S/4 - Sanctions et embargos

De nombreux utilisateurs SAP craignent que le passage à S/4 Hana en une seule étape soit trop complexe et difficilement maîtrisable. Une préparation précoce et des étapes intermédiaires peuvent donc s'avérer utiles.

Par exemple, des modules externes pour les fonctions de commerce extérieur ou de logistique peuvent être intégrés de manière évolutive dans le système ERP actuel de SAP avant même la migration. La réorganisation du contrôle des listes de sanctions en est un bon exemple.

Changements sous S/4

Les transactions traditionnelles de création et de gestion pour les clients et les fournisseurs ne sont plus nécessaires dans le système S/4 Hana. Ainsi, les rôles actuels des clients/fournisseurs, entre autres, changent également.

L'utilisation du partenaire commercial (business partner) devient obligatoire et devient ainsi un élément central des données de base. Les débiteurs/créanciers sont maintenus, mais deviennent des rôles en dessous du partenaire commercial.

Lors de la migration vers S/4 Hana, les données de base doivent donc être nettoyées et transformées en partenaires commerciaux. Cela concerne également les fonctions qui s'appuient sur ces données, comme le contrôle des listes de sanctions des partenaires commerciaux.

Dans de nombreuses entreprises, le contrôle des listes de sanctions est un module à part entière et n'est pas intégré au système ERP de SAP. Cela constitue une source d'erreur supplémentaire lors de la prochaine migration vers S/4 Hana.

Il est donc judicieux de convertir cette fonction avant la migration. Une solution très efficace pour cela est d'intégrer le contrôle des listes de sanctions directement dans le système ERP de SAP à l'aide d'un add-on.

Le transfert de données vers des modules externes ou l'exploitation de serveurs supplémentaires peuvent ainsi être évités. La gestion des contrôles et des actions consécutives qui en résultent est alors traitée comme des transactions SAP normales, y compris la documentation dans le système SAP.

Contrôles des listes de sanctions

Un tel add-on pour le contrôle des listes de sanctions est la solution M.SecureTrade Contrôle des listes de sanctions du prestataire de services SAP Mercoline. La version actuelle 3.0 fonctionne également sous S/4 Hana.

La conversion du contrôle de la liste des sanctions sous SAP ERP ECC 6.0 vers l'add-on M.SecureTrade permet donc une transition en douceur vers S/4 Hana. Sous S/4 Hana, les partenaires commerciaux sont contrôlés par l'add-on dans tous leurs rôles possibles - donc également en tant que débiteurs et créanciers.

Cette fonction peut être utilisée comme contrôle par lots pour les données de masse ou directement dans les documents commerciaux tels que les commandes, les ordres, les livraisons, les factures, etc. tout au long du processus, ainsi que lors de la gestion des données de base du partenaire commercial concerné.

Grâce au passage aux partenaires commerciaux sous S/4 Hana, les contrôles ne se feront plus seulement de manière ponctuelle pour les créanciers ou les débiteurs, mais pour tous les différents partenaires commerciaux et pour les différents processus impliqués.

Les différents rôles tels que les personnes autorisées à disposer, les titulaires de compte, les personnes intéressées et bien d'autres encore sont automatiquement pris en compte. Dans le cadre d'une procédure éprouvée, les éléments du nom et de l'adresse dont l'orthographe est identique ou similaire sont contrôlés selon des critères de conformité.

En cas de concordance avec une liste de sanctions, il est possible de bloquer le traitement. Il est également possible de créer des listes blanches ou des listes noires et d'automatiser l'importation de listes actuelles. Chaque étape du contrôle est documentée et peut être consultée à tout moment comme preuve.