Conversion S/4

Au-delà des multiples conditions et questions techniques, les avantages pour le domaine spécialisé n'apparaissent qu'après une conversion complète du contenu.

Dans le domaine des finances et du contrôle de gestion, deux conditions essentielles doivent être remplies pour pouvoir effectuer la transformation vers S/4 et ainsi profiter des innovations de S/4 : Le nouveau grand livre doit être conçu et la conversion effectuée.

Cette opération peut être réalisée avant la conversion technique complète, en tant que projet préliminaire, ou au cours de la conversion elle-même. Si la conversion est réalisée en même temps que la conversion, la complexité de l'étape diminue, mais seules les fonctionnalités de base du nouveau grand livre sont activées.

Le passage des créanciers et des débiteurs aux partenaires commerciaux est un élément obligatoire de la conversion. La charge de travail dépend de la manière dont les créanciers et les débiteurs ont été mis en œuvre jusqu'à présent et peut varier dans une large mesure.

Il est important de savoir si des systèmes tiers sont alimentés en créanciers et en débiteurs par le SAP ERP central - dans ce cas, la conversion s'étend également à ces systèmes, le cas échéant. L'aspect technique du nettoyage des tables d'agrégats et d'indices est transparent pour les spécialistes à de nombreux endroits.

Il convient de vérifier si les développements internes ont accès à ces tables en écriture, car cela ne sera plus possible à l'avenir. Un accès en lecture est possible grâce aux vues virtuelles.

Pour le côté professionnel, les transactions qui changent sont importantes dans la réflexion. Celles-ci ne sont par exemple plus utilisables que par WebDynpro ou Fiori. Dans ce cas, une analyse de l'utilisation devrait être effectuée en amont, par exemple par les services d'optimisation d'Alegri, et des mesures de formation adaptées devraient être planifiées.

Pour la transition, il est indispensable de prendre en compte la capacité des utilisateurs clés. Cela peut être réduit grâce à un bon concept de test et à des cas de test documentés.