système reste agile et à l'épreuve du temps.

Les étapes essentielles conçues pour créer de la valeur et soutenir une adaptabilité sans faille au cours du voyage S/4 Hana sont les suivantes : premièrement, établir une vue d'ensemble des problèmes commerciaux, des défis et des objectifs ; deuxièmement, analyser en profondeur le code du système et les pratiques de développement ; troisièmement, évaluer les scénarios d'extensibilité appropriés ; quatrièmement, établir la stratégie et les étapes clés ; et cinquièmement, assurer la gouvernance et l'avancement du projet.

Défis et objectifs

Pour obtenir dans un premier temps une vue d'ensemble des problèmes commerciaux, des défis et des objectifs, il est important de procéder à une analyse minutieuse du paysage d'entreprise du client. Cela permet d'identifier les problèmes urgents, les défis stratégiques et les principaux objectifs. Cette évaluation permet à LeverX de développer une compréhension claire des besoins opérationnels et de leur alignement sur les objectifs futurs. En examinant les processus d'entreprise existants, les exigences spécifiques, les extensions possibles et les critères d'acceptation, l'équipe s'assure que l'approche de modernisation est taillée sur mesure.

La documentation est soit révisée, soit créée, afin de servir de référence complète à toutes les parties prenantes et de minimiser les ambiguïtés. Une stratégie claire de gestion du changement est tout aussi importante, car elle peut faire la différence entre le succès et l'échec.

LeverX utilise des approches telles que des démonstrations, des témoignages d'utilisateurs sur le terrain et des cas d'utilisation pour favoriser l'adoption et préparer les équipes au changement. L'atelier stratégique, basé sur la méthodologie d'innovation centrée sur l'humain de SAP AppHaus, favorise le développement de solutions collaboratives et créatives, tandis que l'architecture d'entreprise garantit l'alignement stratégique de la technologie et des objectifs commerciaux. Cette phase est cruciale pour établir une base solide pour les étapes suivantes, en créant une équipe bien coordonnée et motivée, axée sur des résultats efficaces.

Analyse du code système

La deuxième phase consiste en un examen complet du code système existant et des pratiques de développement logiciel antérieures. LeverX fixe des objectifs et des KPI clairs pour définir le succès d'un point de vue technique. Grâce à une évaluation approfondie de l'empreinte de code individuelle, l'équipe identifie le code inefficace ou obsolète, ce qui ouvre des possibilités d'optimisation et réduit les futures dépenses de maintenance. La mise en œuvre d'un système solide de collecte de métriques permet de surveiller en permanence les performances, ce qui est essentiel pour maintenir des normes de qualité élevées.

LeverX utilise un cadre sophistiqué et des outils logiciels spécifiques, comme l'Abap Test Cockpit (ATC), pour automatiser les contrôles de code et garantir la compatibilité avec les plateformes modernes. En outre, l'application Custom Code Migration App est utilisée pour faciliter la transition vers SAP S/4 Hana. Les contrôles détaillés comprennent également l'analyse des API externes et l'évaluation des objets successeurs, ce qui est important pour comprendre les dépendances dans l'intégration et les sources d'erreurs potentielles.

L'allocation de ressources et de temps suffisants permet d'éviter les retards et de s'assurer que tous les aspects sont pleinement couverts. Cette étape pose les fondations d'une base de code propre et efficace, ce qui permet au système de fonctionner de manière optimale et de rester facilement extensible à l'avenir.

Évaluation de l'extensibilité

Dans la troisième étape, LeverX évalue l'adéquation de différents scénarios d'extensibilité : "side-by-side", "key-user" et "developer". Cette évaluation est importante pour déterminer la meilleure approche pour étendre le système tout en préservant la stabilité et les performances. Les experts LeverX analysent les forces et les faiblesses de chaque option et s'assurent que les scénarios choisis répondent aux besoins du client et aux capacités techniques de SAP. L'évaluation comprend également l'examen de l'extensibilité du développeur sur la pile, des API SAP publiées et des outils d'intégration disponibles. Des mises à jour régulières des feuilles de route SAP et des échanges avec les équipes de projet SAP permettent de s'assurer que les solutions sont pérennes et en phase avec la stratégie à long terme de SAP.

LeverX évalue également les avantages des services SAP-BTP, y compris les coûts potentiels, afin de développer une architecture de solution complète. Les implémentations de preuves de concept (POC) présentent des applications pratiques et fournissent des preuves tangibles de faisabilité, ce qui minimise les risques et clarifie les avantages. Cette étape est cruciale pour choisir la voie d'extension la plus efficace et la plus viable.

Stratégie et étapes clés

Sur la base des conclusions précédentes, LeverX développe maintenant une stratégie détaillée avec des jalons et des calendriers clairs, dans laquelle les tâches sont priorisées en fonction de leur valeur et de leur urgence. Cette approche agile permet la flexibilité et l'amélioration continue, ce qui est essentiel dans le monde dynamique d'aujourd'hui. Des objectifs concrets sont fixés pour les tests unitaires et la couverture des tests afin de garantir la stabilité et la fiabilité du système.

Les métriques de projet permettent de suivre efficacement les progrès et d'ajuster les plans si nécessaire. Des estimations précises de l'effort garantissent une utilisation optimale et rentable des ressources, tandis que des stratégies proactives de gestion des risques minimisent les éventuels revers. Une feuille de route complète indique chaque étape et sert de guide visuel pour que toutes les parties prenantes puissent comprendre la direction du projet.

Ce plan n'est pas figé, il est régulièrement revu et adapté tout au long du projet afin de réagir aux nouvelles connaissances ou aux changements de l'environnement commercial. LeverX s'appuie sur un modèle de co-innovation et travaille en étroite collaboration avec les équipes du client. Cette collaboration favorise un sentiment de responsabilité commune et accélère le transfert de connaissances, ce qui permet au client de continuer à travailler de manière autonome à l'optimisation de son environnement SAP. Avec une stratégie claire, structurée et flexible, les entreprises peuvent atteindre leurs objectifs de modernisation de manière efficace et avec un minimum de perturbations.

Gouvernance et progrèse

La dernière étape se concentre sur la gouvernance et le suivi continu afin de s'assurer que le projet reste sur les rails et que les objectifs stratégiques sont atteints. LeverX organise des consultations régulières pour vérifier les progrès, résoudre les problèmes et s'assurer que le projet est conforme aux meilleures pratiques et aux feuilles de route de SAP qui évoluent. Des adaptations régulières de la stratégie garantissent que les changements dans les exigences commerciales ou les nouveautés technologiques sont rapidement pris en compte. LeverX s'assure que les bonnes pratiques de développement sont respectées en utilisant des métriques prédéfinies qui donnent une vision claire de l'état de santé du projet.

Cette gouvernance rigoureuse garantit que les normes de qualité sont systématiquement respectées et que toutes les modifications du code ou les mises à jour du système sont bien documentées et contrôlées. Le modèle de co-développement favorise une culture d'amélioration continue dans laquelle les experts de LeverX travaillent en étroite collaboration avec les équipes des clients afin de promouvoir l'innovation et de maintenir le progrès.

Une structure de gouvernance solide permet aux entreprises de minimiser les risques, de garantir une livraison dans les délais et de réaliser une transformation durable qui génère des avantages à long terme. Cette étape est essentielle pour garder le contrôle et assurer la réussite globale du projet, de sorte que chaque aspect du projet soit soigneusement géré et optimisé.

Une stratégie qui a fait ses preuves

La collaboration de LeverX avec une multinationale de l'habillement pour mettre en place une base Clean Core est un exemple remarquable de la manière dont une stratégie bien structurée, une bonne approche et des pratiques industrielles éprouvées peuvent transformer des défis complexes en résultats fructueux. Le client avait des difficultés à entretenir son système S/4-Hana, car des adaptations importantes rendaient les mises à niveau difficiles et faisaient grimper les coûts. L'équipe LeverX a rapidement identifié ces problèmes et a souligné l'importance de simplifier les processus du client et de les rendre pérennes en adoptant les principes Clean Core de SAP.

Ateliers BTP

Dès le début, LeverX a mis en œuvre un plan de projet détaillé, qui a débuté par un atelier intensif visant à familiariser les équipes du client avec SAP BTP. S'en est suivie une analyse approfondie des extensions Abap existantes et la création d'une équipe spécialisée pour mener à bien la transformation. LeverX a retravaillé les programmes Abap personnalisés à l'aide du modèle de programmation d'applications Abap Restful, ce qui a considérablement amélioré les performances et l'évolutivité du système. L'utilisation de l'approche d'extension côte à côte de SAP BTP a permis au client de moderniser le système tout en préservant la stabilité du système, sans les perturbations qui se produisaient auparavant lors des mises à niveau.

Temps d'arrêt pendant les mises à niveau

Les avantages ont été immédiatement perceptibles et efficaces. Les temps d'arrêt pendant les mises à niveau ont été minimisés, les coûts de maintenance ont été réduits et le système du client est devenu plus flexible, ce qui lui a permis de réagir facilement à l'évolution des besoins de l'entreprise. En outre, le transfert de connaissances aux équipes internes du client leur a permis de gérer et d'étendre le système SAP en toute confiance. Il en a résulté un système techniquement supérieur et rentable, tout en constituant une base solide pour les innovations et la croissance futures. Cette approche stratégique et collaborative montre l'engagement de LeverX à fournir des résultats réels et durables à ses clients.

Conclusion - pourquoi, quoi, quand ?

Une stratégie clairement définie et le respect des bonnes pratiques sont essentiels pour relever les défis de la migration vers S/4. Elles permettent de comprendre le "pourquoi" derrière chaque décision, de prioriser le "quoi" et de connaître le "quand" afin que chaque étape corresponde aux objectifs commerciaux à long terme. Sans cette base stratégique, même les meilleures technologies ne peuvent pas fournir la valeur souhaitée.

Mais il apparaît aussi clairement que la stratégie et les meilleures pratiques ne suffisent pas. La véritable différence réside dans un partenaire solide qui met en œuvre ces concepts et transforme les défis complexes en un processus clair et durable. Avec la bonne expertise et un travail en partenariat, la transformation d'un objectif devient une réalité durable.

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