Shortfacts - Septembre 2019

La protection des données est plus qu'une simple obligation

Les exigences légales et les processus internes sont les moteurs économiques d'outils tels que SAP Information Lifecycle Management (ILM) dans l'environnement HCM. La demande en ILM a fortement augmenté ces dernières années en raison de facteurs internes et externes. La fin de la période de transition du règlement général sur la protection des données (RGPD) fin mai 2018 a donné une impulsion particulière dans ce domaine. Les sanctions fixées en cas de non-respect sont drastiques. Et c'est ainsi que les entreprises sont depuis confrontées à des défis complexes dans toute l'Europe en ce qui concerne la gestion et le traitement des données personnelles. Le droit à l'effacement et à l'oubli en est un élément essentiel, ce qui est particulièrement significatif en ce qui concerne le traitement des données de base et leur destruction. Toutefois, son application n'est pas triviale, car différentes réglementations doivent être respectées. Une coordination étroite entre l'informatique et les départements spécialisés est nécessaire. Les différences de bases juridiques peuvent être problématiques. En raison de l'augmentation des réglementations légales sur la conservation des données, la destruction des données et les obligations de preuve (par exemple pour les contrôles fiscaux ou la responsabilité du fait des produits), les approches traditionnelles de gestion des données ne suffisent plus. C'est pourquoi Abresa aide ses clients à mettre en œuvre l'ILM dans leur entreprise et à traiter le thème de la protection des données conformément à la législation. Du point de vue des conseillers expérimentés, des questions importantes doivent être clarifiées avant l'implémentation de la solution, afin de pouvoir s'assurer que la solution répond effectivement aux exigences respectives.