SAP GTS dans le cloud : sécurité juridique pour le commerce extérieur

Il ne fait aucun doute que le Brexit n'est pas le seul à rendre les relations commerciales extérieures de plus en plus complexes. Les exigences imposées aux entreprises augmentent en permanence. Celles qui exportent doivent garantir qu'elles mettent en œuvre les réglementations commerciales et douanières dans les délais impartis et qu'elles agissent à tout moment en toute sécurité juridique.

Dans le cas contraire, il risque de ne pas pouvoir se procurer ou livrer les produits à temps. Dans le domaine du contrôle des exportations, les erreurs peuvent même rapidement se transformer en procédures pénales.

A cela s'ajoute le fait qu'avec la numérisation, les entreprises veulent alléger au maximum leurs processus douaniers et de commerce extérieur, voire les automatiser complètement.

Il est donc clair que la sécurité des processus lors de l'échange de marchandises - et pas seulement avec la Grande-Bretagne, bien sûr - ne peut être atteinte qu'avec un système numérique de douane et de commerce extérieur.

La solution SAP Global Trade Services (SAP GTS), par exemple, s'est imposée. Depuis 2000, elle permet aux entreprises d'accélérer le dédouanement de leurs importations et exportations et d'éviter les infractions aux règles commerciales et les pénalités qui en découlent.

Grâce à ce système, ils satisfont à toutes les exigences de conformité pour l'importation et l'exportation. Ils automatisent par exemple la vérification des listes de sanctions, le contrôle des embargos ou exploitent au mieux les avantages des accords commerciaux préférentiels et des économies de droits de douane.

Qu'est-ce qui empêche pourtant de nombreuses entreprises de miser sur un soutien technologique aussi éprouvé ? Dans l'une de nos études, 45 % des directeurs financiers interrogés ont cité la pression budgétaire comme une cause importante.

Les entreprises hésitent à investir des sommes importantes (CapEX) dans des systèmes numériques. La bonne nouvelle, c'est que de telles solutions de plateformes centralisées peuvent depuis longtemps être utilisées facilement et à moindre coût depuis le cloud, avec toutes leurs fonctionnalités.

Les entreprises peuvent donc remplacer les dépenses d'investissement par des dépenses de fonctionnement (OpEX). Le potentiel d'économie peut atteindre 50 %. Grâce à son évolutivité, la solution cloud est en outre adaptée à toutes les tailles d'entreprises.

Les partenaires SAP exploitent à cet effet SAP GTS dans leurs centres de données et relient ensuite la solution aux systèmes SAP antérieurs de leurs clients, à savoir SAP ECC, S/4 Hana ou CRM, via un tunnel VPN sécurisé.

L'échange de données entre leurs systèmes est automatisé. Même si de plus en plus d'entreprises passent à S/4, SAP GTS ne deviendra pas superflu. En effet, dans un avenir prévisible, le module de commerce international de S/4-Hana ne fera pas sérieusement concurrence à la variante SAP GTS.

Jusqu'à nouvel ordre, il s'agit tout au plus d'une version Douane light avec ses fonctionnalités réduites. Actuellement, seuls quelques prestataires de services proposent des systèmes douaniers et de commerce extérieur dans le cloud. Les entreprises doivent absolument tenir compte des points suivants lorsqu'elles choisissent leur partenaire SAP :

Votre partenaire de solution potentiel peut-il offrir un service global d'une seule source ? En d'autres termes : peut-il vous proposer une offre complète - du conseil stratégique au développement et à l'exploitation du système dans vos unités opérationnelles ?

Votre prestataire de services ne possède pas seulement une expertise informatique, il est également compétent en matière de questions juridiques ? Veillez à ce que les experts de votre prestataire de services puissent justifier d'une expérience dans les domaines de la conformité, de la gestion, de la gestion des douanes, de la gestion des risques (traitement des préférences), de l'Electronic Compliance Reporting (ECR) et des douanes.

Si tous ces points sont valables, il faut encore évaluer si le fournisseur de solutions peut également vous aider dans vos activités quotidiennes. Par exemple, chaque fois que vous avez besoin d'un conseil douanier spécialisé le plus rapidement possible ? Il doit absolument proposer un service d'assistance qui répondra à vos questions dans un délai raisonnable.

Qu'en est-il de la flexibilité ? Le prestataire de services propose-t-il la solution uniquement en tant que Software as a Service à un prix fixe mensuel ou également en tant que variante à la demande basée sur l'utilisation ?

En respectant ces points, il sera possible à l'avenir de mettre en œuvre les prescriptions commerciales et douanières dans les délais et de gérer ses affaires en toute sécurité juridique.