Shortfacts - Juillet/août 2017

Dossiers numériques du personnel

Au siège du groupe de technologie de construction Hilti, 1900 dossiers du personnel sur papier ont été numérisés avec l'aide d'Arcplace, de sorte qu'ils puissent être transférés dans le système SAP existant sous forme de documents PDF électroniques consultables.

Les spécialistes de la numérisation d'Arcplace ont également aidé l'équipe RH de Hilti à définir la structure des futurs dossiers numériques du personnel et les types de documents correspondants.

Pour que les documents puissent être archivés de manière structurée, l'opérateur de numérisation saisissait manuellement le numéro personnel et le type de document pour chaque document lors de la numérisation.

Après la validation, un fichier PDF/A consultable a été généré pour chaque document. À la fin du projet, les dossiers numériques du personnel ont été transférés sur un disque dur externe, à partir duquel ils ont pu être facilement intégrés dans la solution de processus commerciaux SAP de Hilti.