S/4 Conversion

Les processus commerciaux de plus en plus numériques exigent de plus en plus de solutions agiles et flexibles dans les systèmes SAP, dans lesquelles de grandes quantités de données peuvent être traitées en temps réel et immédiatement évaluées.

S/4 Hana, en tant que successeur de la suite de gestion ERP classique, répond précisément à ces défis. Pour la plupart des entreprises, la question n'est plus de savoir si elles travailleront à l'avenir avec S/4 Hana, mais à partir de quand et comment la transition peut être réalisée dans la pratique.

L'intérêt actuellement rapidement croissant pour S/4 Hana, après une certaine réticence initiale, se traduit également par le fait que, selon SAP, le nombre de clients a augmenté de 70 % en 2017 par rapport à l'année précédente (état août 2017).

Le pionnier du S/4, la matraque

Knüppel Verpackung est une entreprise qui a opté pour S/4 Hana comme future plate-forme. Cette PME spécialisée dans l'emballage compte parmi les principaux fournisseurs de solutions d'emballage innovantes et durables.

En tant qu'entreprise familiale à succès, Knüppel associe une longue expérience aux nouvelles technologies afin de pouvoir fournir à ses clients des solutions d'emballage individuelles et parfaitement adaptées à chaque application. Les facteurs centraux pour cela sont la conception ou l'optimisation d'un processus d'emballage sans problème technique, la rentabilité et la durabilité écologique ainsi que la sécurité des marchandises emballées.

Pour répondre à ces exigences à l'avenir, Knüppel a décidé de migrer son paysage SAP R/3 exploité en interne vers SAP S/4 Hana Enterprise 1610 OP.

Une étape importante du projet a été la première mise à disposition d'un système de test S/4-Hana entièrement converti avec des données productives actuelles, afin de rendre visible le potentiel de la nouvelle plateforme pour les services spécialisés.

En général, l'enthousiasme des entreprises pour S/4 Hana augmente plus rapidement lorsque les utilisateurs peuvent tester de nouvelles fonctions et interfaces UX à l'aide de leurs propres données en mode test.

Le projet est activement soutenu par SAP dans le cadre du programme Early-Adopter pour S/4 Hana 1610. Une coopération mutuellement bénéfique, car d'une part, l'équipe du projet a un accès rapide et facile aux experts SAP en cas de problèmes techniques ou professionnels et, d'autre part, l'expérience pratique acquise lors de la conversion S/4 Hana d'un environnement système R/3 évolué est restituée au développement/support SAP.

Ce type de collaboration est également très utile, du moins pour le moment, car le projet a permis de mettre en évidence des potentiels d'amélioration technique. De manière générale, les processus spécifiques à l'entreprise existants chez Knüppel doivent également être conservés en tant que partie du paysage S/4-Hana.

En revanche, les nouvelles fonctions sont mises en œuvre le plus près possible des standards. De plus, l'environnement système existant est consolidé par l'intégration du SAP Business Warehouse externe en tant que "embedded BW" dans S/4 Hana.

Les principaux défis du projet étaient - outre les mises à niveau techniquement nécessaires et la migration jusqu'au système cible S/4 - avant tout l'adaptation des développements clients et des interfaces, le passage général au concept de partenaire commercial (CVI) et la nouvelle structure du reporting avec les modèles de données virtuels dans SAP Hana.

Système BW intégré

Si, malgré quelques pièges et points d'achoppement lors de la migration et de la transition vers S/4 Hana, Knüppel peut finalement tirer un bilan intermédiaire positif en ce qui concerne le choix de la nouvelle plateforme, c'est grâce à des avantages décisifs :

Le nouveau système offre de bien meilleures performances. Les applications Fiori complètent les dynpros établis basés sur l'interface utilisateur graphique ; le reporting peut être consolidé, actualisé et représenté en temps réel sur la base des nouveaux modèles de données et tient ainsi le management et les domaines spécialisés au niveau d'information le plus actuel.

En outre, on est désormais à jour sur le plan technique pour l'avenir proche et on peut ainsi mieux faire face aux défis et aux possibilités de la numérisation.