SAP ERP pour un champion caché

Depuis 1954, le groupe Bleistahl développe, fabrique et fournit des sièges de soupape et des guides de soupape pour l'industrie automobile. Avec son siège principal à Wetter, en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, et d'autres sites au Brésil, en Afrique du Sud, en Chine et aux États-Unis, ce champion caché fournit des clients de renom dans le monde entier - notamment Volkswagen, Audi, Ford, BMW et Ferrari. L'entreprise traditionnelle développe des matériaux résistants aux hautes températures et soutient ses clients dans le développement de moteurs innovants à faibles émissions.

Un environnement système moderne est indispensable pour fabriquer les produits de manière efficace et rentable, c'est-à-dire de la fabrication de prototypes à la production en série, en passant par diverses prestations de service telles que l'examen des composants. Comme la communication sans faille avec les clients est d'une importance capitale dans l'industrie de la sous-traitance automobile, des exigences très spécifiques en matière de communication EDI étaient au premier plan lors de l'implémentation de SAP ERP.

L'objectif de ce projet commun était d'étendre la plateforme SAP ERP (FI/CO) déjà utilisée en production en y ajoutant des processus logistiques et EDI. La particularité résidait dans le fait que ces extensions avaient été commandées à un concurrent d'itelligence sur le marché, mais n'avaient pas été terminées. Cette situation a été reprise et transformée en succès à l'aide d'un nouvel environnement SAP ERP. Cela s'est fait sur la base d'une planification détaillée et parfaitement coordonnée du projet dès le départ. Les processus de l'entreprise ont ainsi été optimisés, car ils ont été adaptés aux processus éprouvés et préconfigurés dans le système ERP.

Il était tout d'abord important d'établir une relation de confiance avec Bleistahl afin de créer une base solide pour le travail commun. Sur cette base, un prototypage rigoureux a été réalisé avec plusieurs tests d'intégration sous la direction du client, afin d'impliquer au mieux les utilisateurs clés dès le début. Bleistahl travaille en permanence au développement de sa culture d'entreprise. Le travail d'équipe ainsi qu'une culture du dialogue ouverte sont au premier plan. Les idées naissent des discussions. L'intégration précoce des utilisateurs-clés a permis d'éveiller des potentiels et de créer davantage de plaisir et d'estime dans le travail, de sorte que la solution ERP est perçue et vécue comme un enrichissement.

De l'or pour la mise en œuvre

Les SAP Quality Awards sont décernés depuis 2008 par un jury international mandaté par SAP Allemagne dans les trois catégories 'Business Transformation', 'Fast Delivery' et 'Innovation', respectivement en or, argent et bronze. "Bleistahl a projeté le remplacement de différents anciens systèmes par un système intégré SAP Financials et Warehouse Management avec connexion EDI de ses clients.

Le jury a été impressionné par la manière dont Bleistahl a réussi à remplacer les anciennes procédures complexes dans les domaines sensibles des processus de gestion des marchandises dans l'entrepôt et de l'échange de données avec les clients, et ce d'une main ferme et avec une mise en production silencieuse et presque imperceptible. Le projet SAP achevé avec le soutien d'Itelligence doit être étendu à une série de composants logistiques dans la prochaine étape", c'est ainsi que le jury a justifié le prix d'or décerné à l'équipementier automobile.

Après le succès du projet ERP, pour lequel Bleistahl a finalement reçu fin 2016 le SAP Quality Award en or dans la catégorie 'Fast Delivery', plus rien ne s'oppose à l'introduction d'autres modules et au déploiement international par la société de conseil SAP itelligence. Les autres activités chez l'équipementier automobile ont déjà commencé pour introduire les modules SAP restants et remplacer complètement les anciens systèmes. Ensuite, les déploiements internationaux commenceront. La distinction Gold encourage Bleistahl à poursuivre sur cette voie avec itelligence :

"Nous nous réjouissons avec itelligence de notre Gold Award. Le savoir-faire sectoriel et l'approche orientée utilisateur de l'introduction de SAP ont été les raisons de notre décision de collaborer avec itelligence. Aujourd'hui, nous sommes déjà dans la phase suivante du projet. La phase deux comprend le déploiement des templates et l'introduction d'autres modules SAP".

Ekkehard Köhler, directeur de Bleistahl, décrit les prochaines étapes.