Copie de systèmes SAP et non-SAP

La solution choisie, BlueCopy, permet d'automatiser les copies de systèmes SAP et non SAP chez Spitz, un client SAP existant. Le groupe Spitz est l'un des plus grands producteurs de produits alimentaires en Autriche, avec près de 1200 produits fabriqués et consommés bien au-delà des frontières du pays.

L'entreprise développe, produit, commercialise et transforme des aliments et des boissons de qualité supérieure. L'entreprise, dont le siège social se trouve à Attnang-Puchheim, emploie environ 700 personnes dans l'ensemble de l'entreprise et opère aussi bien dans le secteur des articles de marque que dans les domaines des marques de distributeurs et du co-packaging. Elle a récemment réalisé un chiffre d'affaires de 251 millions d'euros.

SAP ERP/ECC 6.0 avec la solution industrielle Food and Beverage en combinaison avec une base de données SAP Sybase est utilisé de manière continue dans le groupe d'entreprises depuis 2017. Les nouvelles entreprises, comme récemment un producteur d'eau minérale ou un producteur de miel, utilisent également SAP, conformément aux directives de Spitz, ou les processus de Spitz sont mis en œuvre et soutenus par SAP en fonction des besoins.

Actuellement, il y a environ 400 utilisateurs SAP dans le groupe d'entreprises. Plusieurs systèmes tiers sont reliés à SAP, par exemple un Manufacturing Execution System (MES) de Siemens ou encore Open Text, utilisé notamment pour l'archivage.

Comme l'explique Bernhard Hutterer, responsable informatique du groupe Spitz, "cela faisait longtemps que nous envisagions de réorganiser le thème ou le domaine d'activité "création de copies de systèmes SAP". La création manuelle de copies de systèmes selon le guide SAP prenait entre deux et trois semaines.

De plus, nous devions payer des tarifs journaliers précis, car nous avions externalisé cette tâche à un prestataire de services informatiques. Avec un outil sophistiqué pour la création de copies du système SAP, nous voulions d'une part créer la possibilité d'effectuer nous-mêmes la copie du système SAP, et d'autre part réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à cet effet".

Clarté grâce au PoC

Plusieurs fournisseurs du domaine thématique des copies de systèmes SAP ont été sélectionnés. Empirius de Munich en faisait partie avec sa solution BlueCopy.

"Lors des entretiens avec Empirius, le fournisseur a évoqué la possibilité de réaliser une copie du système SAP avec BlueCopy en l'espace d'une journée environ, ce que nous ne croyons pas, mais que nous voulions savoir plus précisément. Et nous avons invité Empirius à nous faire une démonstration sur place dans le cadre d'un PoC".

rapporte le responsable informatique Hutterer.

Lors du rendez-vous sur place chez Spitz, un serveur BlueCopy a été mis en place, le système a été installé et intégré dans l'environnement SAP. Il a été convenu de créer une copie d'un système SAP sélectionné et isolé. Des préréglages ou des données spécifiques du système de Spitz ont également été effectués dans BlueCopy. Et comme prévu, une copie du système SAP a été réalisée en l'espace d'une journée environ.

Comme le dit l'expert en informatique Hutterer, "cela a provoqué chez nous un certain effet "aha" auquel nous ne nous attendions pas. À l'exception de quelques ajustements après la copie du système SAP, tout s'est déroulé sans problème. Nous avons opté pour la solution Empirius quasiment le jour même".

Depuis le PoC esquissé début octobre de l'année dernière, le groupe Spitz utilise la création de copies de systèmes SAP assistée par logiciel. Si l'on veut, le PoC a représenté l'introduction du système. Concrètement, quatre collaborateurs de l'équipe informatique de Spitz, qui compte au total une quinzaine de personnes, effectuent actuellement la copie du système avec BlueCopy.

Pas seulement des copies SAP

Lorsque l'on parle de copie de systèmes chez Spitz, cela signifie principalement la création de copies de systèmes SAP. Mais ici, cela signifie bien plus. En effet, parallèlement à la copie du système SAP, une copie du système MES de Siemens est également effectuée. Selon l'entreprise, cela s'explique par le fait que la gestion des stocks MES des données SAP doit toujours correspondre à celle du système SAP.

Pour simplifier, le système MES (relié aux systèmes PLC) collecte les données pour SAP, à savoir les consommations détaillées ou les données d'assurance qualité. Pouvoir faire une copie du système SAP et une copie du système MES avec une solution de copie de système est pour Spitz "un avantage non négligeable", souligne-t-on avec insistance chez Spitz.

Comme l'explique le responsable informatique Hutterer, "le passage à un outil d'automatisation pour la création de copies de systèmes SAP s'est avéré payant à bien des égards. Les avantages de l'utilisation de BlueCopy sont clairement démontrables".

Comme le souligne Hutterer "il y a des avantages économiques évidents. Le fait que nous réalisions nous-mêmes les copies du système nous permet d'éviter de payer des tarifs journaliers à un prestataire de services informatiques. Les coûts d'investissement dans une copie automatisée du système sont ainsi amortis en très peu de temps. De plus, les dépenses propres, à savoir la mise à disposition de ressources ou de capacités à cet effet, sont relativement faibles".

Un autre avantage est presque plus important pour Spitz : le fait que BlueCopy permette de créer des copies du système SAP selon les besoins. Si on le souhaite, tous les jours ou toutes les semaines.

"Et cela en quelques heures. Auparavant, cela représentait un travail énorme et prenait trop de temps".

comme on dit.

Chez Spitz, on constate un besoin accru de copies de systèmes SAP, auquel on peut désormais répondre. Par exemple, lorsqu'il s'agit de créer des systèmes de test en peu de temps et de les mettre à la disposition des services spécialisés. Ou après une clôture trimestrielle, afin d'avoir une copie du système SAP prête à l'emploi.

Compatible avec l'avenir

Comme nous l'avons mentionné, quatre collaborateurs de l'informatique de Spitz font des copies du système SAP (et des copies du MES de Siemens). Selon l'expérience de Spitz, l'utilisation de BlueCopy est simple et efficace grâce à l'interface intuitive mise à disposition. Après une courte formation, ils ont été en mesure de créer une copie SAP de manière autonome et sans problème.

En principe, tous les collaborateurs de Spitz qui s'occupent de SAP, de thèmes SAP de base et de thèmes de modules SAP doivent pouvoir créer des copies de systèmes de manière autonome. Selon l'entreprise, la solution Empirius offre, malgré sa simplicité d'utilisation, une fonctionnalité élevée - jusqu'à la possibilité d'effectuer une simulation et des contrôles avant la création effective d'une copie du système SAP.

La compatibilité avec l'avenir a également joué un rôle dans le choix de BlueCopy. En effet, le groupe Spitz passera tôt ou tard à S/4 Hana, le successeur de la Business Suite, éventuellement en passant d'abord par Suite on Hana (SoH).

C'est pourquoi la question s'est posée à l'époque de savoir si la solution d'Empirius était également compatible avec Hana ou S/4. Empirius a pu démontrer que BlueCopy était utilisé avec Hana par un certain nombre d'entreprises utilisatrices de SAP, ce qui a permis d'écarter la question de la compatibilité future.

BlueCopy V. 10 et Cloud

BlueCopy (anciennement BlueSystemCopy), la solution d'Empirius utilisée par de nombreux utilisateurs SAP, est actuellement disponible dans la version 9.4.8. Nouveautés ici : une intégration LDAP étendue, des fonctions de sauvegarde de mot de passe Hana et des Hana Connects améliorés avec une auto-découverte flexible des paramètres de connexion.

Selon les indications d'Empirius, une nouvelle version importante est prévue pour 2020, à savoir la version 10.0, avec un concept de rôles granulaires et BlueCopy Plus. BlueCopy Plus est une combinaison de BlueCopy et de BlueClone (pour la création de bacs à sable).

Utilisable par exemple pour une mise à jour du noyau SAP sur le système cible ou pour reprendre l'installation de la base de données à la source. En outre, intégré dans la V10.0 : un moteur de copie qui peut copier le noyau SAP ou les binaires de la base de données en utilisant des modèles (et bien d'autres choses encore). Les modèles peuvent être adaptés aux besoins individuels des clients.

De même, une uniformisation et une extension des exits utilisateur sont envisagées (exits utilisateur OS et SAP dans un onglet, avec en plus les nouveautés Check Points, Transports et SQL Sets). Les exits utilisateur SAP ne pourront alors plus seulement lancer des variantes préconfigurées, mais les paramètres de rapport pourront être gérés directement dans l'interface graphique.

Selon Empirius, une autre priorité en 2020 sera le développement de BlueCopy vers le cloud. Selon les informations, l'entreprise travaille en étroite collaboration avec Microsoft et il est prévu de rendre BlueCopy "Azure-ready". De plus amples informations sur les nouveautés d'Empirius seront mises à disposition dans le cadre des journées technologiques DSAG 2020.