Point unique de vérité

Le groupe GMH se considère comme le premier interlocuteur pour les solutions innovantes et l'excellence qualitative de l'acier. Depuis quelques années, cette association d'entreprises de taille moyenne se rapproche de plus en plus afin de se positionner encore mieux pour relever les défis de l'avenir en tant que groupe GMH agissant en commun.

L'intégration, la collaboration et l'efficacité doivent être renforcées par des processus communs et leur représentation uniforme dans un système ERP central.

L'ERP, une plate-forme d'avenir

Avec le soutien de Corporate Business Solutions (cbs), le groupe GMH a réalisé le plus grand projet informatique de son histoire : En quatre étapes, "Zukunft ERP" a réuni les systèmes ERP séparés existants en une seule solution SAP.

La consolidation a permis de rationaliser les processus, d'augmenter la transparence des données et donc de renforcer la compétitivité du groupe GMH. Donc, la direction peut désormais accéder à des données fiables en temps réel de toutes les entreprises et utiliser des indicateurs pertinents et comparables.

Les clients et partenaires commerciaux du groupe bénéficient de nouveaux services numériques et d'un meilleur suivi. La structure décentralisée de l'entreprise a constitué un obstacle à une compétitivité durable.

L'environnement ERP hétérogène, composé de quatre solutions ERP indépendantes, en faisait partie. Dans le cadre du programme global pluriannuel "Avenir du groupe GMH"L'entreprise a uniformisé cette structure à la suite d'un projet d'envergure, qui a nécessité de grands changements dans l'organisation et les processus.

Le sous-projet "Avenir ERP" a transféré les quatre solutions SAP existantes vers le système SAP GMP (Good Manufacturing Practice) le plus moderne.

"C'était le plus grand projet informatique de l'histoire de l'entreprise, avec lequel nous voulions transformer les quatre systèmes SAP autrefois séparés en un seul à l'échelle du groupe, afin d'assurer notre pérennité".

Le chef de projet Daniel Kotte revient sur le passé.

En effet, la fusion en un système ERP SAP central devait fournir des données en temps réel de toutes les entreprises et les rendre disponibles plus rapidement, ainsi que permettre des services numériques pour les clients.

Migration sur mesure

La consolidation à l'échelle du groupe a été réalisée par une équipe de GMH Systems, le prestataire de services informatiques du groupe GMH, en quatre étapes et avec le soutien de cbs. L'équipe de projet a d'abord adapté le système SAP GMP à la nouvelle structure cible.

Lors de la mise en service, il a fusionné les périmètres analytiques et les différents plans comptables en un seul et a introduit la nouvelle comptabilité des immobilisations.

Avec le passage au nouveau grand livre (New G/L), la comptabilité financière a en outre pu intégrer plus étroitement la comptabilité interne et externe. Pour l'ensemble du projet, cbs a utilisé sa propre méthodologie de projet M-cbs afin d'organiser et d'accélérer au maximum ce projet complexe.

Pour la migration du système P01 vers GMP en particulier, l'équipe a utilisé une solution basée sur une méthodologie maintes fois éprouvée et parfaitement adaptée aux exigences du groupe GMH. Outre le remplacement de trois systèmes ERP, l'accent a été mis sur les adaptations nécessaires des systèmes BI.

cbs a également fourni une solution pour les modifications dans les systèmes HCM connectés. Pendant la durée du programme, il a fallu résoudre des tâches supplémentaires : Des unités ont été vendues ou ont dû être transférées dans de nouveaux systèmes.

Pour ces projets parallèles plus simples, on a misé sur le logiciel SAP LT (Landscape Transformation), pour lequel une licence existait déjà au sein du groupe GMH.

Processus intégrés

"Le projet de transformation a été une réussite totale : en termes de temps, de qualité et de budget", résume Thomas Löhr. Entre-temps, toutes les sociétés du groupe GMH ne travaillent plus que sur un seul système SAP.

La logistique profite de l'harmonisation des données des fournisseurs et des clients. Le projet a permis d'améliorer le traitement interentreprises et le système informatique des achats, et les ventes appliquent désormais des normes à l'échelle du groupe pour les applications de marché et les produits.

Le groupe GMH a introduit avec succès le plan comptable harmonisé avec de nouveaux comptes et un nouveau manuel d'imputation, et a défini un cadre pour le calcul des coûts ainsi qu'un schéma de marge sur coût variable uniforme.

La transparence continue et actuelle des données du groupe GMH renforce l'entreprise :

"Le système ERP unique de SAP a augmenté la transparence au sein du groupe GMH : Nous pouvons désormais fournir rapidement des informations fiables sur la situation actuelle des revenus".

a déclaré le directeur financier Thomas Löhr.

"La direction de l'entreprise dispose enfin de toutes les données en temps réel dont elle a besoin pour piloter le groupe vers un avenir prospère".