Shortfacts - Juin 2018

Traitement plus rapide des factures

Elix Polymers, un fabricant de cires ABS (acrylonitrile-butadiène-styrène) et de dérivés, automatise son processus de comptabilité fournisseurs avec une solution Esker.

Elix Polymers souhaitait optimiser les paiements de ses fournisseurs et a choisi la solution de comptabilité fournisseurs Esker basée sur le cloud pour automatiser le volume annuel de 8000 factures provenant de 2000 fournisseurs en Espagne et en Amérique du Nord.

Auparavant, les factures des fournisseurs étaient traitées manuellement, 75 pour cent d'entre elles étant reçues par e-mail et 25 pour cent par courrier. Désormais, les factures entrantes sont scannées par lots et intégrées dans un flux de travail automatisé.

La technologie de reconnaissance d'image intelligente d'Esker extrait les données, identifie le gestionnaire correspondant à partir du numéro de fournisseur et transmet la facture pour validation. Grâce à l'apprentissage automatique, la solution Esker détecte et corrige les erreurs, hiérarchise les factures et identifie celles qui doivent être refusées et vérifiées.

Les factures qui font référence à une commande et qui ont été validées peuvent être mises à jour automatiquement. Ce processus optimisé augmente la fiabilité et accélère le traitement des futures factures.