simus classmate : Gestion des données pour les systèmes SAP

Pour de nombreuses entreprises industrielles, la mise en réseau numérique sera le thème des années à venir. Des initiatives telles que Manufacturing X, le passeport produit numérique (DPP) et les obligations de rapport sur la durabilité, la coquille de gestion pour les jumeaux numériques et d'autres projets de la plate-forme Industrie 4.0 visent des normes de données communes. La plupart des entreprises ne peuvent pas se conformer à ces normes ni mettre en œuvre toutes les exigences de changement en une seule fois. Les responsables informatiques devraient se procurer à temps la flexibilité qui leur permettra de procéder à des adaptations permanentes.

Faible niveau de qualité

La numérisation croissante met impitoyablement en lumière le manque de qualité des données des entreprises. Les défauts tels que le manque de systématique, les doublons, les stocks obsolètes, le manque de conventions et les périmètres insuffisants coûtent aux entreprises une grande partie de l'efficacité qu'elles attendent de la numérisation. Plusieurs milliers de fiches dans les systèmes ERP sont soumises à un cycle de détérioration insidieuse. Chaque jour, de nouvelles saisies erronées, une terminologie incohérente, des approches différentes, un manque de conventions et de responsabilités alimentent un processus d'érosion contre lequel de nombreux responsables informatiques sont impuissants.

Gouvernance des données de base

Une première étape serait souvent un processus de demande de nouveaux articles avant de créer un enregistrement de données de base dans le système ERP. Mais en règle générale, plusieurs départements spécialisés, de la technique au marketing, sont impliqués. Celui qui veut mettre en place un tel processus à plusieurs niveaux avec le concept d'autorisation de SAP doit investir des années-hommes. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs misent sur un processus externe via les modules du logiciel simus classmate. Ici, des routines automatiques font avancer le processus de demande de matériel. La sécurité est assurée par un concept d'autorisation (flexible). Des préréglages intelligents réduisent la charge de travail, garantissent l'exhaustivité et empêchent les erreurs de saisie. Le processus franchit sans peine les limites du site et prend en compte les variantes pour les différents types de matériel. Ce n'est que lorsqu'un nouvel enregistrement a été créé de manière complète et conforme par toutes les personnes concernées qu'il est automatiquement synchronisé avec le système ERP.

Transférer des tâches à l'intelligence artificielle

Selon ce schéma, simus classmate propose de nombreuses autres routines qui augmentent l'utilité de l'utilisation du logiciel et du système ERP pour toute l'entreprise. Les données de base des articles structurées et classées peuvent être complétées automatiquement par des désignations d'articles. Les désignations d'articles et autres informations peuvent être traduites automatiquement en langues étrangères selon les règles existantes. Le logiciel peut également proposer automatiquement le numéro de tarif douanier correct pour un enregistrement de données de base préparé en conséquence. Toutes ces routines peuvent être adaptées de manière flexible et personnalisées, de sorte que l'intelligence humaine puisse intervenir à tout moment. Ceux qui devront à l'avenir fournir des données pour des passeports de produits numériques ou des rapports de durabilité trouveront ici une approche de solution flexible. Ainsi, les responsables informatiques préparent l'entreprise à la conformité avec les réglementations officielles.

Préparation aux nouveaux systèmes ERP

Chaque nouveau système ERP, y compris S/4HANA, pose des exigences particulières en matière de données de base. Avant même la migration, les données existantes doivent donc être nettoyées qualitativement, réorganisées et complétées pour l'essentiel. Les responsables informatiques trouvent en simus systems un partenaire compétent et fiable. L'expérience industrielle, les meilleures pratiques et les règles standard facilitent les premiers pas. Le logiciel simus classmate contient les outils adéquats pour l'optimisation des données de base et la modélisation des données.

Traiter efficacement les données ERP

Dès le début du projet, les données pertinentes sont extraites de sources telles que des bases de données, des tableaux ou des systèmes de CAO, ERP et PDM. Le logiciel analyse les stocks de données et saisit les caractéristiques typiques qui pourraient servir de base à une définition de classe. Ensuite, elles sont triées selon des règles configurables, enrichies et stockées dans une base de données de résultats.

Les résultats sont vérifiés avec les départements concernés. Là où ils ne correspondent pas aux exigences, les règles de préparation sont modifiées - et tous les ensembles de données similaires sont ainsi corrigés. Ainsi, même face à d'énormes volumes de données, les résultats souhaités peuvent être obtenus en peu de temps. Les responsables informatiques économisent ainsi jusqu'à 80 % des dépenses internes et externes liées au traitement des données.

Interaction facile avec les systèmes SAP

Une connaissance détaillée de la structure et du fonctionnement des systèmes ERP de SAP garantit un échange de données fluide et automatisable via des interfaces personnalisables. Les entreprises bénéficient d'une grande convivialité, flexibilité et transparence, sans pour autant renoncer à la souveraineté des données du système ERP. simus classmate peut être utilisé sur site ou en tant que service (SaaS). Ceux qui utilisent simus classmate dans un cloud hébergé en Allemagne économisent les investissements, les mises à jour et le service et peuvent réserver les fonctions nécessaires dans des modèles basés sur l'utilisation.

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