Une approche brownfield réussit-elle ou l'approche greenfield, beaucoup plus coûteuse, est-elle plus judicieuse ou peut-être même indispensable ? Combien de temps (de travail) et de coûts engendre le passage à l'euro ? Toutes ces questions suscitent souvent de profondes inquiétudes, surtout chez les PME. GIB, partenaire SAP et développeur de logiciels pour l'optimisation SCM, se penche précisément sur ce point avec sa nouvelle suite et promet aux PME une solution valable avec des avantages supplémentaires lors du passage à S/4.

S/4 et Hana sont sans aucun doute l'avenir et le moteur de la numérisation, mais aussi un tour de force à venir pour toutes les entreprises qui utilisent SAP. GIB a développé une solution pour mettre l'énorme potentiel de la technologie Hana à la disposition des PME : La nouvelle suite GIB "SCX - Supply Chain Excellence" utilise le noyau numérique de S/4 et la technique Hana hautement performante pour une approche globale de la chaîne d'approvisionnement numérique.

Cette nouvelle solution de bout en bout est le fruit d'une expertise acquise notamment au cours de plus de 25 ans de collaboration étroite avec les clients. "De quoi ont besoin les personnes qui travaillent quotidiennement dans le processus de la chaîne d'approvisionnement ? Où y a-t-il un besoin d'optimisation, où le standard SAP peut-il être complété de manière judicieuse ? C'est ce que nous avons appris directement de nos clients, ce qui nous a permis par le passé de fournir exactement les compléments au standard SAP dont ils avaient besoin. La somme de ces expériences a maintenant conduit au développement de GIB-SCX : une suite pour des processus Supply Chain excellents sur S/4 Hana" explique Björn Dunkel, Managing Director GIB.

Analyse, planification, exécution, optimisation

Les avantages résident avant tout dans l'approche globale et basée sur les processus de la chaîne d'approvisionnement. Au lieu de la pensée en silo habituelle, elle s'ouvre à l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et mise sur la continuité. "Nous nous éloignons de la structure modulaire et proposons désormais avec la GIB-SCX une solution nettement plus organique pour l'ensemble des processus de la chaîne d'approvisionnement", explique Dunkel.

L'objectif est d'éliminer une "optimisation en îlot" dans certains domaines, qui ne présente pas d'interconnexion avec les processus précédents ou suivants et qui est donc souvent inefficace. C'est ainsi qu'une optimisation globale peut être réalisée, ce qui permet d'obtenir le plus grand succès économique. En effet, les adaptations, par exemple dans la planification des ventes, ne restent pas dans ce seul domaine, mais ont également des répercussions sur la planification des stocks, la planification de la production et le traitement des commandes.

Le cœur de la GIB-SCX est la boucle de régulation, qui assure une amélioration continue des étapes du processus : analyse, planification, exécution et optimisation.

En commençant par l'analyse de la situation et des processus actuels, une planification stratégique et opérationnelle des mesures d'optimisation est effectuée, grâce à la technique Hana performante, toujours sur la base de données et d'indicateurs actuels. Une simulation pertinente est suivie d'une mise en œuvre opérationnelle et d'un contrôle complet.

L'accent est mis sur la performance, la convivialité et l'utilisation d'une intelligence immanente au système des plus modernes. Des indicateurs spécifiques et des évaluations systématiques rendent visibles les succès et les potentiels. L'optimisation se fait dans le cadre de ce processus d'amélioration continue. Le succès se traduit par une nette réduction des coûts, une augmentation de la disponibilité de livraison, une plus grande transparence et une accélération des processus.

Avec cette nouvelle suite, l'éditeur de logiciels continue de s'adresser en premier lieu aux PME. En effet, SCX utilise l'énorme performance de la technique Hana également pour de nouvelles fonctionnalités qui font passer le passage d'une simple nécessité à un investissement économiquement rentable. "L'optimisation de la chaîne d'approvisionnement est indispensable à la réussite économique d'une entreprise, mais elle représente en même temps un énorme bloc de tâches qui est souvent très difficile à réaliser pour les moyennes entreprises. Le GIB-SCX brise ce bloc et simplifie le processus", poursuit Dunkel.

Baromètre pour l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement

Un élément central de ce processus est l'indicateur GIB-SCX, un baromètre du niveau de maturité actuel de la chaîne d'approvisionnement. Un seul indicateur reflète, en appuyant sur un bouton, s'il est nécessaire d'agir. Les erreurs de planification, telles que des besoins insuffisants dans le système ou des planifications par rapport à des capacités infinies, font baisser la valeur de l'indicateur. Une valeur d'échelle correspondante signale l'urgence de la nécessité d'agir.

L'accès à d'autres indicateurs, que l'indicateur forme dans le système SAP sur la base des données spécifiques à l'entreprise, montre à quel endroit de la chaîne de processus il existe un potentiel d'optimisation. Le logiciel permet d'autres analyses détaillées, fournit des recommandations d'action et offre des possibilités de pilotage, de sorte que les mesures d'optimisation peuvent être mises en œuvre directement dans les processus S et OP.

Les informations ainsi obtenues peuvent être traitées de manière judicieuse en simulant la planification de la production. Le planificateur a ici la possibilité de convertir toutes les variables disponibles, par exemple le carnet de commandes, les prévisions ainsi que les capacités des machines et les stocks de matériaux, en un plan de production.

En modifiant certaines variables, le planificateur peut déterminer comment ce plan de production peut être optimisé. Cette possibilité de simulation améliore significativement le résultat de la planification et évite que les goulots d'étranglement ne soient identifiés que pendant la phase de production.

La production est ainsi anticipée, ce qui a un effet positif sur la disponibilité des matériaux, les stocks et les temps de préparation et produit des effets durables sur les coûts, le respect des délais de livraison et l'immobilisation du capital.

En outre, SCX fournit également des indications claires sur les besoins d'optimisation du processus lui-même. Souvent, l'impact des modifications apportées au processus de la chaîne d'approvisionnement ne se fait sentir qu'après plusieurs mois. Il s'agit d'un processus d'essai et d'erreur peu efficace s'il n'est pas possible de déterminer à l'avance si l'adaptation du processus aura des effets positifs ou négatifs.

Dans le processus d'analyse et d'optimisation, SCX montre clairement quels sont les leviers qui peuvent être actionnés et à quel niveau, et ouvre au gestionnaire de la chaîne logistique une marge de manœuvre judicieuse au sein de laquelle il peut évoluer avec un maximum de sécurité et, en règle générale, de grands effets positifs.

Chaîne logistique horizontale et verticale avec S/4

S/4 Hana ouvre à GIB un nouveau monde de possibilités. Un monde dans lequel une grande partie des clients n'osent toutefois pas encore s'aventurer pour le moment.

"Il est clair que nous avons une grande base de clients qui se fient quotidiennement à nos solutions logicielles et que nous voulons soutenir au mieux dans le processus de passage à S/4. C'est pourquoi nous avons consacré beaucoup d'efforts à la programmation afin de garantir que les fonctionnalités éprouvées de la suite GIB fonctionnent également de manière performante dans l'environnement S/4-Hana. Nos clients peuvent ainsi implémenter la suite GIB selon l'approche Brownfield sans aucun effort", explique Björn Dunkel à propos de l'approche hybride de GIB pour la migration de R/3 vers S/4.

"Notre suite GIB éprouvée est presque entièrement programmée dans R/3 - nous avons largement exploité toutes les possibilités pour offrir un complément optimal au standard SAP. S/4 nous offre un nouveau terrain pour des innovations que nous souhaitons proposer dans le cadre de GIB-SCX", explique Dunkel. "Celui qui est prêt à repenser entièrement ses processus de la chaîne d'approvisionnement avec une approche Greenfield obtient avec GIB-SCX une solution logicielle absolument orientée vers l'avenir avec beaucoup de place pour d'autres fonctions innovantes qui optimisent encore nettement le travail quotidien".

GIB en a déjà quelques-unes dans son carquois, comme par exemple la KPI-Tower pour une représentation et un suivi clairs des indicateurs importants (Key Performance Indicators) et un outil WCM qui permet une optimisation globale de l'entreprise selon le principe World-Class-Manufacturing. Ces nouvelles fonctionnalités ne sont pas envisageables sans S/4 Hana, car l'ancienne base R/3 n'offre pas les performances nécessaires. Le passage à S/4 est donc plus qu'une simple étape nécessaire pour les clients de GIB.

"Notre stratégie mise clairement sur S/4. À partir de 2020, nous développerons exclusivement dans ce nouveau monde. Ce qui peut être raisonnablement traduit dans l'ancien monde R/3 sera bien sûr downgradé pour nos clients qui n'ont pas encore osé faire la transition. Mais l'accent est ici clairement mis sur le terme 'raisonnable' - nous examinerons au cas par cas et étudierons en détail les fonctionnalités qui entrent en ligne de compte".

Avenir

L'avenir est donc clairement dans la nouvelle suite GIB-SCX qui, en plus de la mise en réseau horizontale, offre également un potentiel pour la création de valeur verticale. En collaboration avec la maison mère ifm, un fabricant leader mondial de technologie de capteurs, GIB a réussi à développer un lien unique entre les deux mondes, parfaitement intégré dans le système SAP.

Avec la solution GIB "Shopfloor Integration - SFI", qui relie les données des capteurs au système ERP. Pour Björn Dunkel, il s'agit clairement d'une branche d'avenir importante : "À l'avenir, la liaison des niveaux vertical et horizontal sera certainement un USP essentiel de la GIB-SCX. Nous y travaillons d'arrache-pied".