Logistique SAP au départ de la ferme

Georgsmarienhütte, dont le site de production est situé près d'Osnabrück, souhaitait rendre plus efficace l'ensemble de la logistique de cour sur le site de production, tout en répondant à toutes les exigences en matière d'expédition.

De plus, il était difficile de gérer efficacement les processus d'expédition. Les produits sidérurgiques sont acheminés par camion ou par train vers le client. Le traitement des expéditions nécessite un grand nombre de camions.

Environ 100 camions d'expédition sont traités chaque jour. Au total, le nombre de camions dans l'usine est de 300 à 350 véhicules par jour, mais le traitement n'est pas réparti uniformément sur la journée. Il y a par exemple un pic classique à l'heure du déjeuner. Les points de chargement sont alors très fréquentés et de longues files d'attente de camions se forment.

En revanche, le chargement sur le train a lieu principalement la nuit. Les remorques d'échange sont préchargées pendant la nuit et sont ensuite mises à disposition pour l'échange de remorques sur une surface définie à cet effet.

Jusqu'à présent, Georgsmarienhütte devait gérer les processus d'expédition principalement manuellement, de la planification des quantités à expédier jusqu'au départ de l'usine, en passant par les processus opérationnels de la cour. De plus, les balances et les scanners manuels étaient certes impliqués dans le processus global, mais n'étaient pas intégrés techniquement.

Une logistique de cour efficace

L'objectif du projet était de mettre en place un traitement moderne des processus d'expédition des camions, basé sur la technologie SAP, et ce sous la forme d'un système de gestion de dépôt. Dès la phase de planification, il s'est toutefois rapidement avéré qu'une approche globale des processus sur tous les modes de transport était plus judicieuse.

C'est pourquoi les processus logistiques dans le traitement des trains et des remorques ont également été pris en compte. En raison de la possibilité ainsi offerte de traiter les processus d'expédition via tous les modes de transport pertinents et de la profondeur des processus qui en résulte, l'entreprise a décidé d'élargir l'étendue du projet en conséquence. L'objectif était de rendre l'ensemble de la logistique de la cour plus efficace et de la préparer pour l'avenir.

L'entreprise sidérurgique souhaitait mieux coordonner les mouvements de la cour de fret avec l'entrée et la sortie des produits sidérurgiques ainsi que les livraisons, permettre la communication entre tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, gérer les processus d'expédition à court terme et les planifier à long terme, lisser le volume quotidien des camions, réduire les temps de passage et d'immobilisation et trouver les heures optimales de chargement et de déchargement pour éviter les temps d'attente.

Pour obtenir ces améliorations, il fallait d'abord intégrer les transporteurs et les entreprises de transport ferroviaire dans le processus de planification et harmoniser et consolider les processus de traitement existants. Le nouveau système de gestion de dépôt devait en outre pouvoir être intégré dans le système ERP SAP de l'entreprise.

Représenter les processus de manière individuelle

Georgsmarienhütte a opté pour la Leogistics Yard Suite - une solution basée sur la technologie SAP pour la gestion et l'optimisation des processus logistiques au sein de l'usine, sur le site et entre les sites.

Cette commande de cour moderne permet de répondre aux exigences de processus de Georgsmarienhütte. L'architecture indépendante des processus de la Yard Suite permet de répondre de manière flexible aux futures exigences en matière de processus logistiques, conformément au principe "IT follows business processes".

Ce n'est qu'ainsi que les processus de la ferme peuvent être représentés selon les exigences de processus individuelles d'une entreprise sans la réglementation des systèmes informatiques.

Outre l'implémentation informatique, l'accent a surtout été mis sur l'harmonisation et la standardisation des processus logistiques, qui sont aujourd'hui représentés dans la Yard Suite. Pour l'introduction de la solution, il s'agissait de réviser et d'adapter les processus existants afin qu'ils répondent aux exigences actuelles et futures.

Cela comprenait des processus tels que l'expédition de camions et les processus spéciaux correspondants, l'expédition de blocs bruts, la livraison de camions, la livraison de remorques de camions, l'échange de remorques de camions, la réception de remorques de camions, l'expédition ferroviaire, le transport de petites livraisons, le véhicule permanent, le pesage externe (simple et double) ainsi que la commande des rampes de chargement. Cette dernière a été obtenue par l'attribution de créneaux horaires pour optimiser la gestion des départs & des arrivées.

Cela a été fait en tenant compte des infrastructures existantes, telles que les barrières automatisées, les scanners de chargement externes et les terminaux d'expédition, qui ont été connectés à la solution de gestion de cour.

La solution de gestion de la cour a été mise en place en coopération avec GMH System et Leogistics, une filiale de Heidelberg cbs Corporate Business Solutions.

Il est facile de définir et de personnaliser les yards et de les représenter graphiquement. Cela permet de voir directement l'occupation et la charge de travail. Il est également possible de visualiser une usine complète, y compris tous les points de chargement.

Celle-ci fournit une vue d'ensemble de toutes les opérations de chargement et de déchargement. Le souhait d'un suivi et d'une traçabilité en temps réel est également satisfait et crée une traçabilité opérationnelle dans le processus logistique.

La solution peut être utilisée de manière totalement intégrée dans divers systèmes SAP. Pour le reporting de Georgsmarienhütte, Leogistics Yard Suite met désormais à disposition des données exploitables qui - grâce à l'intégration dans son propre système SAP ERP - sont extraites de SAP BW.

La transparence ainsi obtenue sur la logistique de la cour permet désormais d'avoir une bien meilleure vue d'ensemble sur les points des processus qui devraient éventuellement être réajustés.

Les consultants et développeurs de Leogistics ont été chargés de la mise en œuvre du nouveau système de gestion de dépôt, de l'accompagnement des tests et de la mise en service. La prestation comprenait également la formation des spécialistes informatiques de GMH Systems, afin qu'ils puissent à l'avenir prendre en charge de manière autonome le support et les développements de la gestion de la cour de Leogistics. La première phase du projet s'est achevée avec succès en avril 2015 avec la mise en service du nouveau système de gestion de dépôt.

Georgsmarienhütte

Georgsmarienhütte est un fournisseur de barres d'acier, de produits semi-finis et d'acier blanc en acier de qualité et en acier de construction noble et réalise 80 % de son chiffre d'affaires avec l'industrie automobile.

L'acier de Georgsmarienhütte est utilisé partout où la sécurité joue un rôle : Les clients de l'aciérie électrique fabriquent entre autres des vilebrequins, des bielles, des arbres à cames, des arbres de transmission, des pièces de transmission et des pièces de châssis.

Au cours de l'exercice 2014, Georgsmarienhütte a produit environ 678 000 tonnes d'acier laminé et réalisé ainsi un chiffre d'affaires de 610 millions d'euros.

Leogistics

La filiale de cbs Corporate Business Solutions fait partie du groupe Materna. En tant que partenaire logistique et fournisseur de solutions SAP, l'entreprise est spécialisée dans le domaine de la gestion de la chaîne d'approvisionnement SAP avec les thèmes principaux que sont la gestion du transport, la gestion des événements ainsi que la gestion des entrepôts.

Outre le conseil en matière de processus commerciaux logistiques et d'applications, Leogistics propose, en tant que fournisseur de solutions informatiques, le développement et l'intégration de solutions logistiques complémentaires, développées sur la base de la technologie SAP, dans les domaines de la gestion des transports et des entrepôts SAP, de la gestion des événements, de la RFID et de la planification.

En tant que partenaire certifié SAP Service Partner, SAP Special Expertise Partner SCM et SAP Value Added Reseller, Leogistics s'occupe des clients de manière complète tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Il s'agit notamment d'entreprises renommées des secteurs de la haute technologie, des produits de consommation/alimentation, de l'automobile, des produits pharmaceutiques et des fournisseurs de services logistiques.